SECRETARIAT EXCELLENCE
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​ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE

Je livre ici les informations du secrétariat indépendant

​pour tous les dirigeants

Gérer son site internet : astuces à connaître avant de démarrer

8/24/2021

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Construction site internet

Gérer son site internet : astuces simples pour le démarrer

Gérer son site internet soi-même, c’est souvent par volonté d’être autonome et de ne pas être sous la contrainte d’un budget hors de prix. Et c’est vrai que tous les fournisseurs de site internet vous le garantissent : créer un site internet, c’est simple et pas cher !
Oui, mais….
Voici quelques conseils pour créer votre site à zéro :
  • Faire votre choix de fournisseur,
  • Gérer les points essentiels de vos pages,
  • Assurer la maintenance de votre site.

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Gestion administrative PME : la pire des choses à faire

8/12/2021

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GESTION ADMINISTRATIVE PME : LA PIRE DES CHOSES À FAIRE

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La gestion administrative d’une PME ou TPE, est chronophage. Tout le monde le sait. Elle est même indigeste tellement il y a de choses à faire, qu’on ne sait pas toujours faire quand on est patron. Une chose à surtout oublier, la pire des choses à envisager : tout faire tout seul !
 
Parce qu’il existe une solution qui ne fera pas exploser le budget, qui ne créera pas des frais de charges sociales liées à une masse salariale exponentielle.
 
Comment ? Très simplement comme vous allez le constater.

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Comment améliorer son profil LinkedIn pour être visible sur internet

8/3/2021

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Améliorer son profil LinkedIn

Comment améliorer son profil LinkedIn pour être visible sur internet

Améliorer le profil LinkedIn, c’est simple. Les réseaux sociaux ont envahi notre quotidien : Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, pour les plus courants, et LinkedIn.
 
Ce réseau social professionnel s’adresse à tous les entrepreneurs ou salariés qui veulent se construire de solides fondations dans le monde du travail.   

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Écrire pour son blog quand on est indépendant

6/30/2021

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Bureau pour écrire son blog
On vous l'a déjà dit. Ou peut-être l'avez-vous lu partout : écrire pour son blog est un excellent moyen de se faire connaître.

La visibilité, il n'y a que ça de vrai. Sauf que... Qui dit blog dit temps, règles de rédaction web, gestion site internet, publication, publicité de ses articles sur les réseaux sociaux.

Visite guidée pour vous aider si vous avez fait ce choix.

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Comment créer son site web pour entreprise ?

6/27/2021

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Femme créer son site web sur ordinateur
Créer un site web pour entreprise indépendante est une possibilité alléchante pour faire des économies et démarrer son activité en douceur.
 
Toutefois, si vous voulez vous lancer dans la création d’un site internet pour votre entreprise, pesez bien le pour et le contre pour ne pas perdre de temps. Car du temps, il vous en faudra beaucoup !
 
Voici un petit tour d’horizon de ce par quoi je suis passée pour la création de mon site www.secretariatexcellence.fr

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Comment payer une secrétaire indépendante ? Réfléchir aux tarifs

6/27/2021

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Argent : comment payer une assistante indépendante
Comment payer une secrétaire indépendante ou se faire payer quand on l'est soi-même ?

Forfait ? Horaire ? Plateforme ? A la tâche ou à la durée ?

A quel niveau de prix ? 
​
Tour d'horizon des solutions.


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Comment créer une association facilement et la rendre visible ?

6/12/2021

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Créer association loi 1901
Créer une association Loi 1901 est une option alléchante pour démarrer une activité bénévole mais structurée. Pourquoi ? Parce que les formalités sont simples, rapides, qu’il n’y a pas besoin de prévoir une comptabilité de SARL, et surtout, qu’il n’y a pas de cotisations sociales à payer.
 
Toutefois, si tout cela semble facile, certaines actions peuvent être menées de manière professionnelle.
 
Quelques idées pour une association au top !

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KANBAN : Méthode et outil de la gestion de projet

6/9/2021

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​Dans la gestion de projet, le tableau de type Kanban est très utilisé. On pourrait dire « à la mode », mais ce n’est pas vraiment une mode. C’est une méthode basée sur l'approche agile : simple, visuelle et facilement accessible.
 
Tour d’horizon et détails.

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Joindre, signer et programmer un message dans GMAIL

6/2/2021

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PC ordinateur GMAIL
Messages GMAIL, comment utiliser la messagerie GMAIL pour des gestes aussi classiques que : 

  • Joindre un fichier,
  • Signer automatiquement un message,
  • Programmer l'envoi d'un mail ?

Chose promise, chose due : épisode 2 de notre série "GMAIL". Suivez-le guide ! 

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Utiliser la messagerie GMAIL : 3 fondamentaux de base pour démarrer

5/26/2021

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Boîte de réception gmail
Boîte de réception GMAIL
GMAIL ou "Google Mail" est une messagerie électronique gratuite qui compte plus de 1.5 Milliard d'utilisateurs (source Google, 10/2018).
​
Moderne et résolument "Android", ses fonctionnalités sont d'une simplicité enfantine.

Son système intuitif est à la portée de tous. 


Repères pratiques pour débutants dans l'article du jour !

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PowerPoint : un concours pour vous faire gagner des modèles prêts à l’emploi

5/12/2021

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Concevoir une présentation Powerpoint dynamique et efficace est le vœu de tout un chacun.

Créer de belles présentations avec des diapositives qui n’endorment pas vos auditeurs est un véritable pari quand on ne sait pas utiliser cet outil.

​Des modèles de présentation gratuits, ça vous tente ? Alors continuez votre lecture, vous ne serez pas déçu !

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Comment gagner en visibilité ou trafic sur internet ?

5/5/2021

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Gagner en visibilité pour les TPE est devenu un impératif.

​La méthode la plus reconnue, loin d'être la plus simple, c'est d'écrire pour le web. Pourquoi donc ? Et comment en maîtriser tous les aspects ? 

Petit tour d'horizon.

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Assistant administratif freelance : expert de la gestion d'entreprise

4/28/2021

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Un assistant administratif freelance est un professionnel de la gestion administrative indépendant. Sur place ou à distance la plupart du temps, ces prestataires sauront se rendre indispensables pour accompagner les TPE en pleine période de COVID.

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Étude de cas : Comment EASY INSTAL a mis en place le télétravail avec des prestataires indépendants bien avant la COVID

4/21/2021

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Télétravail avec prestataires indépendants
​Comment poursuivre durablement son développement quand on est une TPE/PME en 2021 ?
 
En termes de gestion, la question se pose rapidement dès lors que les commandes commencent à rentrer et que la clientèle se diversifie. Elle est encore plus d’actualité depuis mars 2020 et le COVID-19.

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Outils numériques gratuits pour entrepreneurs digitaux performants

4/14/2021

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outils numériques gratuits
 La "digitalisation", grand phénomène à la mode depuis que la pandémie nous a privé de rencontres physiques, est un vaste océan. Il existe de nombreux outils numériques gratuits sur internet destinés à faciliter vos pratiques en la matière.

​Pour vous éviter la noyade, j'ai testé pour vous 
30 applications numériques gratuites (en version de base).

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10 conseils pour organiser facilement son bureau

4/7/2021

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Organisation au travail

​L'organisation de bureau ou "Office organising" est une méthode visant à réorganiser de façon optimale votre espace de travail.

Votre fouillis habituel (ou votre "désordre organisé") vous freine ?

​Appliquez ces quelques règles de base pour souffler un brin d'énergie dans votre bureau !

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Organiser le séminaire idéal… Comment s’y prendre ?

3/31/2021

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Organiser le séminaire idéal

Organiser le séminaire idéal… Comment s’y prendre ?

Le temps est venu pour vous d’organiser un séminaire et comme d’habitude, c’est une réelle corvée ?

Voici quelques astuces pour vous aider à mener à bien vos recherches et ainsi trouver la perle rare…

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Kaizen : philosophie de la qualité en entreprise

3/24/2021

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​La qualité en entreprise n'est pas un phénomène nouveau.

La philosophie Japonaise à ce sujet est assez remarquable.

La démarche qualité s'impose-t-elle aux salariés sans discussion ? La non-qualité est-elle répréhensible ? 

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Comment gérer sa micro-entreprise ?

3/15/2021

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Gérer sa micro-entreprise
La création d'entreprise était un rêve, et c'est devenu un objectif : passer de porteur de projet à chef d'entreprise.

Vous avez décidé de vous lancer dans l'entrepreneuriat, et plus exactement, en ouvrant une micro-entreprise.

​Tout est simplifié, pas besoin de tenir une comptabilité niveau BAC + 10, ni de documents sophistiqués, mais...

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Formateurs : faites-vous assister !

3/1/2021

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Formateur indépendant
Marre de ne plus savoir comment vous sortir de la paperasse de votre entreprise ?

Vous voulez exercer votre profession de formateur indépendant, pas de secrétaire en gestion, n’est-ce pas ?
 
Pour un formateur freelance, ou formateur indépendant, il existe un moyen puissant pour se recentrer sur son cœur de métier. En effet, les conditions de certification qualité, même pour un formateur indépendant, sont draconiennes, chronophages et onéreuses parfois.

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Les risques de la planification à outrance

2/24/2021

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Planification
Je ne vais pas vous parler de planification stratégique d’entreprise ici.
 
Les forces et les faiblesses d’une société sont le fondement des approches stratégiques de tout business, mais je veux parler de la planification du quotidien, professionnel ou personnel.
 
Celle qui nous oblige à l’organisation pour atteindre certains objectifs.
 
Et la question que je vous pose aujourd’hui, c’est : y a-t-il un risque à vouloir « trop » planifier ?
 
Vous allez être très surpris de l’apprendre en lisant ce qui suit.

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Sondage : l'opinion en question

2/17/2021

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Sondage
Le sondage, ou l'enquête, est la méthode parfaite pour recueillir des informations sur un groupe d'individus. Utilisé dans de nombreux domaines, c’est une clé pour améliorer les process existants.
                     
Ils sont parfois incompréhensibles à utiliser si l’on n’est pas un professionnel du sondage.

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3 méthodes pour votre stratégie de développement

2/10/2021

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Comment se développer sans craindre de se tromper sur les choix stratégiques ?

​Quel est le meilleur moment ou les meilleurs moyens de développement pour adopter une stratégie performante ?

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Présenter des statistiques sans prise de tête

2/3/2021

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Statistiques
​Les statistiques couvrent des domaines d’utilisation exponentiels : informatique, sport, économie, biologie, etc. Mais comment « faire des stats » pour soi ou pour son business ? 

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Gestion des priorités : urgent ou important ?

1/27/2021

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Gestion des priorités
La gestion des priorités est une exigence à qui veut être plus productif.

Optimiser son organisation pour améliorer un emploi du temps déjà bien chargé demande de la volonté et une certaine capacité à faire face aux imprévus.
​Savoir distinguer l’urgent, de l’important ou de l’accessoire, puis utiliser une méthodologie toute simple, voilà ce à quoi vous devez réfléchir pour éviter le découragement.

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    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. N'hésitez pas à me laisser vos commentaires pour améliorer mes contenus et répondre à vos souhaits.

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