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​ASSISTANCE ADMINISTRATIVE


Le blog ultime de la gestion administrative pour tous les dirigeants

Quels logiciels utiliser pour la gestion de planning ?

25/3/2022

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Les logiciels de planning sont des outils indispensables pour la gestion de planning. Ils permettent :
​
- de planifier et de gérer efficacement les tâches 
- de définir les délais pour les accomplir
- de suivre l'avancement des travaux en cours
- d'évaluer les performances.


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Écrire une newsletter gratuite : secrets pour débutants

8/3/2022

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Ecrire une newsletter
Écrire une newsletter est un moyen de faire connaître votre site internet et de créer du lien avec une communauté.

Prospection et emailing sont aujourd’hui indissociables. 

Sans oublier la stratégie marketing dont fait partie l'écriture d'une lettre d'information. Voici comment.

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Suivi du temps de travail et facturation

21/2/2022

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Les entrepreneurs indépendants sont souvent seuls et se débrouillent un peu comme ils peuvent. Voulez-vous suivre la gestion de votre temps de travail en lien avec votre facturation ?


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Comment gérer efficacement les impayés pour une petite entreprise ?

21/2/2022

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Impayés et relances
Les impayés ou créances clients peuvent ruiner tous les efforts d’équilibre financier d'une petite entreprise.

Régulièrement, il est nécessaire d’appliquer méthodes ou protocoles de relance pour soulager votre trésorerie. Vous aussi vous pouvez réduire les impayés ! Voici quelques pistes.

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Comment prospecter en secrétariat freelance ?

15/2/2022

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Prospection - Carte de visite
​La prospection en secrétariat freelance, c’est une des difficultés classiques.

Nous avons tous des préoccupations en entreprise.  Une des plus courantes, c’est de prospecter de nouveaux clients régulièrement.
​
Voici quelques techniques de prospection à connaître pour franchir cet obstacle.

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4 statistiques optimistes sur la création d'entreprise 2021

7/2/2022

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​Malgré une triste crise sanitaire, les statistiques de la création d'entreprise en 2021 sont plutôt bonnes.

Les statistiques 2020 étaient déjà surréalistes. Le record du nombre de nouvelles entreprises a été pulvérisé en 2021.

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Rédaction SEO : rédiger comme un pro même quand on débute

20/1/2022

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Rédaction seo
La rédaction SEO fait partie des incontournables de la visibilité sur internet. Pourquoi ?

Parce que c’est souvent par votre site internet que vous pourrez vous faire connaître. Un site vitrine ou un blog soigneusement tenu et régulièrement mis à jour est une carte de visite puissante pour prospecter.

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Créer son entreprise de secrétaire indépendante

11/1/2022

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prestations de services secrétariat
Quelle que soit la raison pour laquelle vous voulez devenir secrétaire indépendant(e), les motivations doivent être réelles et sérieuses.

​Peu importe quand vous voulez la créer. Ce qui compte, c’est l’envie d’y travailler plus que tout. Tout le cheminement viendra alors naturellement, de moments clés en décisions à prendre.

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Applications numériques pour démarrer une jeune entreprise

14/12/2021

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applications numériques
Vous venez de créer votre entreprise et vous ne savez pas quelles applications numériques ou logiciels vont vous être utiles pour démarrer votre activité rapidement.

​En effet, les produits disponibles sont quasi illimités, et ce, dans tous les domaines.

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Classement virtuel : miser sur le minimalisme

7/12/2021

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PC, tablette, mobile, classement virtuel
Le classement virtuel doit être réalisé aussi souvent que le classement « papier ».

Un environnement de travail peu encombré permet d’augmenter votre productivité.
Dès que possible, sans attendre l’embrasement de votre disque dur, à la maison ou au travail, appliquez ces quelques astuces simples et de bon sens pour gagner en productivité et liberté d’esprit.

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Collaborer : les pratiques managériales de valorisation

30/11/2021

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La collaboration des équipes au quotidien, que ce soit au travail ou entre fournisseurs et clients, est la base de tout pour atteindre de meilleurs résultats.
Avez-vous déjà entendu parler des pratiques collaboratives positives ? 
Invariablement, on évoque « la mutualisation des missions », « le travail en commun », le fait d’être « porteur de valeurs professionnelles communes pour que l’entreprise progresse », etc.
Pourtant, collaborer est beaucoup moins facile qu’il n’y parait. J’ai constaté que pour atteindre l’intelligence collective souhaitée, le style de management a toute son importance.

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Gestion d'agenda : les 4 erreurs à éviter absolument

25/11/2021

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agenda
Gérer un agenda est rentré dans les moeurs. Pourtant, la plupart du temps, les cadres et autres dirigeants ne font que le "remplir". 

L'effet d'une page "blanche" d'agenda sur quelqu'un, c'est : "je suis nul" ; "je suis inutile" ; "je ne sers à rien" ; "je n'ai pas ma place dans la société".

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Solution d'accompagnement administratif pour TPE/PME

13/11/2021

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Accompagnement administratif
Trouver une solution d'accompagnement administratif devient urgent pour la pérennité de vos neurones ou de votre entreprise. En choisissant la méthode de la délégation externe, grâce à un secrétariat indépendant, vous allez retrouver très rapidement une sérénité absolue.

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Gestion du temps et organisation

20/10/2021

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Montrent décrivant la gestion du temps
​La gestion du temps, vaste programme ! Énième article ou simple lecture pour vous rassurer ?

​Gestion du temps et organisation, combat perdu d’avance ? A vous de voir !
Le temps ralentit, passe vite, accélère, mais jamais ne s’arrête. Comment organiser le futur pour que votre présent ne reproduise pas sans cesse les erreurs du passé ?

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Comment améliorer votre stratégie de contenus ?

19/10/2021

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Stratégie de contenus
Une stratégie de contenus, qu’est-ce que c’est ? A quoi sert-elle ?
​Pas toujours simple, mais fondamentale., voici un éclairage sur la question.

Pour toute entreprise, la stratégie de contenus est un moyen de poser par écrit les objectifs de publication, les résultats attendus, les moyens nécessaires.

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Améliorer son orthographe en entreprise... et ailleurs

12/10/2021

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Orthographe en entreprise carnet de notes
Des textes remplis d’erreurs peuvent nuire sérieusement à l’image de marque d’une entreprise. Améliorer son orthographe, c’est une démarche indispensable pour soi et tout ce qu’on représente. Voici quelques pistes de réflexion.
45% des règles d’orthographe seulement sont maîtrisées par les Français de nos jours et ce chiffre diminue continuellement. Voulez-vous en faire partie ou vous améliorer ?

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Facturation : dématérialisation obligatoire pour toutes les entreprises

5/10/2021

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La facturation dématérialisée, déjà connue pour ceux qui travaillent avec les marchés publics, va s’imposer à toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er/01/2024.

​Destinée à simplifier le circuit et limiter les fraudes, cette dématérialisation deviendra donc obligatoire selon un calendrier bien défini. Suivez le guide !

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Phishing ou whaling ? Les cybercriminels envahissent les entreprises

28/9/2021

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Le phishing, ou "hameçonnage", ne vous est pas étranger. Les emails malveillants pullulent dans les messageries personnelles.

Il existe un autre phénomène de piratage informatique qui concerne tout particulièrement les dirigeants : le whaling.
L’aspect professionnel de ce type de piratage est encore plus sournois. Apprenez à les reconnaître.

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Outils numériques pour développer votre entreprise

7/9/2021

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outils numériques
Les outils numériques pour la digitalisation sont plus que jamais d'actualité.
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Dans divers domaines, l’entrepreneur « tout-en-un » doit s’ouvrir à de nouvelles applications et outils en ligne pour aider au développement de sa société
De l’automatisation, en passant par la gestion du temps et à l’aide de création de contenus, voici un tour d’horizon de solutions numériques simples et efficaces.

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Gérer son site internet : astuces à connaître avant de démarrer

24/8/2021

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Construction site internet
Gérer son site internet soi-même, c’est souvent par volonté d’être autonome et de ne pas être sous la contrainte d’un budget hors de prix.

Et c’est vrai que tous les fournisseurs de site internet vous le garantissent : créer un site internet, c’est simple et pas cher ! Oui, mais….

Voici quelques conseils pour créer votre site à zéro :
  • Faire votre choix de fournisseur,
  • Gérer les points essentiels de vos pages,
  • Assurer la maintenance de votre site.

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Gestion administrative PME : la pire des choses à faire

12/8/2021

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Gestion administrative PME
La gestion administrative d’une PME ou TPE, est chronophage. Tout le monde le sait.

Elle est même indigeste tellement il y a de choses à réaliser, qu’on ne sait pas toujours faire quand on est patron.

​Une chose cependant à oublier, la pire des choses à envisager... 

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Comment améliorer son profil LinkedIn pour être visible sur internet

3/8/2021

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Améliorer son profil LinkedIn
Améliorer le profil LinkedIn, c’est simple. Les réseaux sociaux ont envahi notre quotidien : Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, pour les plus courants, et LinkedIn.
 
Ce réseau social professionnel s’adresse à tous les entrepreneurs ou salariés qui veulent se construire de solides fondations dans le monde du travail.   

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Écrire pour son blog quand on est indépendant

30/6/2021

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Bureau pour écrire son blog
On vous l'a déjà dit. Ou peut-être l'avez-vous lu partout : écrire pour son blog est un excellent moyen de se faire connaître.

La visibilité, il n'y a que ça de vrai. Sauf que... Qui dit blog dit temps, règles de rédaction web, gestion site internet, publication, publicité de ses articles sur les réseaux sociaux.

Visite guidée pour vous aider si vous avez fait ce choix.

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Comment créer son site web pour entreprise ?

27/6/2021

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Femme créer son site web sur ordinateur
Créer un site web pour entreprise indépendante est une possibilité alléchante pour faire des économies et démarrer son activité en douceur. ​
​
Comment créer un site internet ? Aucune connaissance technique n’est requise. Que vous souhaitiez construire un blog, un site web classique ou e-commerce, vous aurez tout d’abord besoin d’un outil de création en ligne.
Voici un petit tour d’horizon de ce par quoi je suis passée pour la création de mon site www.secretariatexcellence.fr

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Comment calculer le tarif des prestations de service administratif indépendant 2022 ?

27/6/2021

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Argent : comment payer une assistante indépendante
Comment calculer un tarif de prestations de service indépendant ou se faire payer quand on est le prestataire ?

Forfait ? Horaire ? Plateforme ? A la tâche ou à la durée ?
​A quel niveau de prix ? 
​
Tour d'horizon des solutions.


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    rECEVOIR DES INFOS
    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. N'hésitez pas à me laisser vos commentaires pour améliorer mes contenus et répondre à vos souhaits.

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