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Les avantages de faire appel à une assistante de gestion indépendante

11/10/2023

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Les avantages de faire appel à une assistante de gestion indépendante
En tant que chef d'entreprise, dirigeant ou entrepreneur, vous êtes constamment sollicité par une multitude de tâches administratives qui peuvent entraver votre concentration sur la croissance de votre entreprise. Une solution efficace à ce problème est d'envisager de faire appel à une assistante de gestion indépendante travaillant à distance.
​Dans cet article, nous allons explorer pourquoi cette option peut être avantageuse pour votre entreprise.    
SOMMAIRE :
  1. Concentrez-vous sur votre coeur de métier
  2. Combien coûte une assistante de gestion indépendante (et un modèle de bulletin de paye Excel) ?
  3. Flexibilité - Adaptabilité - Expertise
  4. Gain de temps et productivité accrue

Concentrez-vous sur votre cœur de métier

L'un des principaux avantages de collaborer avec une assistante de gestion indépendante est la possibilité de vous recentrer sur les aspects fondamentaux de votre entreprise.

En déléguant des tâches administratives chronophages, telles que la gestion des e-mails, la planification des réunions, la gestion de la documentation et la gestion des appels téléphoniques, vous libérez un temps précieux pour vous consacrer à la stratégie, à la croissance de l'entreprise et à l'innovation.

Engager une assistante de gestion indépendante à distance offre également des avantages financiers significatifs. Contrairement à l'embauche d'un employé à temps plein, vous évitez les coûts liés aux avantages sociaux, aux congés payés, à l'espace de bureau, à l'équipement et autres charges. Vous ne payez que pour les heures de travail réellement effectuées, ce qui peut se traduire par des économies substantielles pour votre entreprise.

​Combien coûte une assistante de gestion indépendante ?

contenu_bulletin_de_paye.xlsx
File Size: 75 kb
File Type: xlsx
Télécharger un fichier

Remarque : le fichier "bulletin de paye" est bien entendu un exemple. Il convient de remplir les chiffres de VOTRE entreprise.  Pour un prestataire, gardez à l'esprit que vous ne garderez qu'une ligne de calcul : le temps passé fois le tarif négocié. 
Voici un exemple comparatif entre un salaire pour un CDD à 25 heures par semaine et le coût d'une secrétaire administrative à distance. Nous allons supposer que le CDD à mi-temps est basé sur un mois de travail de 20 jours ouvrables, avec une journée de travail de 5 heures par jour.  

Le choix du CDD est relatif à la façon dont on travaille avec un prestataire administratif : au contrat plus ou moins long, mais jamais indéterminé. 

Flexibilité – Adaptabilité - Expertise

Les assistantes de gestion indépendantes sont flexibles et s'adaptent à vos besoins en constante évolution. Que vous ayez besoin d'assistance à temps partiel, à temps plein ou de manière ponctuelle, elles peuvent ajuster leur disponibilité en fonction de vos besoins.

Cette flexibilité vous permet de faire face aux fluctuations de charge de travail sans les tracas liés à l'embauche et au licenciement d'employés.

De plus, les assistantes de gestion indépendantes sont souvent des professionnels expérimentés dans leur domaine. Elles apportent une expertise spécialisée en gestion administrative, organisation, communication et bien d'autres compétences. Leur expertise peut grandement améliorer l'efficacité de vos opérations et vous aider à prendre des décisions éclairées.

Gain de temps et productivité accrue

En externalisant des tâches administratives, vous gagnez du temps précieux. Les assistantes de gestion indépendantes sont efficaces dans la gestion des tâches quotidiennes, ce qui vous permet de travailler de manière plus productive et de réduire le stress lié à la surcharge de travail.

Enfin, faire appel à une assistante de gestion indépendante peut améliorer votre qualité de vie professionnelle et personnelle. En réduisant la charge de travail administrative, vous pouvez mieux équilibrer votre vie professionnelle et personnelle, réduire le stress et préserver votre énergie pour des défis plus importants.

En conclusion, faire appel à une assistante de gestion indépendante à distance est une stratégie judicieuse pour les entreprises modernes. Cela vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier, de réduire les coûts, de bénéficier d'une expertise spécialisée, d'accroître la productivité et d'améliorer votre qualité de vie.

Il est temps de déléguer les tâches administratives et de libérer votre potentiel pour faire prospérer votre entreprise.

N'attendez plus, découvrez les avantages concrets que cela peut apporter à votre entreprise. Engagez aujourd'hui une assistante de gestion indépendante.
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    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. 
    Votre temps est précieux, mes prestations aussi.

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