Un éventail de compétences avec une expertise métier
Vous êtes chef d'entreprise, cadre dirigeant, responsable décisionnaire d'une TPE/PME ?
- Externalisez votre secrétariat de direction et comptez sur des compétences professionnelles affirmées.
- Faites-vous accompagner par une assistante de direction - coordinatrice projets de métier.
- Secrétariat Excellence vous accompagne avec méthode, souplesse, fiabilité dans des domaines nécessitant une connaissance pointue de l'organisation : organisation événementiel, gestion d'agenda, rédaction, recrutement...
GESTION ADMINISTRATIVE
Vous subissez des pics d'activité qui empêchent votre personnel en poste d'être efficace à 100% ?
Vous n'avez pas encore l'opportunité de pouvoir embaucher ?
Vous êtes en création d'entreprise et avez besoin d'une personne digne de confiance pour vous y aider ?
Gagnez du temps et respectez vos échéances en faisant appel à une assistante de direction externalisée, indépendante, à distance.
Grâce à une très forte expérience polyvalente, voici ce que nous pouvons faire pour vous :
Vous n'avez pas encore l'opportunité de pouvoir embaucher ?
Vous êtes en création d'entreprise et avez besoin d'une personne digne de confiance pour vous y aider ?
Gagnez du temps et respectez vos échéances en faisant appel à une assistante de direction externalisée, indépendante, à distance.
Grâce à une très forte expérience polyvalente, voici ce que nous pouvons faire pour vous :
- Planification des rendez-vous / Suivi d'agendas
- Gestion et suivi des plannings
- Organisation rendez-vous clients en sous-traitance
- Organisation d'événements
- Gestion des messageries, traitement des courriers
- Numérisation / Digitalisation des dossiers clients/fournisseurs/patients
- Facturation sur logiciel client
- Saisie, suivi de statistiques, exploitation d'indicateurs, création de tableaux de bord
- Mise en place des outils numériques
rédaction web - Contenus marketing
Les compétences digitales pour votre communication marketing permettent :
- La création d'articles pour internet (site internet, réseaux sociaux, moteurs de recherche)
- La réécriture de contenu déjà rédigé
- La relecture et correction de tout type de contenu
- L'amélioration du référencement (rédaction SEO)
RÉDACTION PRINT / ÉCRIVAIN PUBLIC
Vous êtes un particulier, une entreprise ou une collectivité locale, un écrivain ?
Vous avez besoin d'une plume adaptée pour des écrits à caractère privé, administratif ou professionnel ?
L'écrit est omniprésent dans nos vies et fondamental.
Voici ce que vous pouvez mettre en place pour vous imposer par l'écrit ou dompter "l'informatique" :
Vous avez besoin d'une plume adaptée pour des écrits à caractère privé, administratif ou professionnel ?
L'écrit est omniprésent dans nos vies et fondamental.
Voici ce que vous pouvez mettre en place pour vous imposer par l'écrit ou dompter "l'informatique" :
- Corrections / aide à la rédaction des écrits privés ou professionnels
- Assistance numérique, saisie formulaires électroniques
- Produire des écrits dignes de votre image / image de marque
ASSISTANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE DES ENTREPRISES
- Création méthodes et outils de travail,
- Maintien veille documentaire,
- Recueil et analyses de données,
- Rôle de conseil sur l'organisation,
- Élaboration de projets, recrutement, suivi budgétaire,
- Prise en charge de la gestion d'agendas, gestion des mails,
- Devis, commandes, factures, relances,
- Suivi candidatures, préparation annonces, organisation entretiens.
- GED
- Numérisation de l'espace de travail
Offrez-vous les services d'une SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE spécialiste
de la gestion administrative des entreprises.
de la gestion administrative des entreprises.
Je vous aide à retrouver la productivité nécessaire à votre business (ou futur).
Pour cela, confiez-moi MAINTENANT :
✅ la gestion de votre administratif pour des épaules plus légères et une concentration max sur vos objectifs,
✅ la communication écrite pour imposer votre marque ou vos idées,
✅ l'organisation de vos projets pour regagner du temps sur des priorités que vous maîtrisez.
Pour cela, confiez-moi MAINTENANT :
✅ la gestion de votre administratif pour des épaules plus légères et une concentration max sur vos objectifs,
✅ la communication écrite pour imposer votre marque ou vos idées,
✅ l'organisation de vos projets pour regagner du temps sur des priorités que vous maîtrisez.
Pourquoi une secrétaire indépendante externalisée ?
- Bénéficiez d'une expertise certifiée dans les techniques administratives de gestion à moindre coût.
- Retrouvez le temps de développer votre entreprise ou votre activité avec flexibilité.
- Optimisez votre efficacité en déléguant des tâches qui ne vous intéressent pas, que vous ne maîtrisez pas et qui vous prennent beaucoup trop de temps.
- Missions régulières ou ponctuelles.
- Télétravail.
- Sans engagement.
- Zéro papier.
Bénéficiez d'une solution flexible et personnalisée
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Avec une secrétaire indépendante, pas d'engagement, pas d'embauche
Vous n'aurez pas besoin de vous arracher les cheveux pour savoir si vous devez recruter ou pas. Vous achetez un quota d'heures (à l'heure ou au forfait) et vous l'utilisez au cas par cas, quand vous en avez besoin. Pas de frais ni de charges sociales supplémentaires et encore moins de marge à négocier. |
Qualité et expérience de Secrétariat Excellence feront de votre organisation un pilier de votre entreprise.
Chiffres clés
18900 heures dédiées aux réunions
C'est le temps que j'ai passé en + de 20 ans à préparer, participer, piloter, organiser des réunions, gérer les équipes
C'est le temps que j'ai passé en + de 20 ans à préparer, participer, piloter, organiser des réunions, gérer les équipes
6000 candidatures
C'est le nombre (moyenne) de CV reçus et traités sur 5 ans.
C'est le nombre (moyenne) de CV reçus et traités sur 5 ans.
2000 étudiants
C'est le nombre de stagiaires dont j'ai organisé le recrutement, le planning, l'accueil et le suivi sur 20 ans.
C'est le nombre de stagiaires dont j'ai organisé le recrutement, le planning, l'accueil et le suivi sur 20 ans.