Concentrez-vous sur votre cœur de métier : faites appel à une secrétaire indépendante externalisée.

Je vous aide à retrouver le temps de ​développer votre entreprise ou votre activité et à optimiser son efficacité.

Gage de performance pour votre activité, le statut de secrétaire indépendante vous permettra de bénéficier d'une expertise certifiée dans la gestion administrative, sur des compétences polyvalentes.

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Vous êtes chef d'entreprise, cadre dirigeant, responsable décisionnaire d'une TPE/PME ?

• Externalisez votre secrétariat de direction, et comptez sur des compétences professionnelles complexes.

Vous subissez des pics d'activité qui empêchent votre personnel en poste d'être efficace à 100 % ?

•  Faites-vous accompagner par une assistante de direction externalisée.

Vous souhaitez vous développer et vous appuyer sur un professionnel dont le credo est la qualité ? 

• Secrétariat Excellence vous accompagne ​avec méthode, souplesse, fiabilité dans des domaines nécessitant une connaissance pointue ​de l'organisation : organisation événementiel, gestion d'agenda, rédaction, recrutement...

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Offrez-vous les services d'une spécialiste indépendante
de ​la gestion administrative.

Contactez-nous rapidement

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Des compétences polyvalentes au service d'une expertise métier

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Assistanat de direction ou secrétariat courant
Vous avez besoin d'une véritable alliée, souple, fiable, et qui maîtrise les rouages des aspects organisationnels de votre entreprise : gestion des rendez-vous, des réunions, des contacts téléphoniques, des déplacements, conseils sur l'organisation administrative...
​Déchargez-vous de toutes les facettes de la gestion administrative (travaux Word, Excel, PowerPoint, tri du courrier et des mails, agenda, classement, rédaction, saisie de données, etc...). Confiez ces tâches à une experte aguerrie en la matière.

Recrutement
Petites entreprises, je peux vous aider sans que vous soyez obligé de recourir à des grandes entreprises spécialisées en recrutement.
​En savoir plus.

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Bénéficiez d'une solution flexible et personnalisée

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Pas d'engagement, pas d'embauche
Vous n'aurez pas besoin de vous arracher les cheveux pour savoir si vous devez recruter ou pas !
Vous achetez un quota d'heures au choix (à l'heure ou au forfait) et vous l'utilisez au cas par cas, quand vous en aurez besoin. 
Vous n'aurez pas de frais ni de charges sociales supplémentaires et encore moins de marge à négocier !

Réorganisez-vous et retrouvez du temps
Appuyez-vous sur un renfort en béton  pour retrouver du temps pour  votre activité, vos loisirs, votre famille !
Qualité et expérience de Secrétariat Excellence feront de votre organisation administrative un pilier de votre entreprise.

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Offrez-vous des qualités techniques et professionnelles reconnues

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Je vous garantis :

Qualités rédactionnelles

• Auteur d'articles de blog, journal d'entreprise, lettre d'information, roman.
• Ecriture de discours (départs à la retraite, remise de médailles du travail, etc...).
• "Plume avertie" pour les courriers sensibles.

Maîtrise des outils bureautiques et digitaux

• Word, Excel, PowerPoint
• Gestion de différentes messageries (Gmail, Outlook...)
• Réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Pinterest
• Internet 
• Progiciels divers : gestion électronique documentaire, achats, facturation...

Organisation et encadrement

• Assistante coordinatrice projets, j'ai organisé des salons professionnels, planifié l'accueil et l'accompagnement de visiteurs, piloté ou coordonné des groupes de projets.
• J'ai été responsable d'une équipe de secrétaires administratives.
• Gestion de plannings. 

Autres compétences

• Anglais
• Connaissance du milieu hospitalier : maîtrise des procédures, normes qualité, recrutement soignants et administratif.

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Chiffres clés

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​18900 heures dédiées aux réunions
C'est le temps que j'ai passé en + de 20 ans à préparer, participer, piloter, organiser des réunions.​

6000 candidatures
​C'est le nombre (moyenne) de CV reçus et traités sur 5 ans.

2000 étudiants 
​C'est le nombre de stagiaires dont j'ai organisé le recrutement, le planning, l'accueil et le suivi sur 20 ans.

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Je contacte Secrétariat Excellence