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Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante externalisée ?
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Avec une secrétaire indépendante : 

• Bénéficiez d'une expertise certifiée dans les techniques administratives de gestion.

• ​Retrouvez le temps de ​développer votre entreprise ou votre activité.

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• Optimisez votre efficacité.

PRENDRE CONTACT

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Pour aller droit au but : 

ECRIVAIN PUBLIC

REDACTEUR WEB

GESTION ADMINISTRATIVE

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Vous êtes chef d'entreprise, cadre dirigeant, responsable décisionnaire d'une TPE/PME ?

• Externalisez votre secrétariat de direction et comptez sur des compétences professionnelles affirmées.

Vous subissez des pics d'activité qui empêchent votre personnel en poste d'être efficace à 100 % ?

•  Faites-vous accompagner par une assistante de direction - coordinatrice projets de métier.

Vous souhaitez vous développer et vous appuyer sur un professionnel dont le credo est la qualité ? 

• Secrétariat Excellence vous accompagne ​avec méthode, souplesse, fiabilité dans des domaines nécessitant une connaissance pointue ​de l'organisation : organisation événementiel, gestion d'agenda, rédaction, recrutement...

Une secrétaire indépendante vous ouvre le champ des possibles.

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Offrez-vous les services d'une spécialiste
de ​la gestion administrative des entreprises.

Contactez-moi

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Je vous aide à retrouver la productivité nécessaire à votre business (ou futur).
Pour cela, confiez-moi MAINTENANT :

✅ la gestion de votre administratif pour des épaules plus légères et une concentration max sur vos objectifs,
✅ la communication écrite pour imposer votre marque ou vos idées,
✅ l'organisation des vos projets pour regagner du temps sur des priorités que vous maîtrisez.

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Un éventail de compétences au service d'une expertise métier

Gestion administrative

• ​Création méthodes et outils de travail,
• Maintien veille documentaire,
• Recueil et analyses de données,
• Rôle de conseil sur l'organisation,
• Élaboration de projets, recrutement, suivi budgétaire,
• Prise en charge de la gestion d'agendas, gestion des mails.

Exploitation de données et suivi d'indicateurs

• Création de tableaux de bord simples pour la saisie de KPI,
• Mise en place de leur exploitation statistique,
• Préparation de leur présentation graphique pour diffusion.

Rédaction

• Rédactrice pour vos réseaux sociaux,
• Écrivain public pour particuliers, entreprises ou collectivités.

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Bénéficiez d'une solution flexible et personnalisée

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Avec une secrétaire indépendante, pas d'engagement, pas d'embauche
Vous n'aurez pas besoin de vous arracher les cheveux pour savoir si vous devez recruter ou pas.
Vous achetez un quota d'heures  (à l'heure ou au forfait) et vous l'utilisez au cas par cas, quand vous en avez besoin. 
Pas de frais ni de charges sociales supplémentaires et encore moins de marge à négocier.

Réorganisez-vous et retrouvez du temps
Appuyez-vous sur un renfort en béton  pour retrouver du temps pour  votre activité, vos loisirs, votre famille.

Qualité et expérience de Secrétariat Excellence feront de votre organisation un pilier de votre entreprise.

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Offrez-vous des qualités techniques et professionnelles reconnues

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Je vous garantis :

Organisation et encadrement

• Assistante coordinatrice projets, j'ai organisé des salons professionnels, planifié l'accueil et l'accompagnement de groupes de visiteurs français ou étrangers, piloté ou coordonné des groupes de projets.
• J'ai été responsable d'une équipe de secrétaires administratives.
• J'ai fait de la gestion de plannings et d'agendas, un défi. 

Qualités rédactionnelles

• Auteur d'articles de blog, journal d'entreprise, lettre d'information, roman.
• Ecriture de discours (départs à la retraite, remise de médailles du travail, etc...).
• "Plume avertie" pour les courriers sensibles.

Maîtrise des outils bureautiques et digitaux

• Word, Excel, PowerPoint
• Gestion de différentes messageries (Gmail, Outlook...)
• Réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Pinterest
• Internet 
• Progiciels divers : gestion électronique documentaire, achats, facturation...

Autres compétences

• Anglais
• Connaissance du milieu hospitalier : maîtrise des procédures, normes qualité, recrutement soignants et administratif.

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Chiffres clés

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​18900 heures dédiées aux réunions
C'est le temps que j'ai passé en + de 20 ans à préparer, participer, piloter, organiser des réunions.​

6000 candidatures
​C'est le nombre (moyenne) de CV reçus et traités sur 5 ans.

2000 étudiants 
​C'est le nombre de stagiaires dont j'ai organisé le recrutement, le planning, l'accueil et le suivi sur 20 ans.

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