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Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante externalisée ?
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- Missions régulières ou ponctuelles.
- Télétravail.
- Sans engagement.
- Zéro papier.
Pour aller droit au but :
Vous êtes chef d'entreprise, cadre dirigeant, responsable décisionnaire d'une TPE/PME ?
- Externalisez votre secrétariat de direction et comptez sur des compétences professionnelles affirmées.
Vous subissez des pics d'activité qui empêchent votre personnel en poste d'être efficace à 100 % ?
- Faites-vous accompagner par une assistante de direction - coordinatrice projets de métier.
Vous souhaitez vous développer et vous appuyer sur un professionnel dont le credo est la qualité ?
- Secrétariat Excellence vous accompagne avec méthode, souplesse, fiabilité dans des domaines nécessitant une connaissance pointue de l'organisation : organisation événementiel, gestion d'agenda, rédaction, recrutement...
Une secrétaire indépendante vous ouvre le champ des possibles.
Je vous aide à retrouver la productivité nécessaire à votre business (ou futur).
Pour cela, confiez-moi MAINTENANT :
✅ la gestion de votre administratif pour des épaules plus légères et une concentration max sur vos objectifs,
✅ la communication écrite pour imposer votre marque ou vos idées,
✅ l'organisation des vos projets pour regagner du temps sur des priorités que vous maîtrisez.
Pour cela, confiez-moi MAINTENANT :
✅ la gestion de votre administratif pour des épaules plus légères et une concentration max sur vos objectifs,
✅ la communication écrite pour imposer votre marque ou vos idées,
✅ l'organisation des vos projets pour regagner du temps sur des priorités que vous maîtrisez.
Un éventail de compétences au service d'une expertise métier
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Assistante en gestion administrative des entreprises
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Exploitation de données et suivi d'indicateurs
Rédaction (numérisation espace de travail)
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Bénéficiez d'une solution flexible et personnalisée
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Avec une secrétaire indépendante, pas d'engagement, pas d'embauche
Vous n'aurez pas besoin de vous arracher les cheveux pour savoir si vous devez recruter ou pas. Vous achetez un quota d'heures (à l'heure ou au forfait) et vous l'utilisez au cas par cas, quand vous en avez besoin. Pas de frais ni de charges sociales supplémentaires et encore moins de marge à négocier. Réorganisez-vous et retrouvez du temps
Appuyez-vous sur un renfort en béton pour retrouver du temps pour votre activité, vos loisirs, votre famille. |
Qualité et expérience de Secrétariat Excellence feront de votre organisation un pilier de votre entreprise.
Offrez-vous des qualités techniques et professionnelles reconnues
Je vous garantis :
Organisation et encadrement
- Assistante coordinatrice projets, j'ai organisé des salons professionnels, planifié l'accueil et l'accompagnement de groupes de visiteurs français ou étrangers, piloté ou coordonné des groupes de projets.
- J'ai été responsable d'une équipe de secrétaires administratives.
- J'ai fait de la gestion de plannings et d'agendas, un défi.
Qualités rédactionnelles
- Auteur d'articles de blog, journal d'entreprise, lettre d'information, roman.
- Ecriture de discours (départs à la retraite, remise de médailles du travail, etc...).
- "Plume avertie" pour les courriers sensibles.
Maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Word, Excel, PowerPoint
- Gestion de différentes messageries (Gmail, Outlook...)
- Réseaux sociaux : LinkedIn, Facebook, Pinterest
- Internet
- Progiciels divers : gestion électronique documentaire, achats, facturation...
Autres compétences
- Anglais
- Connaissance du milieu hospitalier : maîtrise des procédures, normes qualité, recrutement soignants et administratif.
Chiffres clés
18900 heures dédiées aux réunions
C'est le temps que j'ai passé en + de 20 ans à préparer, participer, piloter, organiser des réunions.
C'est le temps que j'ai passé en + de 20 ans à préparer, participer, piloter, organiser des réunions.
6000 candidatures
C'est le nombre (moyenne) de CV reçus et traités sur 5 ans.
C'est le nombre (moyenne) de CV reçus et traités sur 5 ans.
2000 étudiants
C'est le nombre de stagiaires dont j'ai organisé le recrutement, le planning, l'accueil et le suivi sur 20 ans.
C'est le nombre de stagiaires dont j'ai organisé le recrutement, le planning, l'accueil et le suivi sur 20 ans.
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