Les tâches répétitives et sans valeur ajoutée
Les tâches répétitives et sans valeur ajoutée sont des tâches qui ne nécessitent pas de compétences particulières. Elles sont souvent chronophages et ne contribuent pas directement à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. Vous savez que pour les atteindre, vous devez être productif.
La gestion administrative, la saisie de données, la gestion des courriels, l'organisation de réunions et d'autres tâches de ce genre sont des exemples courants. Ces tâches peuvent facilement être confiées à des collaborateurs ou à des prestataires externes. Cela permettra au collaborateur concerné (ou vous-même) de se consacrer à des tâches plus importantes et à forte valeur ajoutée. Les activités qui requièrent des compétences spécifiques
Déléguer des activités qui nécessitent des compétences spécifiques peut sembler contre-intuitif. Cependant, cela peut être très bénéfique en termes de productivité. Si vous êtes le seul à maîtriser ces compétences, vous risquez de perdre du temps à les réaliser.
En déléguant ces tâches à des collaborateurs ou à des prestataires externes, vous pouvez vous concentrer sur des activités plus importantes. Pour un chef d’entreprise type TPE/PME, la gestion de la facturation peut être déléguée à un prestataire spécialisé. Cela permettrait de se concentrer sur des tâches plus importantes, telle que la recherche de nouveaux clients. Les tâches qui peuvent être mieux réalisées par quelqu'un d'autre
Il y a des tâches que nous pouvons réaliser, mais qui peuvent être mieux effectuées par quelqu'un d'autre en termes de qualité ou de temps. Par exemple, si vous êtes responsable marketing, vous pouvez déléguer la création de contenu à un rédacteur professionnel.
Cela vous permettra de vous concentrer sur la stratégie et la planification, tandis que le rédacteur se concentrera sur la création de contenu de qualité. De plus, cela permettra de gagner du temps et de garantir un contenu de qualité supérieure. Les avantages de la délégation
La délégation est un élément clé de la gestion du temps et de la productivité. En déléguant des tâches, il est possible de se concentrer sur des activités qui ont un impact réel sur l'entreprise. De plus, cela permet de libérer du temps pour d'autres tâches importantes ou pour des activités personnelles.
Flexibilité, gestion des imprévus, amélioration de la relation-client, etc. Vous verrez très vite votre efficacité professionnelle augmenter. Vous pourrez planifier votre temps de travail et établir des priorités qui vous échappaient jusqu’à présent. Les risques de la délégation existent-ils ?
Il y a peu de risques associés à la délégation.
Si la personne à qui vous déléguez une tâche ne comprend pas parfaitement ce qui est attendu d'elle, cela peut entraîner des retards ou des erreurs. Il est donc important de bien communiquer les attentes et de vérifier régulièrement l'avancement des tâches déléguées. Compétences, fiabilité et expérience sont trois qualités à ne surtout pas négliger. En choisissant un prestataire externe à l’entreprise, ou freelance, vous aurez l’embarras du choix pour être plus efficace et prioriser votre propre activité. Apprendre à déléguer efficacement est important pour déléguer les tâches à quelqu’un d’autre. Le fait de déléguer des tâches urgentes par exemple doit vous motiver à responsabiliser la personne concernée. Conclusion
En conclusion, la délégation est un élément clé de la gestion du temps et de la productivité. Cependant, il est important de bien choisir les tâches à déléguer pour que cela soit réellement efficace. Dressez la liste de tâches :
Ainsi, vous saurez évaluer la charge de travail et estimer un volume d’heures à sous-traiter. En déléguant ces tâches, vous pourrez vous concentrer sur des activités plus importantes et à plus forte valeur ajoutée pour l'entreprise. N'oubliez pas de bien déléguer, c’est-à-dire, communiquer clairement les attentes et de choisir les bonnes personnes pour déléguer des tâches. Savoir déléguer est en effet une compétence pas forcément facile à acquérir. On se retrouve confronté à des peurs, des freins : ne pas confier l’activité à la bonne personne ; se tromper sur les compétences requises ; ne pas obtenir le résultat attendu, etc. Pour être certain de ne pas vous éparpiller et procrastiner sur le choix d’une personne à qui déléguer vos tâches, vous devrez :
Votre rôle de manager sera de faire confiance pour mener à bien le processus de délégation. Le lâcher-prise est ici indispensable pour déléguer des activités.
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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