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Le blog de Secrétariat Excellence
Spécialiste en gestion, organisation, rédaction
​Pour tous les entrepreneurs et dirigeants
Téléchargez votre guide gratuit : simplifiez votre gestion dès aujourd'hui

Analyse de la rentabilité : comment des indicateurs simples boostent votre pilotage financier

21/5/2025

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L’analyse de la rentabilité est au cœur de toute stratégie de gestion efficace. Elle permet de déterminer si une activité, un projet ou une décision commerciale génère suffisamment de valeur par rapport aux ressources engagées. Et pour mener cette analyse de manière concrète, réactive et pertinente, un outil se démarque : le taux de variation.
 
Ce pourcentage, simple à calculer, est une clé d’entrée vers des indicateurs plus stratégiques comme le taux de marge, le seuil de rentabilité, ou encore les différents ratios de rentabilité.

​Il vous aide à mesurer l'évolution de votre chiffre d'affaires, à comparer vos marges, à piloter votre gestion commerciale, et à estimer la marge bénéficiaire dégagée par vos prestations de services ou vos marchandises vendues. Voici comment.

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Freelances : 5 erreurs de facturation qui plombent votre chiffre d’affaires

6/5/2025

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Freelances : 5 erreurs de facturation qui plombent votre chiffre d’affaires

​Trop de freelances perdent de l'argent à cause d'erreurs de facturation évitables.

Que vous soyez en micro-entreprise ou non, une facturation floue ou incomplète peut nuire à votre trésorerie, votre image pro et même vous exposer à une amende.  

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3 automatisations simples pour gagner du temps au quotidien

1/5/2025

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Automatisation administrative
Gérer son entreprise, c’est courir après le temps en permanence. Chaque journée est un équilibre entre production, communication, gestion, imprévus… Et quand l’administratif s’ajoute à tout ça, ça déborde vite.
La bonne nouvelle : vous pouvez utiliser l'automatisation administrative pour certaines tâches sans être expert en tech. Pas besoin d’outils complexes, juste de bons réflexes et quelques ajustements.

Voici trois automatisations simples qui peuvent vraiment vous faire gagner du temps – et un peu de sérénité au passage.

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Comment faire vos formalités d’entreprise INPI en 2025 – Le guide pratique

29/4/2025

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formalités d'entreprise INPI
Depuis janvier 2023, la gestion des formalités d’entreprise a profondément changé : l’INPI devient l’acteur central via une plateforme unique et le Registre National des Entreprises (RNE) fait son entrée.
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Ce changement concerne l’ensemble des structures professionnelles françaises : entreprises individuelles, sociétés commerciales, professions libérales, micro-entrepreneurs, associations... Adieu le CFE d’antan !

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Comment gérer l'administratif efficacement : une solution vitale pour les TPE/PME

21/4/2025

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Comment gérer l'administratif efficacement : une solution vitale pour les TPE/PME
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : selon l’INSEE (2024), les défaillances de petites entreprises ont explosé de 35,7 % en un an. Derrière ce chiffre, un facteur revient en boucle : la gestion administrative. Pas sexy, pas valorisante, et pourtant vitale.
​La gestion administrative TPE PME est trop souvent traitée comme un mal nécessaire… jusqu’à ce qu’elle devienne un mal destructeur.
Tâches chronophages, erreurs fréquentes, stress latent… L’administratif est ce vampire silencieux qui grignote temps, énergie et lucidité. Et pendant qu’un dirigeant gère les relances de facture, il ne signe pas de contrat, il ne prospecte pas, il ne respire pas. 
Je vous invite à découvrir comment faire pour retrouver votre souffle.

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Étude de cas : Pourquoi et comment mesurer son activité administrative peut transformer votre quotidien professionnel ?

23/3/2025

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Etude de cas : comment mesurer son activité
Mesurer son activité peut paraître laborieux ou secondaire face à l’urgence des tâches quotidiennes. Pourtant, comprendre précisément comment votre temps est utilisé grâce à des outils de gestion et à des tableaux de bord pertinents peut devenir une clé essentielle pour améliorer votre productivité, clarifier vos missions et optimiser votre organisation globale.
​
À travers cette étude de cas détaillée, je vais partager avec vous comment j'ai réussi, grâce à un pilotage rigoureux et à une analyse statistique approfondie sous Excel, à prouver concrètement la surcharge liée à des missions imprévues, tout en gagnant en efficacité, en légitimité et en sérénité.

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Comment organiser son entreprise avec un tableau de bord simple ?

6/3/2025

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Comment organiser son entreprise avec un tableau de bord simple
Une bonne organisation est essentielle pour assurer le bon fonctionnement et la croissance d’une entreprise.

​Un tableau de bord simple permet de centraliser les informations clés, de suivre les performances et d’optimiser la prise de décision.

Cet outil de gestion facilite la visualisation des indicateurs essentiels et aide à identifier rapidement les axes d’amélioration.

Que vous soyez entrepreneur, dirigeant d’une PME ou responsable d’un service, mettre en place un tableau de bord adapté peut transformer votre manière de piloter votre activité et renforcer la collaboration au sein de votre équipe.

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Comment recruter en contrat freelance : guide complet pour les entreprises

5/3/2025

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Comment recruter en contrat freelance
Le marché du travail évolue très vite, et le recrutement de freelances est devenu une solution stratégique pour les entreprises à la recherche de flexibilité et de compétences spécialisées.

​Les travailleurs indépendants apportent une expertise précieuse tout en réduisant les coûts liés à l'embauche de salariés permanents. Cependant, comment recruter un freelance efficace et adapté à vos besoins ? Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour optimiser votre processus de recrutement et garantir une collaboration réussie.

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Contrat de prestation de services vs contrat de travail : le guide complet

26/2/2025

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Contrat de prestation de services vs contrat de travail
Notre monde professionnel est en pleine mutation, et le choix entre contrat de prestation de services et contrat de travail est une question cruciale pour de nombreux travailleurs et entreprises.

​Freelance ou salarié ? Auto-entrepreneur ou CDI ? Chaque statut présente des avantages et inconvénients, et une mauvaise décision peut entraîner des conséquences lourdes, notamment sur le plan fiscal et social.

Dans cet article, nous allons analyser en détail les différences entre ces deux types de contrats, leurs implications juridiques et fiscales, et les critères à prendre en compte pour faire le bon choix. Nous verrons aussi comment éviter la requalification en contrat de travail, un risque majeur pour les entreprises et les freelances.

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Top 5 des qualités pour un secrétaire freelance performant

16/2/2025

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TOP 5 qualités secrétaire freelance
L’externalisation de la gestion administrative est une solution de plus en plus prisée par les entreprises, les artisans et les TPE. Dans un environnement dans lequel chaque minute compte, faire appel à un secrétaire à distance permet d’optimiser son organisation tout en réduisant ses coûts fixes.

Mais qu’est-ce qui différencie un secrétariat indépendant efficace d’un service moyen ? Quels sont les critères qui permettent de choisir la bonne personne pour gérer ses courriers administratifs, son standard téléphonique, l’archivage de documents ou encore la prise en charge des appels téléphoniques ?
​
Que vous soyez un entrepreneur à la recherche d’un assistant de gestion fiable ou un professionnel souhaitant se lancer comme secrétaire freelance, voici les cinq qualités essentielles pour exceller dans ce domaine et bâtir une relation de confiance avec vos clients.

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Services clés d'une assistante administrative indépendante pour TPE

9/2/2025

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Services assistante administrative indépendante pour TPE
Pourquoi externaliser les tâches administratives de votre TPE ?
Les TPE ont souvent des ressources limitées et doivent optimiser leur temps pour se concentrer sur le cœur de métier. C'est un grand poncif, mais c'est le nerf de la guerre...
L'assistante administrative indépendante offre une solution flexible et économique pour gérer les tâches administratives sans les contraintes d'un emploi salarié. 
​Cet article explore les missions essentielles qu'elle peut prendre en charge, les avantages qu'elle apporte aux TPE et comment choisir la bonne professionnelle pour vos besoins.

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Pourquoi le secrétariat indépendant est la solution idéale pour les entrepreneurs ?

4/2/2025

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Pourquoi le secrétariat indépendant est la solution idéale pour les entrepreneurs
Le monde de l’entrepreneuriat est en constante évolution, et avec lui, les besoins en gestion administrative. De plus en plus d’entreprises font appel au secrétariat indépendant pour gagner en efficacité et en flexibilité. Mais pourquoi choisir cette solution plutôt qu’une embauche en interne ? Qui sont les assistantes administratives freelance ou indépendantes ? Quels services proposent-elles ?
​
Pour répondre à ces questions, nous avons recueilli les témoignages d’anciennes salariées qui ont choisi de se lancer dans le secrétariat indépendant. Elles partagent leur parcours, leurs motivations et les avantages qu'elles offrent aux entrepreneurs.

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Les 10 meilleurs outils bureautiques gratuits à destination des jeunes entrepreneurs

29/1/2025

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Les 10 meilleurs outils bureautiques gratuits
La gestion d’une jeune entreprise repose sur de nombreux défis, dont celui de s’équiper en outils performants sans exploser son budget. Heureusement, il existe une multitude d’outils bureautiques gratuits qui peuvent grandement faciliter votre quotidien. Dans cet article, je vous présente une sélection des 10 meilleurs outils bureautiques gratuits pour accompagner vos activités entrepreneuriales. Vous y trouverez des solutions accessibles, efficaces et adaptées à vos besoins.

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Comment simplifier la gestion administrative d'une petite entreprise ?

20/1/2025

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La gestion administrative d'une petite entreprise peut rapidement devenir un véritable casse-tête. Entre la facturation, le suivi des dépenses, la gestion des ressources humaines et les obligations légales, les entrepreneurs se retrouvent souvent submergés par une multitude de tâches.

Pourtant, il est essentiel de simplifier ces processus pour se concentrer sur le cœur de son activité.
Dans cet article, nous explorerons des stratégies efficaces pour alléger la gestion administrative pour une petite entreprise. Que ce soit par l'automatisation de certaines tâches, l'utilisation d'outils numériques adaptés ou la délégation de responsabilités, chaque solution vise à optimiser le temps et les ressources.
​
En appliquant ces conseils pratiques, vous pourrez non seulement gagner en efficacité, mais également améliorer la gestion globale de votre société. Préparez-vous à découvrir des méthodes simples et accessibles pour transformer la gestion administrative en un atout plutôt qu'un fardeau.

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Comptabilité et secrétariat indépendant : ce qu’il faut savoir

17/1/2025

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Pourquoi je ne propose pas de services de comptabilité ?
Si vous êtes chef d’entreprise, vous vous demandez peut-être pourquoi les prestations que je propose n’incluent pas de services comptables.

La réponse est simple : je ne suis pas diplômée en comptabilité, et cette activité est strictement encadrée par la loi, avec des risques élevés en cas de pratique non conforme.
​
Explications.
SOMMAIRE :
  1. Que dit la loi sur la pratique de la comptabilité ?
  2. Quels sont les risques d'un exercice illégal de la comptabilité ?
  3. Que peut faire une secrétaire indépendante dans le domaine de la comptabilité ?
  4. Pourquoi faire appel à un expert-comptable est essentiel ?
  5. Conclusion

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Les 5 erreurs courantes en gestion administrative (et comment les éviter)

16/1/2025

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Les 5 erreurs courantes en gestion administrative
La gestion administrative est le socle de toute entreprise performante. Pourtant, certaines erreurs courantes en gestion administrative peuvent impacter significativement la rentabilité : manque de numérisation, mauvaise gestion des priorités ou non-conformité réglementaire…

Selon une étude récente, 70% des entreprises rencontrent des retards ou des problèmes financiers en raison d'une mauvaise gestion administrative. Ces erreurs ne sont pas une fatalité.
​
Dans cet article, nous analyserons en détail les 5 erreurs les plus courantes en gestion administrative et vous proposerons des solutions techniques pour les éviter.

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L’importance du timbre pour l’envoi d’une lettre : tout ce que vous devez savoir

6/1/2025

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Faut-il un timbre pour envoyer une lettre
Faut-il un timbre pour envoyer une lettre ? Question idiote ? Non, pas tant que cela. Mais la réponse est toujours oui, car il joue un rôle clé dans l’acheminement postal.

Lorsqu'il s'agit d'envoyer une lettre, l'importance du timbre ne peut être sous-estimée. Que vous envoyiez une lettre personnelle ou professionnelle, choisir le bon timbre est crucial pour assurer une livraison efficace. Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur l'importance du timbre pour l'envoi d'une lettre.

Le timbre joue un rôle essentiel dans le système postal, car il indique que vous avez payé le tarif d'affranchissement correspondant au poids et à la destination de votre courrier. C'est grâce à lui que votre lettre peut franchir les frontières et arriver à sa destination finale.
​
Mais l'importance du timbre ne se limite pas à son aspect fonctionnel. Il peut également être un moyen d'expression et de créativité. Avec une grande variété de timbres disponibles, vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à votre personnalité ou à l'occasion spéciale pour laquelle vous envoyez votre lettre.

Qu'il s'agisse de timbres commémoratifs, de timbres à l'effigie de vos personnages préférés ou de timbres thématiques, chaque choix est un moyen de rendre votre envoi unique et spécial.

Alors, la prochaine fois que vous enverrez une lettre, prenez le temps de choisir le timbre parfait. C'est un petit détail qui peut faire toute la différence. Lisez la suite pour en savoir plus sur l'importance du timbre et comment choisir celui qui convient le mieux à votre envoi.
SOMMAIRE :
  1. Le rôle essentiel du timbre
  2. Pourquoi bien choisir son timbre ?
  3. Les différents types de timbres
  4. Les tarifs postaux en fonction du type de lettre
  5. Les erreurs courantes liées à l'affranchissement
  6. Les avantages de l'utilisation d'un timbre pour l'envoi de courrier
  7. Les timbres de collection et leur valeur
  8. Comment acheter des timbres en ligne ou utiliser les services d'envoi numériques
  9. Les timbres personnalisés et leur utilisation dans le marketing
  10. Les timbres célèbres
  11. Conclusion : l'importance continue du timbre dans l'ère numérique

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Comment devenir rédacteur web SEO en tant que secrétaire indépendante ?

31/12/2024

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Comment devenir rédacteur web SEO en tant que secrétaire indépendante
Devenir rédacteur web SEO en tant que secrétaire indépendante peut être une corde supplémentaire à votre arc. Non seulement cette spécialité vous permet d’apporter davantage de valeur à vos clients, mais elle ouvre également de nouvelles opportunités sur un marché en pleine expansion. Dans ce guide, nous allons explorer en profondeur les étapes, compétences et stratégies pour vous lancer avec succès dans cette activité.

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Comment organiser efficacement son emploi du temps en tant que consultant indépendant ?

10/12/2024

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Comment organiser efficacement son emploi du temps en tant que consultant indépendant
Saviez-vous que 48 % des indépendants déclarent rencontrer des difficultés à gérer leur emploi du temps ?
Si, comme beaucoup, vous jonglez entre vos rendez-vous, la gestion administrative et votre vie personnelle, cet article est pour vous.
Sophie, coach en développement personnel
de ma connaissance, connaît bien cette réalité.
Partagée entre ses clients, sa vie de famille et la création de contenu, elle rêve d’un équilibre durable.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, voici des conseils pratiques pour reprendre le contrôle de votre gestion du temps, éviter le burn-out et libérer du temps pour ce qui compte vraiment.

1. Faites le tri et priorisez vos tâches

La première étape pour organiser votre emploi du temps et rester productif est de comprendre quelles tâches méritent vraiment votre attention. J’en parle souvent, mais je vous le rappelle, une méthode simple est de classer vos activités selon la matrice d’Eisenhower. Après avoir dressé votre liste de tâches, vous pourrez ensuite les prioriser ainsi :
​
  • Urgent et important : à traiter immédiatement (ex. : répondre à une demande urgente d’un client).
  • Important mais non urgent : à planifier (ex. : développer un nouveau programme de coaching).
  • Non important mais urgent : à déléguer (ex. : tâches administratives répétitives et chronophages, comme la gestion des mails).
  • Non important et non urgent : à éliminer (ex. : distractions inutiles sur les réseaux sociaux).

Exemple concret : un de mes clients m’a confié la gestion de ses emails et de sa facturation pour prioriser son activité sur ses chantiers. Il a trouvé la bonne gestion pour être plus efficace !

2. Planifiez votre semaine avec des blocs de temps

Les blocs de temps sont une stratégie puissante pour maximiser votre productivité et gérer son emploi du temps. L’idée est de réserver des plages horaires spécifiques pour chaque catégorie de tâches.

  • Matin : travail de concentration (coaching, rédaction).
  • Après-midi : tâches administratives ou appels.
  • Soirée : temps pour la famille et les loisirs.

C’est une question de personnalité. Vous pouvez planifier votre journée selon votre tempérament : certains sont plus actifs le soir. Il est important de prendre le temps de gérer vos priorités et votre organisation en fonction de votre sensibilité et de votre meilleur moment de performance.

Astuce : utilisez un outil comme Google Agenda ou Asana pour planifier ces blocs. Par exemple, je consacre les lundis après-midi à la planification de mes posts pour la semaine, les mardis après-midi pour tous mes rendez-vous en visio.
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Tentez la méthode Pomodoro.

3. Apprenez à dire non et à fixer des limites

En tant que coach, il peut être difficile de refuser des demandes, mais dire oui à tout peut nuire à votre santé mentale ! Vous savez certainement de quoi je parle… Les voleurs de temps sont de loin les plus discrets… Prenez donc l’habitude de :

  • Fixer des horaires clairs pour vos consultations.
  • Définir des moments sans contact avec vos clients.
  • Expliquer poliment vos limites : "Je serais ravie de vous aider, mais je ne suis disponible qu'à partir de la semaine prochaine."

Les interruptions et les imprévus sont souvent les voleurs de temps les plus stressants. Selon une enquête de l’American Psychological Association, fixer des limites peut réduire le risque de burn-out de 37 %. Alors, pourquoi hésiter encore ?
​
La gestion du stress est un élément fondamental pour travailler plus efficacement, s’atteler aux tâches productives et arrêter de se laisser distraire. 

4. Investissez dans des outils et services pour gagner du temps

La technologie peut être votre meilleure alliée pour simplifier votre organisation. Voici les outils que j’ai l’habitude de recommander :

  • Trello ou Notion : pour gérer vos projets et idées.
  • Google Agenda : pour centraliser votre planning.
  • Services d’assistance administrative : pour externaliser les tâches répétitives (ex. : mes prestations ici).
​
Ces outils et méthodes vous permettront d’organiser au mieux votre travail.

5. Réservez du temps pour vous-même

Enfin, n’oubliez pas de prendre soin de vous. Blindez votre emploi du temps avec des moments dédiés à votre santé mentale et vos loisirs. Par exemple :

  • Une promenade chaque matin avant de commencer la journée.
  • Une journée par mois entièrement consacrée à vous déconnecter.
  • Dix minutes par jour pour méditer, respirer ou faire du yoga.

Rappelez-vous : vous ne pouvez pas aider les autres si vous êtes épuisé(e).
​

Tout ce temps passé à identifier les priorités de votre journée ou de votre semaine vous rendra plus productif. Il suffit d’arrêter la procrastination et d’essayer de gérer votre organisation différemment, une bonne fois pour toutes. 

Conclusion : reprenez le contrôle de votre temps

En mettant en place ces stratégies, vous gagnerez en sérénité et en efficacité. En appliquant ces conseils, vous pourrez retrouver un équilibre et consacrer plus de temps à votre vie personnelle tout en continuant à offrir un service de qualité à vos clients.

Prêt(e) à organiser votre emploi du temps de manière efficace ? Contactez-moi dès aujourd’hui pour découvrir comment je peux vous aider à simplifier la gestion de votre activité et libérer du temps pour ce qui compte vraiment. 
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Optimisez votre productivité avec Gmail : guide complet pour faciliter la gestion des emails

3/12/2024

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Optimisez votre productivité avec Gmail

La gestion des emails est devenue l’un des défis majeurs du quotidien professionnel. Selon une étude réalisée par McKinsey, un employé de bureau consacre en moyenne 28 % de sa journée à gérer des emails, soit près de 2,6 heures par jour. Avec la multiplication des abonnements, des notifications et des correspondances, il n’est pas surprenant de se sentir débordé.
Pourtant, Gmail, utilisé par plus de 1,8 milliard de personnes dans le monde, offre des fonctionnalités puissantes qui, bien exploitées, peuvent transformer cette tâche chronophage en un processus rapide et efficace. Cet article vous guide pas à pas pour optimiser la gestion des emails sur Gmail, en répondant à des questions clés et en explorant des outils complémentaires indispensables.

SOMMAIRE : 
  1. Comment traiter vos emails deux fois plus vite ?
  2. Comment trouver n'importe quel email en 3 clics ?
  3. Quelles sont les deux fonctions fondamentales de Gmail ?
  4. Logiciels et outils pour nettoyer votre boite Gmail

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Pourquoi l’accompagnement humain reste essentiel dans la gestion administrative des TPE/PME à l’ère numérique

27/11/2024

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Accompagnement humain en gestion administrative
Face au « tout numérique », l’accompagnement humain dans la gestion administrative demeure essentiel. Dans un monde où les outils digitaux et l'automatisation envahissent tous les secteurs, il est légitime de se demander si l'expertise humaine conserve encore sa place. Les entreprises, notamment les petites et moyennes entreprises (TPE/PME), sont constamment exposées à des promesses de gain de temps, de productivité et d'efficacité grâce à des logiciels performants ou des systèmes d'intelligence artificielle.
Mais ces solutions informatiques, aussi puissantes soient-elles, montrent rapidement leurs limites dans des contextes qui exigent de l’écoute, de la réactivité et une personnalisation poussée. Alors que les outils technologiques sont souvent standardisés, l’accompagnement humain apporte un savoir-faire unique et une flexibilité irremplaçable.
Cet article explore les raisons pour lesquelles les TPE/PME ont plus que jamais besoin d’un service humain dans leur gestion administrative. Nous démontrerons que loin d’être obsolète, l’intervention humaine offre une valeur ajoutée essentielle dans un environnement où chaque entreprise est différente.
SOMMAIRE :
  1. Les limites des outils numériques dans la gestion administrative
  2. Les atouts de l'accompagnement humain en gestion administrative
  3. Les besoins des TPE/PME et pourquoi un service humain est la solution idéale
  4. Trois exemples concrets : quand l'accompagnement humain fait la différence

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Comment améliorer votre référencement naturel pour augmenter le trafic ?

18/11/2024

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COMMENT AMELIORER VOTRE REFERENCEMENT NATUREL POUR AUGMENTER LE TRAFIC ?
Pourquoi le référencement naturel est essentiel pour votre visibilité en ligne ?

Le référencement naturel, ou SEO (Search Engine Optimization), est bien plus qu’un simple jargon de marketing. Il s’agit d’un levier stratégique indispensable pour attirer des visiteurs qualifiés sur votre site web.

Imaginez un instant que votre site soit une boutique physique : sans panneaux, sans vitrines, et sans indications pour y accéder, qui viendrait ?
Le SEO joue précisément ce rôle de signalisation en ligne. Il aide votre site à apparaître en tête des résultats de recherche, augmentant ainsi votre trafic organique, c’est-à-dire gratuit.

​Si vous êtes entrepreneur, freelance ou dirigeant de PME, il est temps d’apprendre à maîtriser cet outil puissant. Pas besoin d’être un expert technique ou un développeur chevronné : les bases du SEO sont accessibles à tous. Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour 
améliorer votre référencement naturel et transformer votre site en un aimant à visiteurs. Comprendre les bases du SEO et démystifier la bête.
SOMMAIRE : 
  1. Les bases du SEO : un socle solide pour votre visibilité
  2. Créer un contenu optimisé pour Google et vos lecteurs
  3. Techniques avancées pour aller plus loin
  4. Mesurer vos résultats et ajuster votre stratégie
  5. Conclusion : prenez en main votre référencement naturel

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L’art du minimalisme en gestion administrative pour mieux travailler

12/11/2024

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L'art du minimalisme en gestion administrative
Vous vous demandez comment on peut parler du minimalisme en gestion administrative ?  Parce qu’il s’étend bien au-delà de la décoration : c’est une véritable philosophie, appliquée aussi bien à la vie personnelle qu’à la gestion des tâches professionnelles.

Notre rythme de travail s’intensifie chaque jour ; adopter une approche minimaliste peut transformer non seulement l’espace de travail, mais aussi l’état d’esprit. 
Cet article explore comment créer un environnement propice à la productivité et à la clarté mentale, inspiré par l’image du bureau de mes rêves : un loft épuré et chaleureux qui incarne le calme et la sérénité. ​
SOMMAIRE : 
  1. Le minimalisme, une philosophie de vie appliquée à la gestion administrative
  2. Créer un environnement de travail inspirant et fonctionnel
  3. Comment le minimalisme aide à organiser ses tâches et ses priorités ?
  4. Vers un esprit libéré : adopter le minimalisme au quotidien
  5. Conclusion

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L’importance d’un contrat de prestation de services pour une secrétaire indépendante

28/10/2024

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L’importance d’un contrat de prestation de services pour une secrétaire indépendante
Le travail de secrétaire indépendante est une profession passionnante et enrichissante. Ce rôle exige polyvalence, rigueur et discrétion pour offrir un service irréprochable aux clients. Mais pour que cette relation professionnelle se déroule sans accroc, il est indispensable de formaliser vos missions et vos engagements par un contrat de prestation de services.
Ce document, souvent négligé au début de l'activité, est en réalité un pilier fondamental pour sécuriser votre collaboration et renforcer votre professionnalisme. Voici pourquoi et comment un contrat de prestation de services vous protège, vous valorise et facilite votre quotidien.
SOMMAIRE : 
  1. Pourquoi le contrat de prestation de services est essentiel pour une secrétaire indépendante ?
  2. Définir les responsabilités et les limites de votre mission
  3. Assurer la clarté des délais et modalités de paiement
  4. Un gage de professionnalisme qui rassure le client
  5. Protéger vos droits et limiter les risques juridiques
  6. Exemples concrets d'utilisation d'un contrat pour une secrétaire indépendante
  7. Les clauses essentielles d'un contrat de prestation de services
  8. Les risques en cas d'absence de contrat : l'exemple des litiges sur les paiements
  9. Conclusion : un outil indispensable

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Comment supprimer définitivement des messages ou des dossiers sur gmail ?

23/10/2024

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COMMENT SUPPRIMER DEFINITIVEMENT DES MESSAGES OU DES DOSSIERS SUR GMAIL ?
Maintenir une boîte mail organisée est essentiel, surtout dans le cadre d’une activité professionnelle. Que ce soit pour alléger votre boîte de réception ou simplement pour optimiser votre gestion des emails, la suppression définitive de messages et dossiers sur Gmail est une étape incontournable pour assurer un espace de travail virtuel clair et productif.

​Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour gérer efficacement vos emails et dossiers, tout en vous assurant que vous ne perdrez aucune information importante de manière irréversible.
 Sommaire :
  1. Préparer la suppression : étapes clés
  2. Supprimer définitivement des messages Gmail
  3. Gérer les dossiers et libellés sur Gmail
  4. Récupérer ou non les éléments supprimés
  5. Conclusion

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    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. 
    Votre temps est précieux, mes prestations aussi.

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