SOMMAIRE :
Choisir son application de comptabilité professionnelle
Vous n’avez pas encore les moyens ou pas envie de travailler avec un expert-comptable ? La solution : une application numérique comptable. Choisir une solution de gestion est une étape cruciale pour gérer efficacement vos comptes.
En tant que gestionnaire administrative et numérique, je vous conseille de prendre en compte plusieurs critères avant choisir votre logiciel comptable :
Une fois ces critères pris en compte, n'hésitez pas à tester plusieurs logiciels de comptabilité avant de faire votre choix final. Chaque application numérique comptable a ses forces et ses faiblesses, mais je suis convaincue que vous trouverez celle qui correspondra parfaitement à vos attentes et facilitera grandement la gestion quotidienne de vos comptes. Quel est le meilleur logiciel de comptabilité numérique ?
Attention, il existe pléthore de logiciels sur le marché et tout dépend de votre activité, de la taille de l’entreprise, etc. Je ne vous indiquerai donc que quelques exemples d’applications numériques comptables, mais également, un lien pour vous aider à chercher et trouver l’application la plus proche de vos besoins.
Critères de comparaison
Pour choisir une application numérique comptable, la première chose que je regarde toujours, c'est l'interface utilisateur. Une interface conviviale et intuitive permet une meilleure gestion des comptes. Vous voulez gagner du temps, pas le perdre au paramétrage de votre nouvel outil !
Ensuite, j'examine les fonctionnalités offertes par l'application. Par exemple, certaines applications numériques comptables peuvent fournir des analyses détaillées de vos écritures comptables, le suivi des notes de frais, des états financiers, les devis et factures, la gestion de la trésorerie, etc. De plus, la fiabilité et la sécurité sont également primordiales : vos données financières doivent être protégées. Enfin, vous devez penser à l’export de vos données : le compte de résultat, les comptes annuels, les encaissements. Applications populaires
J'ai passé en revue plusieurs applications numériques comptables et découvert quelques incontournables dans le domaine de la gestion financière numérique.
1. FreshBooks : FreshBooks Accounting est une application conviviale conçue spécialement pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises. Elle offre des fonctionnalités telles que la facturation en ligne, le suivi des dépenses, et la gestion du temps. 2. Sage Business Cloud Accounting : Sage Business Cloud Accounting est une solution de comptabilité en ligne qui offre une gamme de fonctionnalités pour la gestion financière des petites et moyennes entreprises. Elle permet de créer des factures, de suivre les dépenses, et de générer des rapports financiers détaillés. 3. Zoho Books : Zoho Books est une application de comptabilité en ligne qui offre des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi des dépenses, la gestion des stocks et la gestion de la paie. Elle est intégrée à d'autres applications de la suite Zoho, ce qui facilite la gestion globale des affaires. 4. Kashoo : Kashoo offre des fonctionnalités telles que la facturation, le suivi des dépenses, la gestion des transactions bancaires et la génération de rapports financiers. À noter : l’application très connue QuickBooks ne sera plus présente en France. Les utilisateurs ne disposeront plus que d’une version en lecture seule de leurs anciens comptes. La raison ? Après quelques recherches sur leur communication à ce sujet, le principal écueil pour l’entreprise est de répondre à toutes les normes et obligations de la comptabilité française. Ils préfèrent ainsi se concentrer sur d’autres pays, au fonctionnement « plus simple ».
Ces exemples ne représentent qu’une toute petite sélection des nombreuses applications numériques comptables disponibles sur le marché. Je vous recommande d’approfondir vos recherches et de comparer les fonctionnalités et les prix.
Un impact positif sur votre gestion financière
Dans l'ère numérique actuelle, assurer une gestion efficace de vos comptes peut s'avérer complexe et le meilleur compromis, c’est donc d’adopter une application numérique pour la comptabilité.
En automatisant les tâches comptables et en fournissant des tableaux de bord détaillés, ces applications permettent aux entreprises de mieux comprendre leur situation financière et de prendre des décisions éclairées pour stimuler leur croissance. La plupart des applications offrent une interface intuitive avec un tableau de bord clair montrant toutes vos transactions financières. Les transactions courantes comme les virements bancaires ou la consultation du solde peuvent être effectuées en quelques clics seulement. Une fonctionnalité bien utile est la possibilité de programmer des rappels pour ne jamais manquer une date limite de paiement. Certaines applications vont au-delà et proposent un suivi budgétaire personnalisable pour garder le contrôle sur vos dépenses quotidiennes et économiser facilement. Avez-vous déjà considéré la question de la sécurité de vos données financières ? Je vous assure, c'est un enjeu majeur, car les hackers trouvent sans cesse le moyen de contourner les comptes insuffisamment protégés. L'utilisation des applications numériques comptables demande une vigilance constante pour protéger vos informations sensibles. Heureusement, ces applications intègrent souvent des fonctionnalités avancées pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos données. L'utilisation des données cryptées garantit la sécurité maximale contre toute tentative frauduleuse ou tout vol d'identité. Vos informations restent ainsi strictement confidentielles. Pour résumer : rapidité, simplicité et sécurité sont les véritables atouts apportés par ces outils technologiques innovants dans la gestion quotidienne de vos finances personnelles ou professionnelles. Alors, n'hésitez pas à vérifier ces aspects avant de choisir votre application numérique comptable. La tranquillité d'esprit vaut bien quelques minutes supplémentaires passées à lire les conditions générales. Optimisation de la productivitéAutomatisation des tâches répétitives
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, l'automatisation est devenue un élément essentiel pour augmenter la productivité. Lorsque vous automatisez vos tâches répétitives, vous pouvez :
Rapports financiers en temps réel
L'une des principales raisons pour lesquelles j'utilise les applications numériques dans ma gestion quotidienne est leur capacité à produire des rapports financiers en temps réel. Ces outils peuvent instantanément générer un aperçu financier précis de votre entreprise, ce qui facilite grandement la prise de décisions importantes.
De plus, ils facilitent la collaboration entre les équipes en permettant un accès sécurisé aux données financières depuis n’importe où et à tout moment. Comptabilité et applications numériques : une synergie parfaite
L'intégration de la comptabilité avec des applications numériques crée une synergie parfaite, offrant aux entreprises un niveau de contrôle et d'efficacité sans précédent. Ces applications permettent non seulement de simplifier les processus comptables, mais aussi d'améliorer la productivité en réduisant le temps consacré à la gestion.
De plus, elles favorisent la conformité fiscale en automatisant le calcul et la déclaration des impôts, ce qui réduit les risques d'erreurs et de pénalités. Facturation rapide et professionnelle
Une autre grande utilité des applications numériques concerne la facturation. En tant qu'assistante administrative indépendante expérimentée, je sais combien il peut être fastidieux de créer et gérer toutes ces factures.
Les applications permettent une facturation rapide et plus professionnelle. Cela contribue à améliorer l'image que vous renvoyez à vos clients et partenaires. Déléguer ou pas ?Avantages de la gestion interne
Garder le contrôle total sur vos comptes vous donne l'opportunité de comprendre précisément où part chaque euro. Vous êtes au cœur des transactions et pouvez ainsi adapter votre budget en temps réel. Je remarque aussi que lorsque nous gérons nos comptes en interne, nous nous sentons plus responsables et engagés dans nos finances personnelles ou professionnelles. Mais….
L'émergence de la sous-traitance digitale
Oui, il y a un « mais », car il faut bien admettre que même si ces applications comptables sont très « intelligentes », elles vous demandent malgré tout du temps. C’est là que la sous-traitance présente sa propre valeur ajoutée.
La numérisation permet très facilement de déléguer la gestion de vos factures, devis, CRM, etc. à un prestataire externe si vous n’avez pas d’autre solution. Vous gagnerez un temps précieux pour vous concentrer sur des tâches essentielles à votre activité, tout en ayant une vue d’ensemble sur vos finances grâce à un suivi régulier. Un mix harmonieux entre les deux approches
Cependant, rien n'empêche d'envisager un compromis entre ces deux stratégies : le mix entre gestion interne et externe peut être très bénéfique si bien orchestré ! Il est possible par exemple d’utiliser votre application comptable numérique, de la partager avec votre prestataire externe, et de suivre vos finances avec votre expert-comptable.
Cette méthode hybride offre de la flexibilité et une bonne continuité dans votre planification financière. C’est ainsi que je travaille avec l’un de mes clients. Libérez-vous du temps pour votre cœur de métier !
Nous le savons tous, la gestion des comptes s’avère un processus fastidieux et chronophage. Grâce aux applications numériques, cette tâche se trouve grandement simplifiée, permettant ainsi de libérer du temps pour le cœur de métier.
Nous l’avons vu plus haut, l'utilisation de ces applications donne également l'opportunité à chaque entrepreneur d'améliorer son organisation interne. Avec un accès rapide et sécurisé à toutes vos données financières en quelques clics seulement, vous pouvez concentrer davantage vos efforts sur les activités génératrices de revenus. De plus, certaines solutions digitales proposent même des fonctionnalités avancées comme l'intelligence artificielle ou le machine learning qui anticipent vos besoins et optimisent votre productivité. La gestion d’entreprise, indépendant, TPE ou PME, nécessite des solutions de gestion pour piloter tous les aspects de l’organisation. La tenue de vos finances grâce à un logiciel de comptabilité va assouplir considérablement vos obligations de suivi (relances, recouvrement, échéances fiscales, etc.). De plus, vous pourrez sans difficulté sous-traiter la saisie des factures et l’envoi à vos clients, car les prestataires de service à distance pourront tout traiter sans vous. J’espère qu’en lisant cet article, vous aurez eu envie de chercher votre application comptable numérique.
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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