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Gestion de productivité améliorée par l'assistanat administratif
La bureautique, la comptabilité, la facturation, les agendas fluctuants, le suivi administratif des dossiers, la gestion des ressources humaines... Vous n'en pouvez plus ? Compréhensible... Les PME-PMI s'organisent, mais bon nombre d'entrepreneurs assurent ces tâches seuls. Des solutions internes et externes existent et sont à votre portée de chef d'entreprise. Ainsi, une assistante de gestion externalisée va pouvoir vous aider sur bien des plans !
Maximisation du temps de travail
Avez-vous déjà ressenti l'impression que vos journées ne comportent pas assez d'heures pour accomplir toutes vos tâches ? Un professionnel de la gestion administrative peut vous aider à optimiser votre temps de travail.
En déléguant certaines tâches qui peuvent être chronophages et répétitives, vous pouvez libérer une partie significative de votre emploi du temps. Cela vous permet non seulement de vous concentrer sur les aspects clés et essentiels de votre activité, mais aussi d'améliorer la qualité globale de votre travail en évitant le stress lié au manque de temps. Efficacité accrue
Est-il possible d'accroître l'efficacité sans allonger vos journées indéfiniment ? Absolument ! Grâce à mes compétences polyvalentes et ma longue expérience dans le domaine administratif, je suis capable d'exécuter rapidement et efficacement diverses tâches administratives, à votre place.
Mon intervention peut donc se traduire par une amélioration notable du rendement au sein même des entreprises avec lesquelles je collabore. De plus, en externalisant certaines fonctions administratives vers un professionnel spécialisé comme moi-même, on évite les erreurs potentielles dues à un manque de connaissance ou à une surcharge de travail. Focalisation sur le cœur de métier
En tant qu'assistant de gestion indépendant auprès des TPE et PME, je vous offre la possibilité de vous focaliser pleinement sur votre cœur de métier. Vous pourrez ainsi consacrer toute votre énergie et votre temps à ce qui fait réellement la force de votre entreprise.
Ces prestations permettent aux chefs d’entreprises comme vous de concentrer leurs efforts sur leur expertise sans être débordés par les tâches administratives souvent chronophages. Laissez-moi donc faciliter votre quotidien professionnel avec mon expérience et ma polyvalence. Innovation dans les méthodes administrativesAutomatisation des processus pour travailler à distance
En tant qu'assistante administrative indépendante, j'ai toujours eu l'obligation (et le plaisir) d'utiliser les outils informatiques et bureautiques. Par exemple, j'intègre l'automatisation dans mon travail quotidien grâce à un logiciel de gestion des tâches, monday.com, qui m'aide à planifier et à suivre les activités par client.
Le système de gestion de documents facilite la numérisation, le stockage et la récupération de fichiers. J'utilise personnellement Google Drive pour cela. Je travaille depuis mon disque dur, avec un disque externe de secours, mais l'archivage courant se fait sur Google. Pour mes clients, je me mets au diapason de leurs outils informatiques et reste à leur disposition pour les conseiller, si besoin. En tout état de cause, l'élimination du traitement manuel et papier des dossiers permet d'être plus productif tout en minimisant les erreurs. Travail à distance et digitalisation documentaire
Je suis fermement convaincue que la digitalisation est essentielle pour une administration efficace. Grâce à elle, je peux accéder instantanément aux informations dont j'ai besoin pour accomplir mes tâches quotidiennes. Les documents numériques sont faciles à partager, ce qui améliore la collaboration avec les clients et autres parties prenantes.
De plus, cela réduit considérablement l'espace physique nécessaire pour stocker des fichiers papier. Mon expérience professionnelle et ma formation d'assistante de direction (BTS) garantissent une bonne gestion des documents administratifs sans avoir besoin d'être "sur place". Idem pour les appels téléphoniques. Un collaborateur opérationnel n'a pas besoin d'être planté à un bureau de votre entreprise. Il sera bien plus efficace chez lui. Libération des contraintes rédactionnelles
Il y a deux ans, j'ai poussé mon goût de la rédaction et du numérique à fusionner. Ainsi, je suis également rédactrice web SEO. J'écris vos articles de blog, vos pages de site internet, vos pages de vente, vos newsletters. J'y ajoute bien entendu toutes les techniques de la rédaction SEO pour pousser vos pages parmi les premières sur les moteurs de recherche.
En print, je m'occupe de la gestion de vos correspondances. Je suis là pour prendre le relais. Grâce à mon expertise, vous pouvez être assuré que chaque document sera traité avec rigueur et professionnalisme. Ma vraie valeur ajoutée : l'optimisation du fond et de la forme de vos écrits pour les rendre plus efficaces. En me confiant cette mission, vous donnez un plus à votre image rédactionnelle (maîtrise des écrits, y compris de l'orthographe) et votre image de marque (un site ou un blog professionnel et techniquement amélioré) ; vous pourrez gagner du temps et vous consacrer à l'essence même de votre activité. Sous-traitance administrative efficace avec discrétion assuréeRéduction des coûts opérationnels
Faire appel à une assistance administrative polyvalente vous aidera à réduire considérablement vos coûts opérationnels. Comment ? Tout simplement en prenant en charge les tâches administratives qui requièrent du temps et des ressources.
En me confiant ces responsabilités, vous éliminez le besoin d'embaucher du personnel supplémentaire pour gérer ces tâches. Cela se traduit par une économie directe sur les salaires, les avantages sociaux et autres dépenses associées à l'embauche de nouveaux employés. Gestion optimisée du personnel
Un autre avantage majeur de sous-traiter votre administration est la gestion optimisée du personnel existant. Lorsque vos collaborateurs sont libérés des tâches administratives chronophages, ils peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, augmentant ainsi leur productivité et leur efficacité.
Un boost d'activité ? Une surcharge ponctuelle ? Je peux intervenir quelques heures par semaine ou par mois. Assurance qualité constante
Dernier point, mais non le moindre : l'assurance qualité constante. Ayant acquis une vaste expérience dans divers domaines administratifs au fil des ans, et notamment dans de grandes entreprises, je suis capable d'offrir un travail précis, dans les temps requis, quelles que soient les tâches assignées.
Un assistant administratif polyvalent, indépendant, à la longue expérience, vous assure que votre administration sera toujours gérée avec le plus grand professionnalisme et la plus grande compétence, sans oublier la confidentialité. Bénéfices globaux d'une assistance administrative polyvalenteAmplification de la rentabilité
Je sais combien il est crucial d'augmenter la rentabilité d'une entreprise. En faisant appel à mes services polyvalents, vous bénéficierez d'une optimisation des ressources internes.
En déléguant les tâches administratives chronophages, vos équipes pourront se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Vous profitez ainsi d'un gain de temps considérable qui induit une augmentation globale de la productivité et par conséquent de la rentabilité. Flexibilité et adaptabilité renforcées
La deuxième grande force que je peux apporter à votre organisation réside dans ma flexibilité et mon adaptabilité. Chaque entreprise a ses spécificités, ses propres processus et sa culture unique. Mon expérience variée me permet non seulement de comprendre rapidement vos besoins spécifiques, mais également d'y répondre avec précision et efficacité.
Je suis capable d'intervenir selon les urgences ou priorités du moment tout en anticipant les échéances futures grâce à une gestion rigoureuse du planning. Soutien continu assuré
Recourir aux services d'une assistance administrative indépendante garantit un soutien continu pour votre entreprise. Contrairement au personnel interne qui peut être absent pour diverses raisons (maladie, congés...), je peux assurer une présence à la demande afin que votre activité ne subisse aucune perturbation liée aux aléas humains. Un peu comme de l'intérim, mais en moins cher et avec une relation de chef d'entreprise à chef d'entreprise.
De plus, mon expérience solide signifie que je peux gérer efficacement une multitude de situations, garantissant ainsi la continuité des opérations et le bon fonctionnement de votre entreprise.
Alors ? Vous vous lancez quand ? Vous aussi, essayez d’améliorer votre organisation d’entreprise avec une assistance administrative polyvalente externalisée.
Si vous avez des questions, posez-les-moi en commentaire. Si vous avez simplement aimé cet article, partagez-le sur les réseaux !
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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