Définition d’une secrétaire à domicile
Une secrétaire à domicile, c’est une personne qui travaille à son compte, le plus souvent en tant que micro-entrepreneur et, comme son nom l’indique, de chez elle. On l’appelle aussi secrétaire indépendante ou secrétaire freelance, à distance.
Le télétravail est tout à fait adapté à ce type de métiers, notamment grâce aux logiciels et autres outils numériques. La prise en main à distance des dossiers des clients est ainsi facilitée. Vous pourrez externaliser cette fonction et déléguer certaines activités sans aucun problème. La secrétaire indépendante fonctionne donc comme une entreprise classique : le client lui demande un devis, et s’il l’accepte, un contrat de prestations de services peut être rédigé. Une fois la mission accomplie, elle vous éditera une facture. Parfois, il peut arriver que la facture vous soit envoyée avant le démarrage de la prestation pour payer un acompte. Les tarifs d’une secrétaire à domicile
Les services de secrétaire à domicile ont un coût variable selon les besoins de chaque client. Les tarifs peuvent être calculés à l’heure ou selon un forfait mensuel.
Il est difficile de donner un chiffre exact et définitif du coût d’une prestation. Les secrétaires administratives indépendantes parlent en général d’un prix à l’heure pouvant aller, en fonction des compétences et de la durée, de 20 à 60 € de l’heure. Avant de calculer quoi que ce soit, il convient d’estimer votre budget et votre besoin en volume de travail. Seule la secrétaire indépendante concernée pourra vous dire, en fonction des tâches demandées, à combien elle estime le temps de travail mensuel. En fonction de cette estimation, elle pourra proposer un forfait mensuel de 10, 20, 30 heures ou plus, jouant ainsi sur un tarif dégressif. En effet, les tarifs horaires conviennent aux tâches ponctuelles, non récurrentes. Toute heure commencée est due. Préférez un forfait mensuel dès que vous pensez avoir besoin d’une dizaine d’heures par mois. Secrétariat Excellence vous indique ici les meilleures pistes de réflexion. Les services d’une secrétaire à domicile
Une secrétaire à domicile assure de très nombreuses prestations de services administratifs classiques. Les services les plus courants incluent la gestion du courrier, la prise de rendez-vous, la gestion des e-mails et la rédaction de documents, l'organisation des rendez-vous, la gestion du SAV, la saisie de données, etc.
Certaines sont spécialisées dans des domaines particuliers : médical, juridique, rédaction web, recrutement, plateforme téléphonique. Elle peut relire et corriger des textes, des manuscrits, rédiger des courriers délicats pour des dossiers que vous gérez, etc. Le meilleur moyen de savoir si elle peut prendre en charge votre besoin, c'est de lui demander directement. Les avantages d’une secrétaire indépendante
Pour les DRH, on peut parler de « flexibilité externe des ressources humaines ». En effet, une secrétaire à domicile peut être une bonne alternative de remplacement aux absences ponctuelles. C’est de plus une façon de travailler qui peut aider le personnel en poste lors d’une surcharge exceptionnelle de travail.
De plus, c’est une solution peu onéreuse pour absorber l’absentéisme, en tout cas, moins onéreuse que l’intérim. Pourtant, cela fonctionne à peu près de la même manière, notamment sur le fait qu’il n’y a pas d’engagement dans la durée. Enfin, il est un fait évident, toujours selon le degré d’expérience du prestataire, qu'une secrétaire indépendante reste un expert de sa fonction, un as de la gestion administrative. A chacun son métier ! Comment trouver une secrétaire à domicile ?
Vous trouverez sur votre moteur de recherche de nombreuses propositions d’entreprises de secrétariat indépendant. Les mot-clés les plus efficaces pour votre recherche : secrétaire indépendante, secrétaire à domicile, secrétaire freelance ou tout simplement Secrétariat Excellence.
Avant de décider de faire appel à une entreprise de secrétariat à domicile, il est donc important de bien définir vos besoins et de faire un budget. Une fois que vous aurez une idée précise du type de services dont vous avez besoin, vous pourrez comparer les différents tarifs et choisir l’entreprise de secrétariat qui vous convient le mieux. Foire aux questions
Quel est le coût d’un secrétaire à domicile ?
Le coût d’un secrétaire à domicile dépend de divers facteurs, notamment le niveau d’expérience et de qualification, le nombre d’heures travaillées, le type de tâches effectuées, la localisation géographique, etc.
En moyenne, le coût d’un secrétaire à domicile de qualité se situe entre 30 et 50 euros de l’heure.
Depuis combien de temps proposez-vous des services de secrétariat à domicile ?
Secrétariat Excellence existe depuis plusieurs années, mais ce que je mets en avant, ce sont mes 30 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, coordinatrice projets, rédactrice web.
Quels services de secrétariat à domicile proposez-vous ?
Je suis capable de gérer un secrétariat complet, de la gestion, coordination, conseils en organisation administrative. Je suis également certifiée en rédaction web SEO. J'ai un goût particulier pour la gestion d'agendas complexes et le suivi des indicateurs de performance.
Quels sont mes tarifs ?
Je propose un tarif unique à l'heure : 50 €. Je travaille surtout en forfaits d'heures, ce qui peut faire diminuer le tarif horaire jusqu'à 35 € de l'heure, toutes prestations confondues. Visitez ma page tarifs. Mieux ! Contactez-moi directement et obtenez votre devis en quelques heures.
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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