  Le « télétravail » existe depuis les années 1970, grâce aux technologies promues à l’époque comme le téléphone, le fax, et plus tard, les ordinateurs. Les autorités européennes ont poussé les entreprises à instaurer cette nouvelle façon de travailler pour tout un tas de raisons, notamment économiques et écologiques. Tous les métiers sont concernés puisque l’on estime que 60 % des tâches de chacun peuvent être réalisées en télétravail. D’ailleurs, qui n’a jamais « télétravaillé » depuis le bus, le RER ou le métro ? Le secrétariat (dans toute sa définition généraliste) est une des professions qui s’est modernisée rapidement avec les technologies bureautiques et informatiques. Du télétravail salarié au secrétariat à distance, il n’y a qu’un pas… Le métier de secrétaire s’est donc retrouvé face à des possibilités grandissantes et facilitées par l’envol des créations d’entreprises (souvent en micro-entreprises). La sous-traitance devient alors possible. Les recruteurs ont pourtant toujours un peu de mal à comprendre que celle qui s’occupe si bien de l’accueil des visiteurs du DG ou du DRH, et qui fait si bien le café (ce n’est pas forcément un cliché, et je sais de quoi je parle…), peut travailler…. de chez elle ??? Oui ! Sans être salariée ?? Encore oui ! Nous sommes nombreuses à vouloir enfin mettre en œuvre nos capacités à 100 % pour des clients qui auront besoin de réactivité, rapidité, qualité, compétences diverses, et toujours à moindre coût qu’un CDI, CDD ou de l’intérim. Aujourd’hui, on nous donne des noms différents mais finalement, tous se rejoignent. Définitions. 1- Secrétaire externalisée Comme son nom l’indique, la secrétaire (ou assistante) externalisée ne fait pas partie de votre entreprise. Vous avez la possibilité de choisir l’externalisation des tâches administratives et de ne pas payer les frais liés à l’embauche, ni les charges sociales liées au contrat de travail. 2- Secrétaire indépendante Pourquoi indépendante ? Parce que le fait d’être à son compte permet de se libérer des contraintes des contrats, quels qu’ils soient. L’indépendant fonctionnera sur devis après analyse de vos besoins. 3- Secrétaire freelance Oui, une secrétaire peut aussi être appelée freelance, ce n’est pas réservé aux graphistes, photographes, développeurs, etc… Le principe est le même : on propose de travailler sur une période définie, sur un dossier complet ou en partie, avec un règlement des prestations une fois le travail réalisé. 4- Secrétaire virtuelle Pourquoi virtuelle ? Parce que souvent, les secrétaires indépendantes ne se déplacent pas et peuvent aisément travailler depuis leur domicile (ou ailleurs), mais en tout cas, derrière leur écran. Pas besoin de se déplacer pour certaines tâches, ni pour entrer en contact avec les clients, même si les rencontres ponctuelles sont nécessaires. 5- Secrétaire à distance La définition à mi-chemin entre « à domicile » et « virtuelle ». Oui, une secrétaire à domicile est virtuelle, car derrière un écran, à distance, parce qu’elle n’est pas sur place, et qu’elle peut travailler même de très loin (parfois avec l’étranger).  Pour résumer cela, vous aurez compris que la somme de toutes ces définitions donne comme résultat : secrétaire indépendante, externalisée, à distance ou sur site (pour certaines d’entre nous), proposant des prestations de services administratifs.
Il n’y a pas de clause d’engagement, pas de période d’essai, l’avantage d’être indépendant (ou de choisir de travailler avec), c’est de ne pas retrouver les contraintes du salariat. En tant qu’entrepreneur, vous êtes libre d’arrêter une collaboration infructueuse dès lors que vous le décidez. On peut éventuellement rédiger une lettre de mission, notamment pour les missions à long terme, régulières, sans date de fin immédiatement envisageable, mais avec une notion de renouvellement annuel par tacite reconduction par exemple ; on peut inclure un délai de préavis si la collaboration doit s'arrêter, etc.... La finalité de tout cela ? Sé-cu-ri-sa-tion du client ET de la secrétaire indépendante. En revanche, si vous voulez travailler avec elle en lui demandant 3 mois d’essai, ce n’est pas logique : autant embaucher. « Faire un test pour voir » ? Non, car nous ne sommes pas des stagiaires, mais des professionnelles indépendantes. Des chefs d’entreprises, tout comme vous ! Des questions ? N'hésitez pas à me laisser votre mail sur la fiche contact et rendez-vous sur les autres articles du blog.
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