SECRETARIAT EXCELLENCE
  • Bienvenue !
    • A propos
    • Etes-vous débordé?
  • Services
    • Gestion administrative
    • Rédacteur web
  • Formation
  • Tarifs
  • BLOG
  • BOUTIQUE
    • Les gratuits
    • Ebooks
    • Fichiers à télécharger à l'unité
    • Packs complets
  • Contact

​Assistance administrative

Le blog de Secrétariat Excellence
Spécialiste en gestion, organisation, rédaction
​Pour tous les entrepreneurs et dirigeants
Téléchargez votre guide gratuit : simplifiez votre gestion dès aujourd'hui

Travail à distance : comment rester productif ?

4/2/2020

0 Commentaires

 
travail à distance : comment rester productif ?
C'est une évidence !

Le travail à distance, ou télétravail, est une pratique de plus en plus courante, que ce soit pour les salariés ou comme moi, les indépendants. Ce choix de travail est à nuancer, car tout le monde n'est pas capable de s'atteler à la tâche depuis son domicile.
​
Voulez-vous savoir si le travail à distance productif existe ?
Et quelles sont les qualités des "freelances", ou indépendants qui ne travaillent que "de loin" ?

Pas de distractions quand on travaille à distance

Croyez-en mon expérience, deux éléments entrent en jeu pour un travail à distance productif : l'attention et la concentration. Si elles se ressemblent, elles ne jouent pas forcément le même rôle.

L'attention va nous sensibiliser aux informations reçues de l'extérieur, c'est un réflexe naturel.

On entend un klaxon, on sursaute, on regarde par la fenêtre. Ou encore, on entend une information à la télévision qui va nous servir pour un prochain article ou un prochain rendez-vous et on s'arrête pour l'écouter.

La concentration, au contraire, va nous fermer entièrement aux distractions extérieures qui pourraient perturber la tâche en cours.

Lorsqu'on se concentre, notre esprit se ferme à tout ce qui peut nuire à la réflexion. Votre mémoire de travail est alors utilisée à son potentiel maximal.

Sachant cela, même si vous vous en doutiez, les perturbations/distractions pour travailler à domicile sont faciles à identifier (mais moins à éliminer parfois !) :
​
  • les enfants ou les animaux qui remuent ou cherchent à jouer,
  • la télévision,
  • les notifications de messagerie, qu'elles arrivent sur votre PC ou sur votre téléphone,
  • le téléphone tout court,
  • faire le ménage ou une machine à laver au moment où vous rédigez un rapport ou un article,
  • etc.

Pour ceux qui travaillent en espace de coworking, il faudra peut-être vous isoler un peu plus si vous êtes sujet à la déconcentration aiguë. Nombreuses sont les distractions possibles dans un tel endroit !

La concentration est gage de productivité et la productivité n'est possible que sous certaines conditions.
​
Donc, calme, bureau isolé si possible et pas de distractions inutiles pour un travail à distance productif. J'imagine ici les "digital nomads" au bord d'une piscine à Miami, en train de travailler en sirotant un cocktail (sans alcool bien sûr !)...

​Mais honnêtement, je n'en connais pas beaucoup !
« L'attention est la prise de possession par l'esprit, sous une forme claire et vive, d'un objet ou d'une suite de pensées parmi plusieurs qui semblent possibles [...] Elle implique le retrait de certains objets afin de traiter plus efficacement les autres. »
​
William James, psychologue

Contacter un télé-travailleur performant

Temps de travail

Un chronomètre en ligne pour gérer son temps de travail

Un travail à distance productif n'existerait pas sans surveiller le temps qui passe. Pour ne pas oublier de calculer le temps de travail passé par client, rien de tel qu'un chronomètre automatique en ligne.

J'utilise celui-ci : https://www.chronometre-en-ligne.com/
​

Simple d'utilisation, une extraction en fichier .csv permet de l'inclure dans un fichier Excel, ce que je fais pour justifier de mon temps de travail à distance auprès de mes clients.

Ouvert dans un onglet de votre navigateur, vous pouvez le lancer, l'arrêter, le redémarrer et il conserve votre parcours en mémoire. Il fonctionne jusqu'à ce qu'on clique sur "arrêter" et même si vous quittez internet, il continuera de tourner. Parfait si vous fermez votre page par erreur !

Un objectif de temps de travail

Même à distance, le travail ne peut être productif qu'en se fixant des objectifs de temps. En parlant temps de travail, il est impératif de définir des zones horaires pour telle ou telle activité, tel ou tel client.

Vous allez me rétorquer que "oui, c'est facile à dire !". Certes... Mais savez-vous qu'il existe un rythme de travail reconnu comme particulièrement efficace chez les travailleurs "freelance" ?

⇾ 50 min de travail (hors lecture de vos mails) et 10 min de pause (tiens, il est temps que je fasse la mienne !).

Des pauses, bien sûr ! Une en milieu de matinée, une pause repas d'1 h minimum, une en milieu d'après-midi. Entre vous et moi, je saute souvent celles des "milieux"...

Quand on télétravaille à son compte, on peut aussi travailler la nuit si cela nous chante, mais en fait, l'activité doit suivre notre rythme biologique.

Si une sieste titille les yeux, un indépendant étant le seul maître à bord de son domicile, il pourra choisir de se reposer à des moments où tous les autres salariés en entreprise sont "coincés" par la routine !

Toutefois, j'ai constaté que je travaille beaucoup plus à domicile qu'au bureau.
​On sait en effet que 23 % des distractions au travail viennent des discussions entre collègues, donc, comme je l'ai dit plus haut : plus de concentration = plus de productivité.

​Du coup, une fois lancé, on ne s'arrête plus !

A contrario, lorsqu'on fatigue, on s'arrête beaucoup plus facilement une fois les tâches impératives réalisées. 


Utiliser la technologie moderne pour un travail à distance productif

C'est faux de dire qu'on est isolé si on travaille de chez soi. On est isolé si on le veut bien.

Pour communiquer, les visioconférences permettent d'organiser des réunions à distance, les outils de collaboration en ligne (ex. Trello) permettent de gérer des projets en équipe, les messageries instantanées permettent de travailler quasiment en direct avec vos clients et vous évitent parfois de commettre des erreurs.
​
​Non, vous n'êtes pas seul ! La solitude est un choix, pas une fatalité.

Conclusion

Pourquoi un travailleur à distance serait-il plus productif qu'un employé sur site ? Parce que ses compétences sont surmultipliées dans ces conditions et croyez-moi, mes clients vous le diront, la productivité multipliée par l'implication = des résultats absolument performants pour chacun de nous !

Les choses à retenir si vous doutiez des compétences d'un professionnel "à distance" : 
​
  • Du calme : pas de télé, pas d'enfants, un peu de musique si besoin (moi, c'est soit de la musique "zen", soit du métal !).
  • Un cadre : privé/professionnel ; salon/bureau perso ; heures de travail/heures de pause
  • Une rigueur : pyjama/tenue de travail
  • Des priorités : 3 objectifs par jour à atteindre devraient suffire 
  • Des outils technologiques partagés : Trello, Signal, Messenger, Calendly, Google Calendar, Gmail, etc.

Ma solution vous permettrait de vous débarrasser de questions existentielles pour vous qui n'en sont pas pour moi : travail assidu, dans le calme, travail assuré trois fois plus vite, deux fois moins cher et dans le respect des délais.
Voilà mon secret d'un travail à distance productif.

Que demander de plus ? Un rendez-vous peut-être ?
Photo

Pour en savoir plus

E-book "Occupez-vous de vos affaires ! Guide de l'organisation d'entreprise".
Guide méthodologique d'entreprise : "Excellent Business Entrepreneur"
L'attention et la concentration - document de formation de l'Académie d'Orléans

Envie de faire appel à un télé-travailleur averti ? 
Oui, je veux

0 Commentaires

Votre commentaire sera publié dès qu’il aura été approuvé.


Laisser une réponse.

    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. 
    Votre temps est précieux, mes prestations aussi.

    Flux RSS

Photo
Photo
Entreprise individuelle
Secrétariat Excellence - Prestations à distance
Mentions légales et Protection des données​
CGV
Crédits photos : ​https://www.canva.com
Site créé par Laurence Berry, powered by Weebly. Managed by FreeLogoServices.com​
  • Bienvenue !
    • A propos
    • Etes-vous débordé?
  • Services
    • Gestion administrative
    • Rédacteur web
  • Formation
  • Tarifs
  • BLOG
  • BOUTIQUE
    • Les gratuits
    • Ebooks
    • Fichiers à télécharger à l'unité
    • Packs complets
  • Contact