Organisation de l'espace : définitionsClassement : action de ranger dans un certain ordre, selon des critères préétablis (numérique, alphabétique...), des dossiers, documents, livres... susceptibles d'être utilisés régulièrement. Rangement : le Larousse dit que c'est un synonyme de "classement", mais je ne suis pas d'accord. Je peux ranger sans toutefois classer. C'est l'importance de la chose qui fait qu'on la "classe" plutôt qu'on la pousse dans un placard ou un dossier "divers". Archivage : c'est là que doivent aller tous les dossiers ou éléments numériques qui ne vous serviront plus. Gardez-les cependant "classés" selon un ordre qui vous est propre. On ne sait jamais. Nettoyage : jetez, recyclez, lavez. Votre bureau doit être propre et sentir le frais. Votre espace physique de travailVotre bureau reflète votre cerveau et votre personnalité. Il peut paraître en désordre toute la journée, mais vous le rangez tous les soirs ? Bravo ! En revanche, un minimum de nettoyage de votre espace de travail permet de vous débarrasser physiquement et inconsciemment du "négatif", des mauvaises ondes. Ainsi, pour organiser son espace de travail, vous pouvez facilement :
Espace digital de votre environnementOrganiser son espace de travail, ce n'est donc pas que l'environnement physique, mais aussi, le digital, donc celui de votre ordinateur. Il doit être aussi soigné que l'espace physique. D'ailleurs, le classement des dossiers peut parfois être identique d'un espace à l'autre. Séparez impérativement le personnel du professionnel. Voilà un exemple :
Commencez donc par faire le ménage :
Pour aller plus loinSi vous voulez en savoir plus sur le classement, il existe des cours sur internet ou des logiciels de classement en ligne à télécharger. Pour les plus grosses entreprises, les solutions GED (Gestion Electronique Documentaire) sont celles qui, de loin, sont les plus efficaces, les plus redoutables en termes de classement et d'archivage. C'est la machine qui décide ! L'humain n'a qu'à créer, mettre à jour, ou décider d'archiver. Et vous ? Quelles sont vos méthodes de classement et de rangement ? Etes-vous "bordélique" ou au contraire hyper maniaque ? N'hésitez pas à m'en faire part. Si vous avez aimé mon article, vous savez comment utiliser le petit pouce bleu. Si pas, dites-moi pourquoi et surtout, partagez-le. C'est très précieux pour moi. A lire aussi : 3 façons de gagner du temps en gérant sa boite mails. Organisation, la seconde peau des assistantes 10 citations sur la productivité à mettre en fond d’écran
1 Commentaire
N
2/1/2022 23:46:12
Bonsoir
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |