L'organisation, une seconde peau !

Et si l'organisation ne s'apprenait pas à l'école ?

La définition du Larousse est très simpliste : action d'organiser, de structurer, d'arranger, d'aménager. 

J'ai découvert qu'il existait un nombre exponentiel de sites web dédiés à l'apprentissage de l'organisation :

• 7 principes clés pour apprendre à s'organiser et travailler mieux,
• 10 conseils pour apprendre à s'organiser,
• 5 astuces pour bien organiser son travail, etc, etc.

J'avais eu moi-même quelques cours au Lycée lorsque j'étudiais les techniques administratives.

Mais je me pose une question.

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Inné / acquis

​Et si le sens de l'organisation était inné ?

​Si tout cela ne s'apprenait pas forcément ? 

En lisant les quelques conseils des sites évoqués plus haut, force est de constater que je n'y ai personnellement pas appris grand-chose.

Les conseils donnés sont certes tout à fait avisés, mais je me suis rendu compte que je les appliquais depuis toujours, naturellement.

​Des vacances à organiser ? Pas de soucis !

Après avoir demandé les choix prioritaires (mer/montagne, France/étranger...), posé les dates, toutes les vacances sont structurées de A à Z : choix du site, de la location, la route à faire, les animations, les points touristiques à visiter sur place, et au rythme souhaité.

Pas de course folle. Je réponds aux souhaits demandés tout en discrétion...

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Une soirée entre amis agrémentée d'une raclette et de jeux divers ?

Une promenade d'une journée ?

Une surprise à organiser ?

Je prépare tout cela avec un amusement et une application grandissants à l'approche de la date d'échéance.

En restant beaucoup plus terre à terre, lorsqu'il y a un projet à gérer, un objectif à atteindre, c'est automatique : je me transforme en leader naturel, je décide qui doit faire quoi et à quel moment, en ayant en tête le temps que chaque tâche va prendre approximativement.

Je les organise entre elles de façon que tout coulisse parfaitement.

En général, lorsque l'on me suit dans cette démarche, tout est fini en temps et en heure.

C'est un peu comme une photographie instantanée dans ma tête qui me permet de "lire l'avenir".

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"Organiser, ce n'est pas mettre de l'ordre. C'est donner de la vie".
​Jean-René Fourtou.

C'est donc pour cela que l'organisation dans son terme le plus large est une des compétences les plus solides, une des spécialités professionnelles de toute assistante ou secrétaire digne de ce nom.

C'est pour ces raisons que je suis devenue au fil de mon expérience, et par la nature de mon profil, assistante chef de projet, avec tous les outils qui vont avec : les Pert, les Gantt, les mind-mapping, les Asana et autre Trello, les cahiers des charges, les jalons, et autres termes sibyllins avec lesquels j'ai dû composer.
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Que ce soit pour gérer un ou plusieurs agendas, préparer des réunions dans leur intégralité, organiser, superviser et représenter l'entreprise sur un salon professionnel, gérer des projets d'envergure, c'est un challenge passionnant.

"Planifiez en fonction de votre énergie, pas de votre temps !" Scott Adams

Dans le cadre de l'aménagement (si on reprend la définition du Larousse), chaque chose est à sa place, numérotée, classée, colorisée, légendée...

Non, je ne suis pas maniaque.

Dans une ancienne vie, je voulais être contrôleur aérien : ranger chaque avion, au bon moment, à la bonne place.

Il faut juste garder à l'esprit deux choses : donner de la vie aux projets (de l'humanité dans un monde de brutes), et ne surtout pas y perdre votre énergie inutilement, vous y perdriez trop de temps...

De ce fait, si jamais il vous prenait l'envie d'en savoir plus, j'ai quelques conseils avisés à vous donner pour devenir un petit champion de l'organisation.

​Commencez par me contacter... :-)

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