L'assistance administrative indépendante

L’assistance administrative indépendante est un concept pratique et atypique qui a pour but de vous permettre de déléguer votre administration à des spécialistes. Cette activité est accessible à tout type de sociétés, dans un monde professionnel en pleine mutation.

Les chefs d’entreprise doivent trouver des systèmes d’organisation qui allient le respect du travail et temps de vie personnelle.

Une assistante administrative indépendante peut vous y aider. Voici comment.

Mon bureau à Ermont, dans le Val-d'Oise

---

​Définition de l'assistance administrative

L'assistant administratif est un expert indispensable à toutes les sociétés.
La définition que vous trouverez ici précise que l'assistant administratif doit "gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant".

Les tâches administratives qu'on peut lui confier varient en fonction de son niveau de compétences, diplômes, expérience professionnelle. Elles tourneront souvent autour des basiques du management d'entreprise, mais aussi du recrutement, de la comptabilité ou encore, du marketing numérique.

---

​Les avantages de l'assistance administrative indépendante

Alors pourquoi une assistance administrative indépendante ? Tout simplement parce que ce métier permet de l'exercer à son compte personnel, en tant que prestataire de services, donc de piloter sa propre entreprise de secrétariat indépendant.
 
Ainsi, vous, le chef d'entreprise ou dirigeant, pourrez externaliser tout ou partie de la gestion administrative sans contraintes : pas de local à prévoir, pas de matériel informatique, pas de charges sociales à payer, etc. Plusieurs raisons peuvent vous pousser à appeler une secrétaire indépendante à la rescousse. Par exemple :

• Vous n'avez pas de secrétaire administrative en poste.
• La gestion administrative, c'est vous qui l’effectuez et vous n'avez plus de temps.
• Vous ne possédez pas les compétences nécessaires en interne.
• Vous voulez renforcer l'équipe en place ou juste la remplacer ponctuellement.

 
Les avantages de recourir à une assistante administrative indépendante sont multiples.

1. Simplicité de sélection
2. Moins cher que l'intérim ou une embauche
3. Compétences certifiées dans des domaines qui vous manquent
4. Vous retrouvez du temps pour votre cœur de métier
5. Possibilité de travail à distance

---

​Les différents domaines d'activités de l'assistance administrative

La surcharge administrative touche tous les secteurs de l'activité d'une entreprise. Une secrétaire indépendante pourrait tout à fait vous aider sur l'administration des ventes (devis, factures, relances) ou le secrétariat courant (tri du courrier, réponses, appels aux fournisseurs, gestion des mails).

Certains professionnels du métier sont spécialisés dans un domaine particulier : relais téléphonique (plateforme pour prendre vos appels), médical, juridique, commercial, rédaction print et/ou web, etc.

C'est à vous de bien déterminer le profil dont vous avez besoin et de dresser un cahier des charges le plus précis possible : budget, quelles compétences nécessaires, quelles activités souhaitées, combien d'heures par semaine ou par mois, etc.

Pour en savoir plus, je vous recommande de lire l'ebook "40 tâches administratives à déléguer", disponible en cliquant ici.

---

​Comment choisir un assistant administratif indépendant ?

Pour démarrer votre quête d'un prestataire de secrétariat indépendant, c'est très simple, vous saisissez votre requête dans la barre de recherche de votre navigateur : secrétaire administratif indépendant, assistant administratif, secrétariat indépendant, etc.

Là où cela devient compliqué, c'est qu'une multitude de résultats apparaîtront et les meilleurs ne figurent pas forcément parmi les premiers.

Tout d'abord, vous trouverez des plateformes de secrétariat : sachez que si le principe semble pratique, cela revient à faire en sorte que la société qui administre la plateforme prenne une marge au passage, à la signature d'un contrat. C'est normal, me direz-vous ! Oui, mais... Les secrétaires indépendantes ont besoin de travailler à leur juste valeur et malheureusement, les montants horaires que nous proposent ces plateformes restent très bas.

​Donc, adressez-vous à Dieu plutôt qu'à ses saints et contactez de préférence les professionnels qui se gèrent sans passer par des intermédiaires. Vous bénéficierez ainsi d'un service personnalisé, de qualité et au meilleur prix pour votre entreprise.

Bien entendu, tout dépend du niveau de qualité que vous attendez. Pour des tarifs qui défient toute concurrence (jusqu'à 9€ de l'heure), vous aurez accès à des plateformes de secrétariat à distance. Tellement à distance que les sièges sociaux se trouvent au Maghreb ou à Madagascar, pour la partie francophone... Et leur panoplie de compétences restera très restreinte.

Autre piste de recherches : LinkedIn. La communauté des secrétaires indépendantes y est très nombreuse. Vous y trouverez les profils personnels, mais également des "annuaires" spécialisés, dont le très professionnel "ADASI".

---

​Vous avez dit "débordé" ?

Ne soyez pas timide et changez votre modèle d'organisation ! Dégagez-vous du temps, faites-vous accompagner par des indépendants à l'expertise certifiée. Vous pourrez vous consacrer uniquement à votre business et gagner en autonomie et sérénité.

Si la phobie administrative vous tenaille et que vous n'arrivez plus à dormir parce que vous n'avez pas trouvé le moment de facturer vos clients, c'est l’occasion de passer à l'action.

Si votre bureau est un champ de ruines recouvert de paperasse, l'image que vous laissez à votre entourage et à vous-même n'est pas reluisante ! Faites-vous conseiller et seconder sur votre organisation.

Chaque jour, chaque semaine, vous devez vous dédier à "l'administratif", mais ce n'est pas votre métier !

Pour développer votre entreprise, prospecter, aller sur le terrain, gagner du temps pour vos loisirs et votre famille, faites appel à une assistante administrative indépendante à distance.