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Comment développer mon entreprise sans me ruiner ?

23/6/2020

0 Commentaires

 
développer mon entreprise
Vous êtes chef d'entreprise, TPE, indépendant, commerçant... Vous travaillez dur, bien entendu. Vous n'avez plus le temps de vous préparer pour le marathon auquel vous participiez tous les ans ? Vous allez être parent pour la première fois dans les prochains mois et vous ne savez pas comment vous allez réussir à tout mener de front ?

Avec tout cela, vous vous posez la question suivante : "Comment développer mon entreprise" ?  La réponse est simple...

Comment développer mon entreprise sans me ruiner ?

Pour développer votre entreprise, il faut savoir s'organiser. Maximiser votre organisation professionnelle, c'est aussi reprendre le contrôle sur vos vies : privée, professionnelle, sociale, sportive, culturelle.

Il vous suffit d'être capable de distinguer l'important de l'accessoire, de lâcher prise, de faire des choix pour changer et de vous y tenir.

Etre inspirant

 Pour retrouver le temps de vous occuper égoïstement de vous, et retrouver le chemin du... "Euréka, je sais maintenant comment développer mon entreprise !", soyez honnête avec vous-même : faites le point sur ce qui vous empêche de rentrer à l'heure chez vous, ce qui vous retient au bureau, le nez collé sur votre PC.

  • La facturation ?
  • Le contrôle de la complétude des dossiers clients pour vos rendez-vous du lendemain ?
  • Les relances d'impayés ?
  • Le suivi de vos statistiques ou indicateurs ?
  • La mise à jour de vos bases de données ?
  • Les rendez-vous à organiser ?

Une aide extérieure pourrait vous soulager sur ces tâches, en tout ou en partie, et ce ne sont que quelques exemples dans cette liste. Personnellement, pour un de mes clients, j'assure la prise de rendez-vous, je saisis les factures, j'organise les SAV, je mets à jour les dossiers, etc. Pour un autre, j'ai mis à jour sa base de données de prospects et clients, laissée à l'abandon. Et le tout, à distance.

Les pistes de soutien pour absorber des activités "mangeuses de temps" sont nombreuses. Vous pouvez d'ailleurs en consulter une liste en cliquant ici. 

Ce que je pense indispensable, pour vous aider à faire les bons choix, pour y voir plus clair, c'est d'être inspiré ! De mon côté, je sais que mon métier me pousse naturellement à être inspirante... Il suffit de faire la moitié du chemin chacun.

Qu'est-ce qui va changer en externalisant certains activités ?

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Vous allez pouvoir passer du "Comment développer mon entreprise" à "J'ai trouvé le moyen de me réorganiser pour trouver du temps pour moi".

L'idée, c'est donc de déléguer certaines de vos activités à un prestataire de services administratif ou un spécialiste de la rédaction, etc. Comment fait-on ? C'est simple, vous allez externaliser certaines activités à un indépendant. Sans recruter, en suivant exactement le budget que vous aurez défini, sur la période d'activité qui vous est nécessaire, ni plus, ni moins. 

Vous allez vous décharger des tâches qui vous ennuient mais qui sont indispensables au bon fonctionnement de votre société.

 Vous pourrez :
  • prospecter,
  • vous former ou former vos équipes,
  • chercher et trouver de nouveaux partenaires,
  • explorer et installer de nouveaux outils (logiciels, machines...), 
  • écrire les process de votre organisation qui vous font cruellement défaut,
  • enregistrer des tutoriels en vidéo.

Pour votre vie privée et votre famille, vous serez plus souvent à la maison, ou rentré plus tôt, et surtout, beaucoup plus serein. 

Imaginez-vous en train de siroter votre apéritif autour d'un barbecue avec vos amis au lieu de faire vos factures jusqu'à pas d'heure : vous êtes tranquille, vous savez que c'est votre nouveau prestataire qui s'en charge désormais !

Et ce circuit à vélo que vous promettiez à votre meilleur ami depuis des mois, remis à plus tard pour cause de données à saisir, de clients à relancer ? Vous pouvez maintenant le programmer pour l'été qui vient.

Flexibilité, sérénité, nouvelles idées... Voilà ce que vous apportera à coup sûr une externalisation de vos activités administratives, commerciales ou comptables.

Pensez à ce que vous voulez reprendre en main pour vous décharger de ce qui vous englue.

PRENDRE CONTACT POUR PLUS D'INFOS

Tout dépend de vous

Le choix de travailler avec un prestataire de services administratif indépendant se fait sur plusieurs critères : 

  • Vos besoins, vos envies : si vous savez déjà ce sur quoi vous pouvez lâcher prise, peut-être saurez-vous évaluer le temps nécessaire à la réalisation des tâches ciblées. Sur ce point, vous pourrez échanger avec votre prestataire qui, une fois votre besoin évalué avec vous, saura exactement comment le faire pour vous et en combien de temps.

  • Votre budget : les prestataires administratifs indépendants ont des tarifs horaires situés entre 25 à 45 € selon les spécialisations et l'expérience. Des forfaits dégressifs en fonction du nombre d'heures peuvent vous être proposés. Là encore, le prestataire s'adapte à votre budget et vous établira un devis en bonne et due forme.

  • Votre souhait d'autonomie sur la recherche de prestataires : il existe des sociétés qui cherchent pour vous ces fameux prestataires indépendants. Tout comme un cabinet de recrutement ou une agence d'intérim, sachez que ces sociétés feront le travail de recherche à votre place, et donc, prendront une commission au passage. Par exemple, elles factureront 100 € pour 2 heures de travail, alors qu'un prestataire que vous payez en direct ira rarement au-delà de 80 € HT (pas de TVA pour nous). Ce serait même plus proche de 60 €. Le calcul est vite fait.

De mon point de vue, si un(e) prestataire s'emploie à vous rencontrer, veut que vous deveniez son client, ce n'est pas seulement parce qu'il n'en trouve pas d'autres, sinon elle postule dans la société citée plus haut. 

En tant qu'indépendante, je travaille avec qui je veux et si c'est vous que je choisis, c'est parce que vous le valez bien ! Cet échange entre le client et moi me semble indispensable pour asseoir une relation de confiance, surtout avec des contrats de prestations qui peuvent durer. 
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Vous l'aurez compris...

"Comment développer mon entreprise sans me ruiner ?"
​
  • En réfléchissant à ce qui vous pollue et vous empêche de progresser dans votre société.
  • En imaginant tout ce que vous ratez avec votre famille.
  • En décidant de prendre une feuille, un stylo, et de noter tout ce que vous pourriez déléguer.
  • En travaillant en direct avec des prestataires indépendants, qui sont souvent des experts dans leurs métiers. 
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Si vous hésitez encore, je vous conseille quelques lectures : 
Déléguer les tâches administratives
5 avantages à prendre une assistante indépendante (sans délocaliser)
5 choses que votre secrétaire indépendante peut faire pour vous

Je vous propose mon accompagnement pour vous aider à développer votre entreprise sans vous ruiner. Je vous décharger des tâches chronophages qui pèsent sur votre développement. 

Contactez-moi sans hésiter pour obtenir plus de renseignements. 


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    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. 
    Votre temps est précieux, mes prestations aussi.

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