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ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
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Comment développer mon entreprise sans me ruiner ?
Pour développer votre entreprise, il faut savoir s'organiser. Maximiser votre organisation professionnelle, c'est aussi reprendre le contrôle sur vos vies : privée, professionnelle, sociale, sportive, culturelle.
Il vous suffit d'être capable de distinguer l'important de l'accessoire, de lâcher prise, de faire des choix pour changer et de vous y tenir.
Pour retrouver le temps de vous occuper égoïstement de vous, et retrouver le chemin du... "Euréka, je sais maintenant comment développer mon entreprise !", soyez honnête avec vous-même : faites le point sur ce qui vous empêche de rentrer à l'heure chez vous, ce qui vous retient au bureau, le nez collé sur votre PC.
Une aide extérieure pourrait vous soulager sur ces tâches, en tout ou en partie, et ce ne sont que quelques exemples dans cette liste. Personnellement, pour un de mes clients, j'assure la prise de rendez-vous, je saisis les factures, j'organise les SAV, je mets à jour les dossiers, etc. Pour un autre, j'ai mis à jour sa base de données de prospects et clients, laissée à l'abandon. Et le tout, à distance. Les pistes de soutien pour absorber des activités "mangeuses de temps" sont nombreuses. Vous pouvez d'ailleurs en consulter une liste en cliquant ici. Ce que je pense indispensable, pour vous aider à faire les bons choix, pour y voir plus clair, c'est d'être inspiré ! De mon côté, je sais que mon métier me pousse naturellement à être inspirante... Il suffit de faire la moitié du chemin chacun. Qu'est-ce qui va changer en externalisant certains activités ?
Vous allez pouvoir passer du "Comment développer mon entreprise" à "J'ai trouvé le moyen de me réorganiser pour trouver du temps pour moi".
L'idée, c'est donc de déléguer certaines de vos activités à un prestataire de services administratif ou un spécialiste de la rédaction, etc. Comment fait-on ? C'est simple, vous allez externaliser certaines activités à un indépendant. Sans recruter, en suivant exactement le budget que vous aurez défini, sur la période d'activité qui vous est nécessaire, ni plus, ni moins. Vous allez vous décharger des tâches qui vous ennuient mais qui sont indispensables au bon fonctionnement de votre société. Vous pourrez :
Pour votre vie privée et votre famille, vous serez plus souvent à la maison, ou rentré plus tôt, et surtout, beaucoup plus serein. Imaginez-vous en train de siroter votre apéritif autour d'un barbecue avec vos amis au lieu de faire vos factures jusqu'à pas d'heure : vous êtes tranquille, vous savez que c'est votre nouveau prestataire qui s'en charge désormais ! Et ce circuit à vélo que vous promettiez à votre meilleur ami depuis des mois, remis à plus tard pour cause de données à saisir, de clients à relancer ? Vous pouvez maintenant le programmer pour l'été qui vient. Flexibilité, sérénité, nouvelles idées... Voilà ce que vous apportera à coup sûr une externalisation de vos activités administratives, commerciales ou comptables. Pensez à ce que vous voulez reprendre en main pour vous décharger de ce qui vous englue. Tout dépend de vous
Le choix de travailler avec un prestataire de services administratif indépendant se fait sur plusieurs critères :
De mon point de vue, si un(e) prestataire s'emploie à vous rencontrer, veut que vous deveniez son client, ce n'est pas seulement parce qu'il n'en trouve pas d'autres, sinon elle postule dans la société citée plus haut. En tant qu'indépendante, je travaille avec qui je veux et si c'est vous que je choisis, c'est parce que vous le valez bien ! Cet échange entre le client et moi me semble indispensable pour asseoir une relation de confiance, surtout avec des contrats de prestations qui peuvent durer. 
Vous l'aurez compris...
"Comment développer mon entreprise sans me ruiner ?"
Si vous hésitez encore, je vous conseille quelques lectures :
Déléguer les tâches administratives 5 avantages à prendre une assistante indépendante (sans délocaliser) 5 choses que votre secrétaire indépendante peut faire pour vous
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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