 Vous vous êtes lancé dans l'aventure de la création d'entreprise et vous vous familiarisez avec les techniques de vente, de web marketing, de SEO, de comptabilité, etc... Vous avez été abreuvé de : "Tu as fait ton chiffre d'affaire prévisionnel ?" et de "Tu sais évaluer ta marge nette ?". Vous avez tapé dans Google quelque chose comme : "chiffre d'affaire micro entreprise" ? Et vous êtes arrivé, ici ? Parfait ! Maintenant, il faut le suivre ce chiffre d'affaire micro entreprise.... Suivez-moi ! Chiffre d'affaire micro entreprise : rappelSouvenez-vous : il s'agit (au choix)
Donc, pour les adeptes des formules : Prix de vente X les quantités vendues. Pourquoi suivre son chiffre d'affaire ? C'est évident et simple à la fois. C'est l'indicateur de performance majeur de votre entreprise, tout au long de sa vie. C'est grâce à lui que vous pourrez ajuster votre mode de fonctionnement, vos achats, votre trésorerie, etc... Vos devis deviendront des factures qui deviendront des encaissements (dans le meilleur des mondes possible...!). Pour suivre ces mouvements "édition de factures/paiements/encaissements", un logiciel comptable sera votre meilleur allié. Il pourra vous aider à suivre vos clients, vos déclarations de cotisations sociales, etc... 
Alors, pourquoi un tableur ? Même si vous disposez d'un logiciel comptable, je ne me trompe pas beaucoup en supposant que vous n'aurez pas des dizaines de factures à saisir au début de votre activité de micro-entrepreneur. Du coup, rien ne vous empêche de saisir sur un logiciel pro et saisir les mêmes chiffres en parallèle sur un tableur. C'est ce que je fais. Pour débuter... Le tableur va vous permettre de vous familiariser très vite avec la comptabilité. Sur ce tableur, vous pouvez "jouer" avec les formules, les filtres, les tris : il n'y a pas de meilleure école pour comprendre ce que vous saisissez, ce que vous gagnez, ce que vous dépensez. D'un seul coup d’œil, vous pouvez estimer le montant facturé comparé au montant encaissé, trier par client, ou par mois, faire des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, etc. Personnellement, je suis en prestation de services, j'ai donc prévu une formule me permettant d'évaluer mon chiffre d'affaires horaire pour chaque mission. J'ai également intégré des formules conditionnelles pour attirer mon attention sur le chiffre d'affaire à ne pas dépasser selon mon statut, ou celui à ne pas dépasser pour rester en franchise de TVA. Je mets aussi ces chiffres en lien avec d'autres indicateurs : la marge commerciale, le taux de variation de chiffre d'affaire, la trésorerie.  Au moment où vous démarrez votre activité, ou que vous venez de la lancer, ne négligez jamais la partie administrative (donc la saisie sur Excel, par exemple) : c'est la plus chronophage mais c'est la colonne vertébrale de votre entreprise. C'est pour cela que je vous propose un peu d'aide en utilisant gratuitement ce tableur simple
Mais ce n'est pas tout !Quand on construit un tableau de ce genre, on se rend vite compte qu'il nous manque des informations, puis qu'on pourrait les lier ensemble ! C'est ce que j'ai fait en ajoutant un tableau calculant automatiquement le chiffre d'affaire proratisé en fonction de la date de début d'activité. Cela vous permet de voir instantanément le montant de C.A. à ne pas dépasser dans l'année selon votre statut, ou celui à ne pas dépasser pour bénéficier de la franchise de TVA. Ensuite, j'ai voulu pouvoir ouvrir un onglet pour suivre les dépenses en cotisations et charges sociales. Il me suffit de rentrer mon chiffre d'affaire du mois et les taxes sont calculées automatiquement. Même si les chiffres ont été modifiés pour des soucis de confidentialité, le tableau correspond à une activité réelle de prestation de service en micro-entreprise ayant démarré le 21/01/2019, avec l'ACRE, et sans prélèvement libératoire. La colonne existe, ce sera à vous d'y inclure la formule si vous avez opté pour le prélèvement libératoire. C'est un outil de comparaison, rien de plus, mais qui m'aide à comprendre et maîtriser la comptabilité de MON entreprise. Il permet de se responsabiliser et de se poser les bonnes questions ! Cet outil complet et interactif, je vous le propose dans la boutique. Je suis personnellement à l'aise avec ces tableaux et je peux jongler sans trop de difficultés avec. Ce n'est peut-être pas votre cas. C'est donc pourquoi vous pouvez faire appel à mes services pour vous aider à suivre votre chiffre d'affaire micro entreprise ! A lire aussi :
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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