Assistante de gestion administrative,
je livre ici les informations du Secrétariat Indépendant pour tous les dirigeants |
Une aide pas si virtuelle que ça !
Un assistant virtuel (en anglais "virtual assistant", très commun et surtout pas péjoratif), n'a de virtuel que le fait de pouvoir travailler à distance.
C'est avant tout, et ne l'oubliez pas, un professionnel indépendant très qualifié qui vous fournira (à distance quand c'est possible, et ça l'est de plus en plus) des services de soutien administratif, technique, créatif, informatique, rédactionnel, organisationnel, etc... Si vous avez besoin d'un assistant administratif mais...
Pour qui ?
Vous êtes-vous déjà demandé : "Comment vais-je me sortir de ce tas de dossiers ?", ou "Qui va bien pouvoir m'aider, et comment m'organiser ?".
Il y a quelques mois, j'ai publié un article où vous pouviez faire un test et savoir si votre activité et la mienne pouvaient se compléter. Cliquez ici si vous souhaitez y faire un tour. Il se trouve que de nombreux domaines peuvent être couverts par l'expertise d'une assistante administrative indépendante, virtuelle ou pas. En tant que professionnel de l'administration, notre assistance va apporter des services et compétences appropriés de façon quasi immédiate aux entrepreneurs et chefs d'entreprises trop occupés. Les services d'une assistante indépendante à distance sont fournis généralement depuis le domicile. Pour quoi faire ?
Vous avez réfléchi et maintenant, vous vous demandez : "est-ce qu'un assistant virtuel indépendant est fait pour moi ?".
La réponse est "oui", certainement, mais les différentes façons dont un assistant indépendant peut vous aider, vous et votre entreprise, sont aussi variées et uniques que les assistants eux-mêmes. Pour vous aider à vous y retrouver, l'activité de Secrétariat Excellence regroupe plusieurs grands domaines que je vous invite à découvrir en cliquant ici. Toutefois, voici quelques avantages que je vous propose de retenir en priorité :
Quelles économies ! Dans les grandes lignes...
Gain de temps
Expertise Confidentialité Conseils Durée Pas besoin de local Pas besoin de matériel Non salarié Liberté d'esprit Que demander de plus ?
Confier une partie de vos tâches administratives ou web à une adjointe administrative, c’est libérer vos pensées de dizaines de petites choses qui, mises bout à bout, représentent beaucoup.
Vous vous allégez pour mieux vous concentrer sur les tâches demandant votre expertise. L’adjointe virtuelle deviendra alors votre « deuxième cerveau » sauf que celui-là, vous n’aurez plus besoin de le gérer. Vous aurez uniquement à l’alimenter quand vous en aurez besoin, un peu comme un deuxième espace de stockage. Vous verrez également qu’avec le temps votre assistante indépendante vous comprendra de mieux en mieux et parviendra même à anticiper certains de vos questionnements ou besoins. Elle deviendra un véritable partenaire, si bien que vous ne pourrez plus vous passer d’elle. Un jour, je suis même certaine que vous direz : « Elle fait partie de l’entreprise, elle est ma/notre perle rare". Alors pourquoi attendre ?
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