Un assistant virtuel, c'est quoi ?

1/14/2020

Je ne le répéterai jamais assez : on ne fait bien que ce que l'on fait souvent, mais aussi, ce que l'on sait faire !

A chacun son métier.

Un assistant virtuel, c'est quoi ? C'est une aide administrative qui peut faire énormément de tâches à distance.

Pour vous qui êtes chef de TPE ou PME, indépendant, ou de profession libérale, lisez bien ce qui suit et vous vous retrouverez certainement dans ces quelques descriptions de tracas quotidiens.

Une aide pas si virtuelle que ça !

Un assistant virtuel (en anglais "virtual assistant", très commun et surtout pas péjoratif), n'a de virtuel que le fait de pouvoir travailler à distance.

C'est avant tout, et ne l'oubliez pas, un professionnel indépendant très qualifié qui vous fournira (à distance quand c'est possible, et ça l'est de plus en plus) des services de soutien administratif, technique, créatif, informatique, rédactionnel, organisationnel, etc...

Si vous avez besoin d'un assistant administratif mais...

N'avez pas un volume de travail suffisant pour embaucher,
Ne pouvez pas payer de charges sociales pour un employé à temps plein,
Ne disposez pas des logiciels / équipements de bureau nécessaires à la gestion de votre entreprise,
Ou pour toute autre raison....

Un assistant administratif virtuel répondra à votre besoin !

Faire appel à votre assistant virtuel ici

Pour qui ?

Vous êtes-vous déjà demandé : "Comment vais-je me sortir de ce tas de dossiers ?", ou "Qui va bien pouvoir m'aider, et comment m'organiser ?".

Il y a quelques mois, j'ai publié un article où vous pouviez faire un test et savoir si votre activité et la mienne pouvaient se compléter. Cliquez ici si vous souhaitez y faire un tour.

Il se trouve que de nombreux domaines peuvent être couverts par l'expertise d'une assistante administrative indépendante, virtuelle ou pas.

En tant que professionnel de l'administration, notre assistance va apporter des services et compétences appropriés de façon quasi immédiate aux entrepreneurs et chefs d'entreprises trop occupés.

Les services d'une assistante indépendante à distance sont fournis généralement depuis le domicile.

Pour quoi faire ?

Vous avez réfléchi et maintenant, vous vous demandez : "est-ce qu'un assistant virtuel indépendant est fait pour moi ?".

La réponse est "oui", certainement, mais les différentes façons dont un assistant indépendant peut vous aider, vous et votre entreprise, sont aussi variées et uniques que les assistants eux-mêmes.

Pour vous aider à vous y retrouver, l'activité de Secrétariat Excellence regroupe plusieurs grands domaines que je vous invite à découvrir en cliquant ici.

Toutefois, voici quelques avantages que je vous propose de retenir en priorité :

Connaître votre entreprise : en travaillant avec vous régulièrement, cela permet de connaître de fond en comble votre société, au même titre qu'un salarié ou vous-même.
Vous permettre de briller : en confiant votre prochaine présentation à un assistant virtuel, pour peu de frais, vous bénéficierez d'une présentation professionnelle raffinée qui saura captiver votre public et promouvoir tous vos produits et services.
Vous donner un avantage professionnel : un assistant virtuel peut jouer un rôle clé dans la correction, l'édition et la frappe de toute votre correspondance, plaidoiries, manuscrits, etc., redonnant une image plus professionnelle à toutes vos communications professionnelles.
Vous faire économiser sur l'espace de travail : pas de locaux supplémentaires pour votre assistant, puisqu'en tant qu'indépendant, son poste de travail se situe à domicile à 80 % du temps, voire à 100 % !
Vous faire économiser en salaire : le contrat que nous signerons ne sera ni un CDD, ni un CDI, ni un contrat intérimaire. Il s'agit d'un contrat de prestation de service et point à la ligne.
Vous faire retrouver une organisation de travail saine : je peux planifier vos rendez-vous, gérer vos mails et votre calendrier, faciliter la gestion de votre entreprise (suivi d'indicateurs par exemple).
Vous faire payer un prix A-BOR-DABLE ! : parce que mon rôle est de travailler "au besoin", et uniquement quand vous en avez besoin, ponctuellement ou de façon régulière, je peux vous faire gagner de l'argent. En effet, mes clients ne paient que pour le travail effectué et pas pour les charges sociales. Il n'y a pas de congés à planifier, pas de frais de formation, d'équipement ou de fournitures, ou d'achat de matériel. Un tarif, sans coefficient de majoration (voir les sociétés d'intérim), et c'est tout !

Quelles économies !

Dans les grandes lignes...

Gain de temps
Expertise
Confidentialité
Conseils
Durée
Pas besoin de local
Pas besoin de matériel
Non salarié
Liberté d'esprit

Que demander de plus ?

Confier une partie de vos tâches administratives ou web à une adjointe administrative, c’est libérer vos pensées de dizaines de petites choses qui, mises bout à bout, représentent beaucoup.

Vous vous allégez pour mieux vous concentrer sur les tâches demandant votre expertise.

L’adjointe virtuelle deviendra alors votre « deuxième cerveau » sauf que celui-là, vous n’aurez plus besoin de le gérer. Vous aurez uniquement à l’alimenter quand vous en aurez besoin, un peu comme un deuxième espace de stockage.

Vous verrez également qu’avec le temps votre assistante indépendante vous comprendra de mieux en mieux et parviendra même à anticiper certains de vos questionnements ou besoins.

Elle deviendra un véritable partenaire, si bien que vous ne pourrez plus vous passer d’elle. Un jour, je suis même certaine que vous direz : « Elle fait partie de l’entreprise, elle est ma/notre perle rare".

Alors pourquoi attendre ?

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