Qu'est-ce que le secrétariat indépendant ?
Le secrétariat indépendant propose un accompagnement administratif des TPE/PME de façon externalisée.
Vous n'embauchez personne mais vous travaillez avec une société extérieure qui vous livrera des prestations de service administratif. Les secrétaires administratifs indépendants sont des chefs d'entreprise qui ont créé leur propre micro-entreprise, SASU, EURL, entreprise individuelle..., sous-traitant de tous les travaux de secrétariat. Issus du monde de l'entreprise en tant que salariés, souvent de formation Bac + BTS, avec plusieurs années d'expérience pour les plus aguerris, les activités qu'ils (ou elles) proposent sont garanties par leur formation initiale et leurs compétences acquises au long des années. Ainsi, les secrétaires indépendantes sont techniquement formées aux techniques administratives de base :
Mais elles sont souvent spécialisées : juridique, médical, commercial, assistante de direction (votre bras droit), rédaction de contenus web, etc. Accompagnement administratif : quels clients ?
Très souvent, les cabinets juridiques, d'avocats, notaires ou les cabinets médicaux font appel aux secrétaires indépendants pour une assistance administrative ou pour leur permanence téléphonique, par exemple.
Les particuliers peuvent également recourir à une secrétaire à domicile ou secrétaire à distance, pour une aide administrative ponctuelle. On parle souvent dans ce cas "d'écrivain public". Enfin, les associations, les indépendants les TPE/PME de tous domaines utilisent les entreprises de secrétariat indépendant pour des raisons organisationnelles et financières. En effet, l'externalisation des tâches administratives permet non seulement de gagner du temps à moindre coût, mais encore de bénéficier des connaissances bureautiques d'une profession dont c'est le B.A.BA. Les avantages de l'accompagnement administratif indépendant
Cette solution d'accompagnement administratif propose un avantage majeur : sa simplicité de mise en place.
En effet, il suffit de se jeter à l'eau et de contacter une entreprise de secrétariat indépendant. En étudiant votre projet, elle vous proposera un devis et une fois validé, vous commencerez à travailler ensemble selon un cahier des charges (ou contrat de prestation) établi ensemble. Les coûts sont très réduits par rapport à une éventuelle embauche de salarié puisque vous ne serez pas ennuyé par les congés payés, les charges sociales seront totalement absentes, pas de prise de tête avec les heures supplémentaires à rémunérer, etc. Le prestataire s'adapte aux besoins du client et facture selon son devis ou ses horaires, en fonction des options que vous aurez validés au préalable. Toutefois, la réglementation est implacable : vous ne pourrez pas travailler à temps plein avec un prestataire indépendant. En effet, ceci est considéré comme du salariat déguisé et vous seriez contraint d'embaucher le prestataire en CDD ou CDI, soit de payer une amende importante. Dans le même ordre d'idées réglementaires, une secrétaire administrative indépendante ne fera jamais de comptabilité, activité qui lui est également interdite. Comment externaliser votre administratif ?
Comme je vous l'expliquais, mettre en place un accompagnement administratif pour TPE/PME, c'est très simple.
Dans votre moteur de recherche, tapez au choix les mots clés :
Je vous recommande de ne pas vous arrêter aux trois ou quatre premiers résultats qui sont souvent des entreprises sponsorisées qui sous-traitent avec nous, indépendants, mais à des prix bradés. Rendez-nous service, sans intermédiaire : contactez-nous directement. Contactez plusieurs prestataires, échangez, demandez un devis. Les prestations sont facturées entre 30 et 60 € de l'heure en moyenne. Tout dépend de votre besoin en volume d'heures, s'il s'agit d'une prestation ponctuelle ou sur le long terme et régulière, si vous faites appel à une débutante ou assistante chevronnée, s'il y a besoin d'une spécialisation, si vous êtes en province ou à Paris, et ainsi de suite. De plus, des forfaits dégressifs peuvent vous être proposés. Votre choix est fait ? Quelques articles pour vous guider
Un entrepreneur qui vous apportera l'aide dont vous avez besoin pour votre activité :
0 Commentaires
Votre commentaire sera publié dès qu’il aura été approuvé.
Laisser une réponse. |
AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
Flux RSS