Assistance administrativeLe blog de Secrétariat Excellence
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5 conseils pour travailler avec une secrétaire administrative indépendante
1 - Fixer des règles de fonctionnement
Un contrat de prestation peut être rédigé entre votre secrétaire administrative freelance et vous pour encadrer les bases de votre collaboration :
C'est une base de travail mais que vous avez probablement l'habitude de faire avec n'importe quel autre prestataire de votre environnement de travail. 2 - L'intégrer dans votre "team"
Petit rappel : une secrétaire administrative indépendante n'est pas une salariée.
A ce titre, vous ne pourrez ni lui donner d'ordres, ni lui imposer horaires de travail ou présence à "son poste" quand vous le souhaitez, d'où l'importance de cerner votre organisation selon le point précédent. Toutefois, elle doit faire partie de votre équipe et devenir une partenaire à part entière pour coller à vos besoins au plus près.
Au fil du temps, selon la durée de votre contrat, vous gagnerez en confiance et vous vous reposerez parfois entièrement sur son professionnalisme pour des tâches qui vous prenaient auparavant trop de temps. 
Tout le monde a besoin de reconnaissance.
Le métier d'assistante freelance peut être assez ingrat. Exercé à distance et souvent dans l'anonymat de nos domiciles, les clients peuvent ignorer assez facilement le travail que cela demande. Dans les moments plus compliqués, remercier vos partenaires habituels de l'aide qu'ils vous ont apporté semble naturel. Pensez donc à inclure votre assistante indépendante et valorisez-la :
4 - Fixer un point de rencontre régulier
Tout comme vous devriez le faire avec une assistante salariée, les points à date réguliers doivent être posés, surtout si certaines tâches impliquent une durée de contrat assez longue.
5 - Revoir votre contrat
Vous avez maintenant 100 % confiance dans le travail rendu par votre secrétaire administrative freelance.
Vous l'avez retenue pour certaines activités mais savez-vous vraiment tout ce qu'elle pourrait faire pour vous ?
En effet, vous avez peut-être démarré pour des prestations de gestion de mails, de classement, d'agenda. Qui sait si vous ne pourriez pas lui confier la gestion de vos indicateurs, la saisie de vos contacts, les relances de vos impayés ? Travailler en toute confiance avec une assistante administrative freelance, c'est s'assurer de compétences affirmées dans la gestion, c'est trouver un excellent compromis entre professionnalisme et rentabilité (pas de salariat, pas de charges). Il est important de penser à cette solution dès maintenant pour reprendre les rênes de votre entreprise "le jour d'après", avec le plus d'efficacité possible. Ce ne sera pas un "sacrifice" mais un investissement sûr, durable, et parfaitement maîtrisé. Avez-vous déjà pensé à ce mode de partenariat pour votre société ? L'idée vous semble-t-elle réalisable ? Avez-vous certaines croyances à ce sujet ? N'hésitez pas à me faire part de vos remarques. Si vous avez aimé mon article, partagez-le et utilisez le pouce bleu sans hésiter. Si vous ne l'avez pas aimé, dites-moi pourquoi. C'est très précieux pour moi. Si vous avez besoin de conseils personnalisés, contactez-moi dès maintenant.
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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