Organisation du travail : un outil simple pour guider votre activité

Vous aussi vous avez toujours rêvé d'organiser votre  travail comme vous le souhaitiez ?

#freedom, vous connaissez ?

Toutefois, votre activité en solo doit être contrôlée.

Pour cela, j'utilise une grille détaillée dans un fichier Excel  qui calcule mon temps de travail et la répartition de celui-ci en fonction des différentes tâches ou dossiers en cours.

​En voici un extrait : 

calcul_temps_travail_par_activité.xlsx
File Size:	20 kb
File Type:	xlsx

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Une grille d'analyse d'activité, pour quoi faire ?

Cette grille permet :

• D’avoir une vision globale de toutes les  activités principales, de façon quotidienne, mensuelle et annuelle, en heures.
• De corriger éventuellement votre organisation en passant moins de temps sur certaines tâches, celles qui vous font perdre du temps et vous éloignent de votre cœur de métier, par exemple.
• De savoir exactement où vous allez, comment et pourquoi ?

Elle se compose d’un onglet par mois et d'un onglet récapitulatif annuel qui se remplit grâce à des tableaux croisés dynamiques actualisés régulièrement.

Ainsi, on peut remarquer (par exemple) que cette semaine 10 heures ont été consacrées à rédiger pour les réseaux sociaux, 8 h à prospecter, 8 h à faire du networking, etc...

Ensuite, facile de voir si les objectifs fixés sont atteints, dépassés, ou à revoir.

Le format "graphique" se fait d'un simple clic et donne vraiment une visibilité immédiate de la situation.

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Discipline et objectifs

Travailler avec ce type de fichier demande de la rigueur et de la discipline, mais à force de l’utiliser, cela devient une habitude. 

Astreignez-vous à suivre votre planning préparé à l’avance, en y ajoutant des activités récurrentes chaque jour : mails, networking, repas (oui, c’est important !).

​C’est aussi un gage pour d'équilibre.

Vous avez AUSSI la possibilité de me contacter sur ce sujet délicat de l'organisation, de la saisie Excel, et de la gestion d'agenda. Pourquoi ? Parce que c'est mon métier, et que cela vous soulagera grandement.

Et n'oubliez pas d'appliquer  "5 conseils pour trouver du temps pour soi" !

« La discipline est le pont entre les objectifs et les réalisations. - Jim Rohn »