SECRETARIAT EXCELLENCE
  • Bienvenue !
    • A propos
    • Pour qui?
    • Etes-vous débordé?
  • Services
    • Gestion administrative
    • Rédaction >
      • Rédacteur web >
        • Rédacteur Web SEO
      • Rédac Print - Ecrivain public
    • Assistance numérique
  • Tarifs
  • BLOG
  • BOUTIQUE
    • Ebooks >
      • Essentiel du Secrétariat Indépendant
      • Occupez-vous de vos affaires
      • Comment devenir travailleur indépendant dans le secrétariat
    • Packs complets >
      • Le pack complet
      • Gestion de projet
      • Productivité
      • Assistante pro
      • Création d'entreprise
      • Indicateurs
      • Chiffre d'affaires
  • Contact
Photo
​

​
​ASSISTANCE ADMINISTRATIVE


Le blog ultime de la gestion administrative pour tous les dirigeants

Organisation du travail : un outil simple pour guider votre activité

26/1/2019

0 Commentaires

 
Photo
Vous aussi vous avez toujours rêvé d'organiser votre  travail comme vous le souhaitiez ?

#freedom, vous connaissez ?

Toutefois, votre activité en solo doit être contrôlée.

Pour cela, j'utilise une grille détaillée dans un fichier Excel  qui calcule mon temps de travail et la répartition de celui-ci en fonction des différentes tâches ou dossiers en cours.

​En voici un extrait : 
calcul_temps_travail_par_activité.xlsx
File Size: 20 kb
File Type: xlsx
Télécharger le fichier

Une grille d'analyse d'activité, pour quoi faire ?

Cette grille permet :
  • D’avoir une vision globale de toutes les  activités principales, de façon quotidienne, mensuelle et annuelle, en heures.
  • De corriger éventuellement votre organisation en passant moins de temps sur certaines tâches, celles qui vous font perdre du temps et vous éloignent de votre cœur de métier, par exemple.
  • De savoir exactement où vous allez, comment et pourquoi ?

Elle se compose d’un onglet par mois et d'un onglet récapitulatif annuel qui se remplit grâce à des tableaux croisés dynamiques actualisés régulièrement.

Ainsi, on peut remarquer (par exemple) que cette semaine 10 heures ont été consacrées à rédiger pour les réseaux sociaux, 8 h à prospecter, 8 h à faire du networking, etc...

Ensuite, facile de voir si les objectifs fixés sont atteints, dépassés, ou à revoir.

Le format "graphique" se fait d'un simple clic et donne vraiment une visibilité immédiate de la situation.

Devenir membre VIP

Photo

Discipline et objectifs

Travailler avec ce type de fichier demande de la rigueur et de la discipline, mais à force de l’utiliser, cela devient une habitude. 

Astreignez-vous
 à suivre votre planning préparé à l’avance, en y ajoutant des activités récurrentes chaque jour : mails, networking, repas (oui, c’est important !).

​C’est aussi un gage pour d'équilibre.

Vous avez AUSSI la possibilité de me contacter sur ce sujet délicat de l'organisation, de la saisie Excel, et de la gestion d'agenda. Pourquoi ? Parce que c'est mon métier, et que cela vous soulagera grandement.

Et n'oubliez pas d'appliquer  "5 conseils pour trouver du temps pour soi" !

« La discipline est le pont entre les objectifs et les réalisations. - Jim Rohn »
0 Commentaires

Votre commentaire sera publié dès qu’il aura été approuvé.


Laisser une réponse.

    rECEVOIR DES INFOS
    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. N'hésitez pas à me laisser vos commentaires pour améliorer mes contenus et répondre à vos souhaits.

    Flux RSS

Mentions légales et Protection des données​
CGV
​​
Crédits photos : ​https://www.canva.com
Site créé par Laurence Berry, powered by Weebly. Managed by FreeLogoServices.com​
  • Bienvenue !
    • A propos
    • Pour qui?
    • Etes-vous débordé?
  • Services
    • Gestion administrative
    • Rédaction >
      • Rédacteur web >
        • Rédacteur Web SEO
      • Rédac Print - Ecrivain public
    • Assistance numérique
  • Tarifs
  • BLOG
  • BOUTIQUE
    • Ebooks >
      • Essentiel du Secrétariat Indépendant
      • Occupez-vous de vos affaires
      • Comment devenir travailleur indépendant dans le secrétariat
    • Packs complets >
      • Le pack complet
      • Gestion de projet
      • Productivité
      • Assistante pro
      • Création d'entreprise
      • Indicateurs
      • Chiffre d'affaires
  • Contact