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Travailler à distance avec un indépendant : comment gagner de l’argent ?
Vous savez combien les tâches administratives (entre autres) peuvent être chronophages et source d’enlisement pour le développement de votre société.
En recourant à un prestataire de service indépendant, spécialisé dans la gestion administrative, vous avez également la possibilité de soulager pour un temps une surcharge de travail. Le travail à distance avec une secrétaire administrative indépendante est une source de multiples avantages pour les entrepreneurs :
Je sais qu’avant de savoir comment, vous vous dites déjà « pourquoi ? ».
Pourquoi se priver d’un salarié que vous allez former pendant 1 mois puis attendre la fin de sa période d’essai ? Pourquoi se priver du coût de son recrutement ? Pourquoi payer licences, PC, bureau, investir dans la formation, etc… ? J’ironise, mais oui, le travail avec un prestataire indépendant en gestion administrative, c’est un bénéfice financier certain ! Oui, gagner de l’argent avec une secrétaire indépendante c’est possible. Quelques chiffres à l’appui pour vous le prouver.
Embaucher un salarié en CDI
Gagner du temps, c’est gagner de l’argent, tout le monde est d’accord pour le dire.
Imaginez que vous deviez recruter un salarié 70h par mois, pour qu’il s’occupe des rendez-vous clients, de la facturation et des relances.
La rémunération brute de votre salarié est maintenant calculée. Additionnons maintenant vos cotisations patronales.
En fonction des taux en vigueur au moment de la rédaction de cet article, la part patronale due pour ce salarié (hors surplus versés selon le type de convention collective) sera de : 531.45 € Partons du principe que vous faites bénéficier vos salariés de titres restaurant d’une valeur de 10 € (vous en payez 50 %), vous devrez payer pour ce salarié 1400 € de salaire brut + 531.45 € de cotisations patronales + 100 € de tickets restaurant soit : 2031.45 € Le paiement du salaire est une chose, mais il faudra encore compter sur les absences pour congés (à organiser et rémunérer), ou pour maladie, impromptue, à la durée courte ou longue.
Embaucher un salarié en CDD
Reprenez le postulat de départ ci-dessus, mais vous souhaitez cette fois-ci embaucher un CDD.
Ce type de contrat vous coûtera en plus :
Embaucher un salarié en Intérim
Vous êtes dépité : embaucher un salarié supplémentaire, ce n’est pas dans vos moyens pour l’instant.
Vous vous tournez vers l’intérim. Voici des exemples de tarifs si vous souhaitez recruter une assistante en intérim pendant 15 jours, avec le même taux horaire que précédemment. Société X = 3970 € HT Société Y = 4284 € HT Ces exemples ont été faits en simulation internet sur des sites de grandes entreprises d’intérim, elles sont donc plus ou moins proches de la réalité. Pour avoir été moi-même responsable du contrôle de factures intérimaires en très grande quantité, l’estimation n’est pas étonnante.
Prestataire indépendant
Pour rester avec le même plafond horaire qu’avec nos exemples précédents, à 20 € de l’heure pour 70 heures de travail, un prestataire ne vous coûtera que… 1400 €. Un point, c’est tout.
Un tarif proposé à 20 € de l’heure dans le monde du secrétariat/assistanat administratif indépendant, il peut y en avoir, en province parfois, ou non diplômé, non spécialisé, ou via des cabinets de recrutement de prestataires. Soyons réaliste… En partant du postulat que vous souhaitez un profil « cadre », c’est-à-dire avec de l’expérience, des compétences, une connaissance maîtrisée des outils informatiques, etc… nous pouvons partir sur environ 38 € de l’heure en freelance. Là encore, vous y gagnez : vous n’aurez à payer qu’une facture de moins de 2700 € HT, et 4292 € charges comprises pour un CDI. De plus, vous n’aurez pas besoin de :
Prestation de service en secrétariat : comment gagner du temps ?
Comment en gagner avec une assistante indépendante à distance ?
A partir du moment où vous déléguez entièrement une tâche, même une simple activité que vous externalisez ponctuellement, vous allez gagner du temps. En partant du principe que vous rencontrez au moins une fois le prestataire choisi, pour faire connaissance et prendre la mesure du travail à faire et comment l’organiser, ensuite, il vous suffit de faire confiance. Une fois les promesses tenues par le prestataire, vous aurez enfin le champ libre pour vous focaliser sur d’autres activités bien plus rémunératrices pour votre entreprise : prospection, suivi d’équipe, développement de projets, retour sur le terrain, rencontres avec les clients, etc… Si vous vous rendez compte que cela ne fonctionne pas, vous n’aurez rien à rembourser, pas de délai de rupture. Le contrat s’arrête lorsque la mission est terminée, ou lorsque l’une des deux parties souhaite l’interrompre. Là aussi, vous gagnez du temps en formalités administratives. Durée de la mission : c’est vous qui décidez, en commun avec votre prestataire. Libre à vous d’en changer les modalités d’une mission ou d’un contrat sur l’autre. D’autres activités à lui confier ? Une secrétaire indépendante qualifiée est souvent issue du salariat et possède des compétences affutées sur lesquelles vous pourrez vous appuyez. Sachez les identifier pour aller droit au but sur votre besoin. Comment organiser le travail à distance avec une secrétaire indépendante ?
Les tâches que vous pouvez déléguer à distance sont nombreuses :
Les outils numériques d’aujourd’hui sont tous orientés pour une utilisation en équipe et à distance.
Il suffit d’avoir une bonne liaison internet et les outils digitaux partagés, adaptés, et nécessaires. Vous travaillez uniquement sur Google ou un autre système de drive partagé ? Créez une adresse mail personnalisée à votre prestataire et donnez-lui les accès. Vous disposez d’une gestion comptable centralisée chez votre expert-comptable ? Idem : partage d’accès. Le travail à distance effraie, pourquoi ? Là, c’est une question de confiance qui se pose pareillement avec les salariés. On le voit bien depuis la crise du COVID-19. Pourtant, il a été prouvé que l’on travaille plus, plus vite et mieux depuis chez soi. Pourquoi ? Je vais vous le dire car c’est ma façon de travailler :
La liste pourrait être plus longue encore… Comment faire alors ? C’est extrêmement simple :
Le travail à distance avec une secrétaire administrative indépendante, c’est plutôt intéressant pour deux raisons principales : gagner de l’argent et vous développer.
Les entrepreneurs dont la surcharge de travail quotidien est exponentielle peuvent se saisir de cette solution bon marché sur le plan financier, et en général, vous y trouverez des prestataires de qualité. Gardez en tête ces trois raisons principales :
Le télétravail organisé avec une assistante indépendante répond à tous ces critères. Une petite note écolo pour finir ?
Pour aller plus loin, à lire absolument : L'Essentiel du Secrétariat Indépendant, guide à l'usage des entrepreneurs.
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AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. |
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