Comment facturer les centièmes d’heures en prestations de services ?

Vous êtes prestataire de services et vous devez réaliser vos factures de temps de travail.

Mais savez-vous calculer à la minute prêt votre intervention ? Savez-vous convertir des minutes en centièmes d’heures ? Et savez-vous pourquoi il faut réaliser ces calculs ?
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Voici un petit tour du problème, en chiffres.

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​Pourquoi calculer des centièmes d’heures ?

Que vous soyez assistante maternelle, garagiste, comptable paye ou secrétaire indépendant(e), vous devez facturer les centièmes d’heures de votre temps de travail, c’est-à-dire que les minutes doivent être converties pour obtenir le bon résultat.

En effet, 1 heure = 60 min ou 100 centièmes. Pour convertir des minutes en centièmes d’heures, il suffit donc de les diviser par 60.

Exemple : vous avez fait une retranscription audio de 1 heure et 45 minutes. Pour valoriser en équivalent « heure » ces 45 minutes, ou 0.45 heure, il suffit de les diviser par 60. Calculette en main ? Donc, vous avez trouvé 0.75.
Le total de votre temps de travail à facturer en centièmes est de 1 heure 75 centièmes d’heure.

Si votre taux horaire est de 35 €, faites la multiplication et voyez la différence entre : 1 h 45 min X 35 € = 50.75 € et 1.75 X 35 = 61.25 €. Faites le même exercice avec un temps de 3 h 37 minutes : 37/60 = 0.62 centième, soit 3 h 62 X 35 €.
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Vous comprenez maintenant pourquoi il est important de recalculer votre temps de travail pour facturer les centièmes d’heures.

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​Comment calculer des centièmes d’heures sur Excel ?

Maintenant, vous pouvez également vous servir de Microsoft Excel (ou d’un autre tableur, style Google Sheets) pour calculer et facturer les centièmes d’heures avec justesse. Cela vous semblera plus compliqué car il est nécessaire d’entrer les bons formats de cellule et les bonnes formules.

Reprenons notre exemple précédent et ouvrez une feuille de calcul Excel.

En A1, saisir le total travaillé, soit 1 h 45 minutes sous le format horaire 1: 45 (les 2 points sont importants). Vous pouvez par ailleurs aller dans « format de cellule » ; « personnalisée » ; « hh:mm ». Toutefois, les fonctions « heures et minutes » sont parfois pénibles à utiliser.

En A2, vous devez maintenant entrer la formule suivante : =A1*24 (pour 24 heures), puis remettre le format de cellule A2 en format « STANDARD ». Le résultat apparaît alors : 1.75. Magique, non ?

Bien entendu, je vous ai facilité la tâche en créant un classeur Excel avec deux onglets. Il est déjà prérempli d’octobre 2022 à décembre 2023. Les nombres saisis sont des exemples fictifs. Vous pourrez les effacer mais uniquement sur le premier onglet, « TOTAL PAR JOUR ». C’est ici qu’il faudra remplir les colonnes « H et Min » seulement. La colonne « centièmes » se calcule automatiquement, ainsi que les lignes de totaux. Pensez simplement à renseigner votre taux horaire.

Le deuxième onglet, « TOTAL PAR MOIS », vous permet de calculer le montant facturé pour l’année. N’y touchez pas ! Les durées et montants totaux y sont reportés automatiquement.

Pour obtenir le fichier Excel prêt à l'emploi, remplissez le formulaire :

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Résumé

La conversion en centièmes est nécessaire pour calculer le temps de travail correctement et au plus juste, c’est-à-dire de rapporter les décimales à leur équivalent horaire.

Pour passer des minutes en centièmes d’heures manuellement, on divise par 60.

Pour le faire sur tableur Excel, sélectionner la cellule que vous avez mise au format horaire, puis multipliez-la par 24 dans une autre cellule. La cellule du résultat doit ensuite être repassée en format « standard ».

Vous pouvez maintenant ouvrir votre nouvelle feuille de calcul et vous essayer à tester le principe pour facturer les centièmes d'heures. Choisissez votre mise-en-forme personnelle avec votre propre mise en page.  

Ou bien entendu, choisissez de télécharger gratuitement mon modèle « centièmes d’heures ».
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