14 Tâches à déléguer pour gérer votre site internet

Comment déléguer à une assistante administrative indépendante - Episode 3

Vous êtes de nouveau revenu parmi nous afin de découvrir quelles autres activités peuvent être déléguées à une assistante externalisée.

Curieux d'en savoir plus ?

J'espère que vous aurez trouvé de l'inspiration dans les deux épisodes précédents, mais si ce n'est pas le cas, voici encore de quoi vous faire réfléchir.

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Internet

Vous avez certainement pensé que votre site internet était une page incontournable de votre vie professionnelle, et vous avez raison !
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Mais si vous ne faites pas appel à une agence spécialisée, faute de moyens, de nombreux freelances peuvent vous aider à : 

1- Créer votre site internet (et il n'y a pas que Word Press dans la vie !)
2- Optimiser le référencement naturel 
3- Rechercher des mots clés
4- Installer des extensions 
5- Mettre en place d'une boutique de vente en ligne
6- Rédiger des pages de vente de produits
7- Créer des visuels pour vos médias sociaux

Ces tâches sont le métier des web designers ou infographistes professionnels qui travaillent eux aussi souvent en freelance.

Même si une assistante administrative peut vous accompagner dans ces activités pour débuter, je pense personnellement que dès qu'on le peut financièrement, il faut s'attacher les services de professionnels du domaine.

Les tâches qui suivent peuvent en revanche tout à fait être réalisées par des assistantes administratives indépendantes.

8- Publication de contenu sur le site web

Vous pouvez déléguer la publication de vos contenus, déjà rédigés ou pas, sur votre site.

Dans différents domaines, cela peut grandement vous enlever une épine du pied, voire ajouter des minutes précieuses dans votre agenda !

Ex. : la liste des postes à pourvoir, les dernières photos de votre nouveau produit, la mise à jour de vos tarifs, etc...

9- Modération des commentaires de blog

Même si c'est à vous d'apporter des réponses de fond, cela va de soi, un contrôle des commentaires et la modération en tant que telle peuvent être assurés par un autre collaborateur dédié.

10- Rédaction d'articles de blog

Vous le savez déjà, c'est une tâche extrêmement fastidieuse qui demande du temps, beaucoup de temps, et un savoir-faire qui ne s'improvise pas...

11- Publication de visuels et de photos sur le site 

Ce n'est pas compliqué mais trop long et vous allez très vite y perdre votre liberté d'entrepreneur ou de chef d'entreprise.

Laisser quelqu'un s'en occuper pour vous, c'est autant de temps gagné à travailler sur votre activité propre.

12- Uniformisation de votre identité visuelle sur toutes vos pages 

Un œil averti vérifiera que vos logos, vos couleurs, votre "style", bref votre " personal branding" est bien utilisé sur vos documents et sur chacune des pages de votre site.

L’œil "extérieur" est parfois plus sensible à ce qui vous paraît correct, à vous. Noyé dans votre propre travail de création, vous ne remarquez plus les petites anomalies.

13- Mise en forme d'e-book 

Travail long et fastidieux qui demande la maîtrise non seulement de la rédaction, mais aussi des outils de traitement de textes, de la mise en page, ou de la dactylo, tout simplement.

Vous tapez peut-être vite sur votre clavier avec deux doigts, je vais tout aussi vite, voire plus, avec les 10 !

14- Conception créative de documents 
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Elle consiste à préparer des documents maîtres qui peuvent ensuite être transmis à un imprimeur comme des brochures, ou mis en ligne comme des questionnaires, créés pour une occasion ponctuelle et spéciale (diplômes), etc...

Et voilà ! Nous sommes arrivés au bout de l'épisode 3 de la délégation de tâches !

Chacune d'elles relève des capacités de créativité et de rédaction, adaptées au blogging et/ou à l'environnement marketing des clients. 

Ce n'est pas tant la difficulté de ces tâches qui importe mais plutôt leur côté chronophage, c'est pourquoi la délégation à ce niveau vous permet de souffler et de vous raccrocher enfin plus sereinement sur ce que vous maîtrisez réellement.

Vous savez ce qui vous reste à faire... 

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Il reste un épisode pour finir cette série d'articles.

Nous y parlerons des médias sociaux, de la saisie de données, et de la gestion d'événement. 

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Si vous avez raté le début, par ici le replay !
Déléguer - Episode 1 : tâches administratives  
Déléguer - Episode 2 : RH et comptabilité