Les livres sont oubliés pour la plupart, et on se sert de nos claviers plutôt que nos stylos, mais l'Ecriture avec un grand "E", ou la Rédaction avec un grand "R", ont toutes deux un avenir incontournable.

Vous devez vous en convaincre si toutefois ce n'est pas votre "dada" : la rédaction est un atout CHOC pour votre image de marque, professionnelle ou privée, pour vendre ou pour vous faire connaître.

Voilà pourquoi.

Vous n'avez pas juste envie d'avoir un joli nom d'entreprise, de jolis produits ou services.
Vous voulez VENDRE, vous faire une réputation.  

Après avoir réussi à se faire connaître par le bouche-à-oreille et dans les "clubs", il faut réussir à ne pas se faire oublier avant même d'avoir vendu quelque chose. 

Pour cela, internet est un formidable outil, même si son utilisation en coulisses demande connaissances, curiosité, expérience.

Une jolie toile d'araignée dans laquelle chacun se fait prendre et chacun veut attraper des contacts.

C'est donc ici qu'une rédaction professionnelle intervient pour vous aider : 

• Faire de la publicité sur les réseaux
• Communiquer sur ses produits, ses services
• Faire des promotions pour attirer des prospects
• Créer son site

Un exemple concret : écrire une page "à propos" sur votre site internet : contrairement à ce que l'on peut imaginer, c'est une page importante, où l'on peut dire des choses "vraies" et où il faut les dire avec sincérité.

Nous vivons dans un monde où la rédaction se robotise.

Ce n'est pas une raison pour bâcler la communication écrite. Même si elle est "digitale", elle n'en demeure pas moins un formidable outil si tant est qu'il est utilisé avec tact et professionnalisme.

A fortiori pour les domaines qui vont contribuer à vous faire reconnaître :

• ​Construction de l'image (branding)
• Logo, slogan
• Personnalité

Inutile de vous faire un dessin : Coca, Adidas, Apple, etc, etc.. n'ont plus besoin de mettre leur nom à côté de leur logo pour se faire reconnaître.

Pourtant, ils continuent à publier massivement...

Quand on est "petit", l'image est donc à travailler et c'est la publication constante (de qualité) qui ancrera votre branding dans la tête de vos lecteurs ou visiteurs.

Diffuser ses valeurs d'entreprise

Vous le savez peut-être si vous avez déjà lu mon article à ce sujet, "4 exemples de valeurs professionnelles", une entreprise porte des valeurs en lesquelles elle croit réellement. Inutile de faire semblant.

On n'attire que ceux qui nous ressemblent et essayer d'attirer n'importe qui ne fera jamais de votre société une entreprise "alignée". Mais là encore, tout dépend de vos valeurs...

Inspirer la confiance, l'unicité, la loyauté : ce sont peut-être des valeurs qui vous parlent ? Il en existe autant que de personnalités différentes, et comme souvent, ce sont les valeurs personnelles du créateur d'entreprise qui définiront celles de l'entreprise.

Concevoir des contenus stratégiques et uniques proches de cette image que l'on veut renvoyer : la conception des mails, posts, articles, newsletters d'entreprise s'appuiera donc sur ce socle "missions, vision, valeurs". 

• Vous avez payé pour un site vitrine totalement à l'abandon ? 
• Vous voulez déléguer la rédaction de pages de vente, de posts, d'articles de blog, des contenus divers ?
  
• Ou bien assurer une correspondance administrative sérieuse, "bien écrite", c'est-à-dire sans fautes d'orthographe et bien construite ?
• Vous voulez créer des documents types (lettres de motivation, CV, rapports, etc..) en 10 fois moins de temps que vous dont ce n'est pas le travail ?

Vous avez certainement un savoir-faire à vendre mais difficile à faire passer par des mots et des techniques d'écriture très spécifiques. 

Rien de tel qu'une plume professionnelle pour vous y aider.

Que ce soit pour de l'écriture web, ou spécialisée en marketing de contenus, que ce soit pour vos écrits privés, ou encore en échanges de mails ou de correspondances qui se doivent d'être professionnels, le passage à l'étape supérieure vers votre excellence est la délégation.

Et vous ? Avez-vous des trésors d'imagination pour vous "écrire", faire remarquer votre marque ? 

Pour en savoir plus :
Consultez ma page "rédaction web" et ma page "écrivain public
Lire mon article : "La clé de votre image de marque : l'orthographe"
Lire mon ebook gratuit : "40 tâches administratives à externaliser"

Je vous propose mon accompagnement pour revoir tous vos écrits.
​Je vous aide à relire, corriger, créer des documents, des articles, des posts.
Contactez-moi sans hésiter pour obtenir plus de renseignements. 

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Il y a encore quelques mois, les avions qui passaient au-dessus de chez moi faisaient partie intégrante de ma routine auditive. 

Le silence céleste a fait un bruit de fou, paradoxalement, car dans nos cerveaux urbains, il a créé une réelle prise de conscience que les jours à venir n'allaient pas être roses : pas d'avions, donc, pas de commerce. 

Aujourd'hui, alors que nous sommes à peu près autorisés à reprendre une vie quasi-normale, tout le monde est d'accord pour dire qu'il faut se reprendre, ne pas rester les bras croisés, créer une dynamique pour relancer notre économie et bouger par tous les moyens (honnêtes, évidemment !).

Je sais que l'exercice est difficile : mettre en exergue une stratégie différente et poser de nouveaux objectifs, alors que les C.A. sont nuls, que certains ont déjà mis la clé sous la porte, ou que d'autres sont en situation plus que critique, c'est un challenge de poids.

Pourtant, quand c'est encore possible, il faut y aller et jouer sur les leviers disponibles très rapidement. 

Beaucoup d'entre vous auront constaté qu'un des éléments clés de ce renouvellement de stratégie de développement a été le télétravail.

Qu'on soit salarié ou patron, ce modèle imposé pour des raisons sanitaires peut s'avérer une source d'économies : diminution des mètres carrés à louer, diversification et simplification des modèles de plannings, donc, meilleure organisation interne, instauration d'une culture réciproque de confiance entre salariés et employeurs, etc... 

L'imagination peut alors s'envoler vers d'autres évolutions pour garder le moral des troupes avec des conditions de travail nouvelles car l'isolement social peut être un facteur dérangeant.

Certains auront déjà testé :

• la mise en place d'aides psychologiques ou des cours de motivation personnelle,
• l'instauration de plages de méditation en groupe privé, réservées aux salariés,
• une réponse aux besoins de contacts sociaux physiques, en revisitant les modes de réunion, Covid oblige, etc.

Un autre levier que vous aurez tous plus ou moins approché, voire poussé à l'extrême : la découverte de nouveaux outils numériques comme : 

ASANA, TRELLO, SLACK, ZOOM, GOOGLE MEETS, j'en passe et des meilleures !
Tous ces outils sont des incontournables du travail à distance, et les freelances dont je fais partie les connaissent plus ou moins selon les besoins de chacun. Et depuis longtemps...

Aujourd'hui, force est de constater que prévoir le développement de ces logiciels du travail d'équipe à distance n'est pas un caprice.

​Moderniser ainsi son mode de fonctionnement est un axe fondamental pour mobiliser les équipes à distance, même si votre équipe est réduite.

Une nouvelle stratégie de développement pour poursuivre l'activité

Difficile de miser sur une croissance d'activité ou de la maintenir à niveau alors qu'elle est... au point mort.

Beaucoup de TPE/PME ont abandonné leur activité principale pour se réinventer et s'adapter (fabrication de gel hydro-alcooliques, masques, visières ; distribution de nourriture, plats à emporter, etc..).

La communication en réseau est elle aussi devenue notre seul point de rencontre, alors comment imaginer ne plus l'utiliser aujourd'hui, ou revenir à des méthodes de marketing "à l'ancienne" ?

​Les communautés virtuelles qui se sont créées ne vont pas disparaître pour cause de déconfinement, en tout cas, pas si vous les entretenez comme il se doit.

Se sont de potentiels futurs clients, fiables, soudés à votre valeur d'entreprise. C'est un excellent créneau de conversion pour vous.

Revoir son organisation et ses modes de fonctionnement est donc un levier indispensable. Votre business model si bien rédigé n'a plus qu'à être revu pour considérer la reprise comme un nouveau challenge.

Pour résumer, vous pouvez convertir votre stratégie de développement :

• en misant sur le "numérique/digital",
• en actionnant à long terme le levier de la communication sur les réseaux sociaux
• en instaurant un télétravail facilité.

Vous gagnerez du temps, donc de l'argent. Dans tous les cas, vous aurez probablement besoin d'aide, de conseils, de méthode.

Avez-vous pensé à la sous-traitance de tâches laissées à l'abandon mais indispensables à votre fonctionnement comme : 

• L'administratif
• La rédaction de vos contenus
• La saisie de toutes ces données accumulées pendant que vous vous débattiez pour savoir comment sortir de la crise.
• Etc ?

L'externalisation de certaines tâches doit absolument faire partie de votre stratégie de développement version "post-Covid-19".

Quand j'étais enfant, je me souviens que j'avais l'habitude de grimper aux arbres, et plus précisément, sur un vieux cerisier planté dans le champ chez mes grands-parents, en Normandie.

On me disait tout le temps : "attention, tu vas tomber !"

Je m'en fichais... Je grimpais toujours plus haut pour attraper les cerises toujours plus rouges.

Je savais que je ne tomberais pas parce que je savais où je mettais les pieds, parce que je connaissais le danger des branches fragiles du cerisier, parce que ma gourmandise était raisonnée et que je ne voulais pas me casser une jambe pour une cerise !

Pourquoi je vous raconte tout cela ?

Parce que j'ai réalisé que la solution n'est pas toujours compliquée à trouver pour atteindre  son objectif. Elle est parfois sous notre nez.

Il faut savoir allier l'utile à l'agréable ; sortir de sa zone de confort (grimper à l'arbre) pour obtenir le gain tant espéré (la cerise). 

Vous pouvez grimper à l'arbre en sous-traitant, ce que vous n'avez jamais fait avant, et vous assurer de pouvoir vous consacrer à 100% à retrouver vos clients, veiller à votre développement, donc à la prospection, remettre les machines en route, etc..

Sous-traiter des activités que vous ne maîtrisez pas, ou qui vous prennent 100 fois trop de temps, vous permettra de relâcher la pression et retrouver le chemin de la sérénité.

De mon côté, mon cerisier m'a dirigée vers un renouvellement de stratégie.

J'ai quitté la branche sur laquelle j'allais toujours. J'ai même quitté mon cerisier et j'ai choisi un autre arbre.

De toute façon, mon cerisier est là et ne bougera pas. J'y reviens régulièrement.

J'ai fait le choix de la diversification et j'ai ouvert une nouvelle activité dans mon entreprise : la rédaction.

J'ai rédigé deux e-books, dont le premier vient d'être publié : "L'Essentiel du Secrétariat Indépendant : guide complet pour entrepreneurs et assistantes". 

Je me suis dit que la meilleure chose à faire était d'aider ceux qui, comme vous peut-être, ne savent pas par quoi commencer pour améliorer leur développement.

Ou encore, ceux qui ne pensent pas toujours qu'une fonction support en indépendant comme la mienne peut devenir une réelle source de sérénité dans leur vie, professionnelle et privée.

Vous le savez : sortir de sa zone de confort est une démarche qui peut s'avérer douloureuse parfois, mais absolument nécessaire pour évoluer. Peut-être saurez-vous le faire en prenant du recul et en acceptant de sous-traiter certaines tâches ?

De là, vous pourrez fouetter d'autres chats nettement plus urgents à vos yeux pour vous relever de cette crise sans y laisser trop de plumes (il y a beaucoup d'animaux dans cet article !).

Qui ne tente rien, n'a rien !

Retrouver un équilibre n'est pas qu'une question d'argent pour votre entreprise.
C'est aussi savoir prendre les bonnes décisions au bon moment, avec les bonnes personnes,
pour de bonnes raisons.
Et vous ? Avez-vous dû réajuster votre façon de fonctionner pour surmonter la crise sanitaire financièrement ?

Je vous invite à lire un extrait de mon livre et jeter un œil aux sites suivants : 
https://www.lecoindesentrepreneurs.fr/strategie-de-lentreprise/
​https://www.expertheque.fr/strategie-de-developpement/

Pour aller plus loin, lire mes articles :
Comment sous-traiter la gestion administrative d'une TPE/PME ?
​Vaincre l'épuisement professionnel
Comment gérer son temps quand on est dirigeant ?

Je vous propose mon accompagnement pour revoir votre organisation.
​Je vous aide à absorber certaines tâches qui vous polluent et vous empêchent de vous développer. Contactez-moi sans hésiter pour obtenir plus de renseignements. 
Si vous avez aimé mon article, partagez-le et utilisez le pouce bleu sans hésiter.

Pris au sens noble du terme, vous retiendrez l'attention des personnes (dans la vie de tous les jours aussi) seulement si vous êtes attachant,  charismatique, souriant.

Les résultats que l'on veut atteindre ne s'obtiendront pas en baissant la tête et en marmonnant dans ses moustaches.
​
Exercice !

• Je veux plus de clients
• Je veux moins de freins
• Je veux une meilleure qualité de vie
• Je veux des contacts facilités.

Voici les "mantras" que je m'applique tous les jours. Je me redis les choses et j'attaque la journée le sourire. Pas vous ?

Non, c'est pas une blague ! En faisant cela régulièrement et sur la durée, vous allez vous sentir déjà tout de suite plus prompt à montrer une image de vous agréable et positive.

Donc, le sourire (sincère) a toute son importance pour la prise de parole en public !

Nous y voilà, c'est le jour J ! Bon, certes, il va falloir s'adapter à la distanciation sociale et aujourd'hui, on ne sait pas encore trop comment cela va se passer.

Toujours est-il que !!! Même derrière un écran, votre sourire et votre attitude devront être captivants... Encore plus derrière un écran d'ailleurs. Mais restons dans un contexte "classique".

Le rideau va se lever et vous allez faire votre prise de parole en public.

Que ce soit pour un groupe de 5, 10, 20 ou 300 personnes, rester vous-même vous aidera à ne pas vous faire oublier dès la sortie de la salle.

Des études scientifiques très sérieuses ont prouvé que rester soi-même au lieu de jouer ou surjouer pendant une intervention permettait qu'on se souvienne de vous positivement.

Surjouer ne transmettra pas le bon message et on ne se souviendra que du mauvais jeu d'acteur de l'orateur, plutôt que l'information qu'il souhaitait passer.

Rester soi-même, c'est bien se connaître.

Connaître ses forces et s'appuyer dessus, accepter que nous sommes tout sauf des
sur-hommes ou sur-femmes et que nos petites imperfections enverront au public le message subliminal suivant : "Cet orateur est comme moi !".

Parlez avec les mains si c'est dans vos habitudes, marchez, adressez-vous à tous et pas seulement à une personne de la salle, et surtout, soyez honnête. 

Par exemple, si jamais perdez le fil de votre intervention, dites-le. Cela rend les choses plus naturelles et le public se sentira proche de vous.

Des distractions, vous en aurez : une personne du public tousse régulièrement, plusieurs autres semblent ne pas vous écouter et passent leur temps sur leur téléphone, une alarme s'est déclenchée quelque part et ne s'arrête pas.

Des pensées extérieures aussi : "j'ai oublié de prendre mon stylo fétiche" ; "il faut que je prenne le pain en sortant du travail" ; "j'ai un rendez-vous chez le médecin à X h...", etc...

Deux solutions dans ce cas de figure :

• Vous les laissez s'installer dans votre tête, et votre présentation se fera sur le mode "robot".
• Vous tentez d'y remédier en douceur et ramenez votre présentation au cœur de toutes les préoccupations : les vôtres et celles du public.

Inutile de chercher une méthode miracle.

Ayez simplement l'envie d'être là, de vous impliquer consciemment et naturellement dans ce que vous allez dire ou faire.  

Une fois concentré, à l'écoute des gens dont vous aurez capté le regard, commencez votre présentation "entre amis".

​N'ayez pas peur de regarder les gens et de leur transmettre, avec vos mots, le fruit de votre travail.

Votre confiance en vous doit être forte, bien ancrée pour transmettre vos messages en public.

Soyez inspiré, pas par les autres ! Par vous-même. Vous vous appuierez sur : 
​

• Vos connaissances : un sujet bien maîtrisé vous apportera 80 % d'une présentation réussie.
• Votre préparation en amont : la pratique. C'est comme quand vous révisiez vos cours car on ne fait bien que ce que l'on fait souvent, alors jouez à l'acteur et répétez votre texte. 
• L'expérience car ce n'est certainement pas une première pour vous, et si oui, répétez devant votre miroir plusieurs fois avant le jour J. 
• Enfin, soyez présent physiquement : redressez-vous, grandissez-vous, souriez, respirez.

Si je vous en ai parlé aujourd'hui, c'est que j'ai été amenée plusieurs fois à le faire moi-même, en petits comités n'excédant jamais 15 ou 20 personnes. Et c'était ma hantise !

Pourtant, rien ne le laissait paraître.

La maîtrise de mon sujet et ma capacité à me concentrer m'ont toujours aidé à faire de mes présentations des moments plutôt réussis. 

Vous l'aurez compris, réussir une prise de parole en public, cela vient aussi de notre "intérieur".

Pour l'amadouer, le dompter, en faire son allié quand on est "timide", il faut se concentrer sur ses valeurs profondes, faire croître sa confiance en soi, bref, travailler sur le mental.
​
Encore lui !

Et vous ? Vous est-il déjà arrivé de prendre la parole sans le vouloir, comme si on vous poussait dans le dos sur une scène de théâtre ?
​
Répondez-moi en commentaires et surtout, si vous avez aimé cet article, partagez-le et aimez-moi ! 

En savoir plus : 
Communication futée : je vous invite vraiment à découvrir cette formation très sympathique.

Bien sûr, si vous en avez les moyens financiers et le volume d'activité nécessaire, peut-être est-ce la bonne solution pour l'externalisation administrative de votre entreprise.

Pourtant, il faut bien y réfléchir. Pourquoi ? Je vais vous l'expliquer.

Recruter une secrétaire en CDI nécessite que vous ayez une activité stable, prévisible, avec des besoins réguliers.

Ce type de contrat n'apporte pas vraiment la flexibilité nécessaire si votre besoin de gestion administrative n'est que de quelques heures de travail ponctuelles. Même à temps partiel, vous serez obligé de faire travailler cette personne un minimum de temps par semaine.

Embaucher un CDD ? Pourquoi pas ? Mais vous serez contraint aux mêmes règles du Code de Travail. Par exemple, faire travailler la personne un minimum d'heures.

​Si la durée minimale d'un temps partiel n'est pas fixée par une convention collective ou un accord de branche,  elle est de 24 heures par semaine (ou 104 heures par mois).

Au niveau frais financiers, vous aurez à payer 10 % de prime de précarité, des congés payés, des titres restaurants, et tout autre avantage existant dans votre entreprise. Sans compter les frais de recrutement si vous faites appel à un cabinet spécialisé.

Je n'imagine même pas ici les erreurs de casting, comme on les appelle : le coût engendré par le recrutement de profils non adaptés, personne ne vous en parle.

La solution peut-être abordable financièrement pour des missions de courtes durées.

Toutefois, il ne faut pas oublier la marge significative des agences d'intérim sur le tarif de base. Elle peut souvent atteindre le double du tarif horaire, voire plus.

Vous risquez de ne pas retrouver toujours la même personne à chaque prestation et devoir former et informer à chaque nouvelle arrivée, parfois pour une journée de travail. L'autonomie est difficilement envisageable dans ce cas et la qualité des profils tout à fait aléatoire.

Les heures travaillées ne seront pas à votre disposition mais figées dans une période bien définie, par exemple : lundi et mardi, de 9 à 17 h. Peut-être n'aurez-vous pas le volume de travail suffisant pour ces deux jours, mais vous serez obligé de les payer.

Vous devrez écrire un "motif" valable sur le contrat d'intérim : "remplacement arrêt maladie de Mme X", par exemple. Le motif "surcroît d'activité"  est également commun lors du recours aux intérims, mais aussi aux CDD... Motif vague et parfois discuté par certaines Inspections du Travail.

Pour l'externalisation administrative de votre entreprise en cas d'accroissement temporaire de votre activité, ou pour organiser à votre guise le travail d'un profil administratif pour vous aider au long cours, optez pour le confort !

De nombreuses secrétaires de tous profils sont indépendantes. Elles exercent en tant que chef d'entreprise.

​Outre leurs compétences liées à la gestion administrative, elles sont de ce fait en recherche permanente d'apprentissage, de formations aux nouvelles technologies, au numérique, au digital. 

Flexibilité, expertise, télétravail la plupart du temps, une facturation adaptée aux besoins du client, font de ce modèle de partenariat l'allié idéal des entreprises soucieuses de gagner du temps sans dépenser trop d'argent.

Bien entendu, pas question de travailler plus de 25 h semaine, car cela veut dire que votre besoin équivaut à un CDD à temps partiel, nous rentrons alors dans le périmètre du salariat déguisé. Et si tel est votre besoin, alors peut-être faut-il envisager une embauche ?

Une indépendante sera une véritable partenaire au long cours, que ce soit pour une heure de travail par semaine ou 70 heures par mois.

La confiance une fois installée, vous pourrez vous reposer entièrement sur votre office manager externe pour les tâches que vous lui aurez confiées.

Vous croiserez peut-être dans vos recherches internet des sociétés spécialisées qui vous proposeront ces secrétaires indépendantes, intermédiaires entre vous et nous.

Autant faire appel directement à une professionnelle. Voici pourquoi : 

Un indépendant, par définition, ne souhaite se retrouver "sous la coupe" de personne. Nombreuses sont les professionnelles qui y trouvent un confort que je peux comprendre, puisqu'on leur fournit les clients et qu'elles n'ont pas besoin de prospecter, par exemple. Finalement, autant travailler en intérim.

Les indépendantes autonomes travaillent avec les clients qu'elles ont choisi elles-mêmes.

Le chef d'entreprise, c'est nous. Pas le responsable d'une société lambda, qui, même s'il fera le nécessaire travail de recrutement pour trouver les bons profils, n'en sera pas moins selon moi un chercheur de têtes, comme dans un cabinet de recrutement.

Nous connaissons notre valeur, notre mission est bien définie. Nous savons écouter, conseiller. Faites-nous confiance et appelez les secrétaires indépendants en direct.

On critique les chaînes de distribution qui gèrent le flux du producteur au consommateur. On souhaiterait tellement acheter nos pommes de terre et notre lait directement auprès des producteurs !

Pour les assistantes, secrétaires, office manager, indépendants, c'est la même chose.
​
Nous pouvons vous aider sans intermédiaires.

Pour un dirigeant d'entreprise, briser la solitude du poids des responsabilités, c'est compliqué. 

La parole est indispensable pour alléger ce poids et quand on est responsable d'une TPE encore plus : pas de coach, pas de formation, pas de psychologue, pas d'associé. 

Difficile de partager les soucis avec ses proches car ils se montreront soit trop complaisants, soit ils n'auront aucune prise de recul. "Chef de famille" et "dirigeant d'entreprise" sont deux casquettes bien différentes, même si le lien entre les deux est unique. On ne mélange pas tout. On ne peut pas. 

Une des pistes dont je parle souvent, dans tous les domaines, pour rompre la routine qui mène inévitablement droit dans le murs, c'est la correcte gestion du temps. 

Comment gérer son temps.... quand on est dirigeant d'entreprise ?
​Voilà une question à poser dans les moteurs de recherche, mais à laquelle je vous donne moi-même quelques pistes de réflexion.

Le principe de Pareto, de son prénom Vilfredo, économiste Italien, a en fait été utilisé sous ce terme la première fois en 1954, par Joseph Juran, qualiticien, pour établir :

"qu'environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes".

(En savoir plus : ​https://www.leblogdudirigeant.com/efficacite-dirigeant-quest-loi-de-pareto).

Exemples : 

• 20% de vos produits représentent 80 % du C.A. , c'est donc sur ces 20 % que vous devrez poursuivre vos efforts en priorité.

 

• 20% d'efforts sur une tâche, une activité, produisent 80 % de résultats ; focalisez-vous sur ces tâches en particulier.

 

• 20% des chantiers concernent 80% de clients en-dehors de Paris.

 

• 20 % de certaines tâches administratives me prennent 80 % de mon temps de travail en tant que travailleur indépendant. 

Ce principe de Pareto, s'il est étudié dans toutes les bonnes écoles de commerce et également adaptable à votre organisation, ne doit pourtant pas occulter votre projet, votre travail en cours, ou autre dossier.

Traiter l'important, l'urgent, l'accessoire, OK. Cela vous aidera à travailler sur votre propre efficacité et porter un autre regard sur votre mode de fonctionnement (idem avec la matrice d'Eisenhower, que je cite :

​"Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent n'est que rarement important".
Tout ceci est expliqué dans  l'article que j'avais rédigé il y a quelques semaines à ce sujet (cliquez ici).

Autre solution pour mieux s'organiser, des formations en gestion du temps. Elles peuvent être vos alliées pour : 

• Etre en mesure d'analyser votre comportement personnel face au temps,

• Acquérir les bons réflexes pour rendre votre travail de dirigeant/manager plus facile,

​

• Découvrir des astuces de gestion du stress comme la sophrologie.

On sait que les dirigeants de TPE et les indépendants ont des besoins terriblement chronophages dans des domaines parfois complexes : juridique/contrats ; fiscalité/comptabilité ; recherche de financement.

Un autre aspect tend aujourd'hui à devenir un boulet pour les indépendants, commerçants, artisans : se faire connaître pour se développer et attirer de nouveaux clients.

Pourquoi "un boulet", me direz-vous ?

Parce qu'aujourd'hui, la communication et le marketing, et surtout, le web-marketing, sont des leviers qu'on ne peut pas tous maîtriser. 

Alors, comment faire quand on doit être tour à tour DRH, DAF, PDG, DSI, Responsable juridique, etc, de sa propre entreprise pour que tout fonctionne à 200 %, que le temps et parfois les connaissances manquent ?

J'ai la solution : DELEGUER !

• Si vous en êtes encore aux balbutiements de votre entreprise et que vous ne savez plus comment vous en sortir faute de temps.

• Si vous êtes bien intégré dans une société qui vous demande des idées pour diminuer la masse salariale alors que vous croulez sous les dossiers.

• Si vous souhaitez changer de façon de travailler, vous concentrer sur votre propre activité sans parasites.

Les solutions existent en interne dans les sociétés :

• Faire appel à l'employé bien discipliné qui est juste dans le bureau d'à côté. Confiez-lui de nouveaux dossiers pour vous soulager.

• Externaliser certaines tâches administratives en travaillant avec des prestataires indépendants. 

Si vous êtes patrons de TPE, ou indépendants, commerçants, artisans, imaginez  combien le recours à un ou deux prestataires extérieurs dans certains domaines pourrait vous être bénéfique d'un point de vue organisationnel et financier.

Se développer passe par l'acceptation de se faire aider.

Les solutions existent bel et bien et je vous invite à vous laisser convaincre en lisant les articles ci-dessous  :
​Déléguer - Episode 1 : tâches administratives
Déléguer - Episode 2 : RH et comptabilité 
Déléguer - Episode 3 : gestion site internet
Déléguer - Episode 4 : médias sociaux et saisie de données

Imaginez une autre façon de travailler pour soulager votre temps et éviter un burn-out certain.

J'ai envie de vous dire, et malgré tous mes articles à ce sujet, arrêtons de vouloir absolument "être productif" !

Je crois que ce qui me donne envie de faire un travail, ouvrir un dossier, lire ou écrire un article, c'est avant tout la joie que cela m'apporte.

Mon intérêt ne sera pas plus éveillé sur une tâche hautement inintéressante simplement parce que j'aurai mis une "priorité 1" en face d'elle sur ma to-do-list !

C'est naturel... Remplir une déclaration d'impôt n'est pas une tâche qui entraîne une forte productivité, bien au contraire.... C'est le genre de documents qui me pousse sur la voie de la procrastination...

Alors, oui... les conseils sur la productivité sont toujours avisés et on apprend toujours des méthodes d'experts. Toutefois, ne vous arrêtez pas à cela : vous ne serez pas plus productif si vous téléchargez 10 applications "tendance" pour travailler de manière plus performante. 

Au mieux, vous perdrez votre temps à découvrir ces applications ou méthodes concrètes, oui. Mais pas forcément pour votre business en cours...

Il n'y a qu'un seul expert à écouter attentivement et qui aura toujours une oreille pour vous. Le seul et unique qui connaisse votre façon d'être, vos forces et vos faiblesses : c'est vous.

Amusez-vous avant tout, prenez plaisir à ce que vous réalisez et petit à petit, vous gravirez des montagnes.

Je vous propose mon accompagnement pour revoir votre organisation.
​Je vous aide à absorber certaines tâches qui vous polluent et vous empêchent de vous développer. Contactez-moi sans hésiter pour obtenir plus de renseignements. C'est par ici : 

Si vous avez aimé mon article, partagez-le et utilisez le pouce bleu sans hésiter.

Les graphiques ont une ambition principale, et vous devez la garder à l'esprit à chaque étape de création de vos présentations : donner de la clarté aux résultats que vous voulez démontrer.

C'est une évidence : communiquer vos données chiffrées dans un tableau brut sera incompréhensible pour la plupart de ceux qui les liront.

Une solution pour rendre vos données exploitables et agréables : les graphiques.

Vous y lirez vous-même les informations que vous souhaitez partager, car vous connaissez parfaitement votre sujet bien entendu, et sur un graphique, les messages que vous souhaiterez transmettre vous sauteront aux yeux.

Ainsi, un graphique doit appuyer votre message, et surtout ne pas démontrer visuellement l'inverse.

Vous l'avez sans doute constaté, Excel rend la vie des statisticiens en herbe bien plus facile !
Quoiqu'il en soit, quelques règles d'utilisation doivent être impérativement appliquer pour ne pas être discrédité aux yeux de votre audience.

Votre présentation doit permettre de comprendre le message à faire passer en un seul coup d’œil, que ce soit un problème, une anomalie récurrente, ou au contraire, une amélioration.

Tout d'abord, vous serez d'accord avec moi, j'en suis sure : le design doit être sobre. 
En cliquant sur les différents thèmes proposés par Excel, vous verrez immédiatement quel "habillage" conviendra le mieux. 

Si vous avez plusieurs graphiques à présenter, restez dans le même thème pour ne pas fatiguer votre audience. Le cerveau doit pouvoir réagir aux informations importantes, pas à la "pollution" visuelle.
​
Les données chiffrées présentées sous format graphique peuvent souligner : 

• une évolution
• une répartition
• une position
• une corrélation
• une décomposition

​
Mais du coup, quel type de graphique utiliser ? De nombreux modèles existent. 

Le choix va dépendre du nombre et du type de variables que vous souhaitez faire apparaître.

Un titre, deux axes, courbe ou histogramme, au choix. C'est l'utilisation la plus classique, facile, et lisible.

Ici, vous pouvez ajouter les données sur chaque mois, si vous le souhaitez.

Avec un symbole, comme une flèche par exemple, vous pouvez appuyer un message que vous voulez faire passer, notamment pour expliquer les résultats nuls d'août et septembre, par exemple. Ou encore, expliquer pourquoi le mois de mai a été aussi bon et reproduire cet effet bénéfique.

Ce type de graphique souligne donc la performance d'un élément dans le temps.

Assez proche du précédent modèle (à mes yeux en tout cas), si vous voulez contrôler certains éléments de votre analyse sur une période donnée :

En reprenant l'exemple précédent, on peut comparer la performance de plusieurs éléments. Ici, les années 2019 et 2020.
​
Un autre exemple classique pour l'utilisation des graphiques de position : comparaison des performances des vendeurs (vendeur 1, vendeur 2, vendeur 3, etc... et comme élément de performance, le nombre de ventes).

Deux exemples différents pour la même analyse : on voit que les accidents diminuent au fil des années en même temps qu'on augmente le nombre de radars. 
​
Vous pouvez donc utiliser ces graphiques pour souligner la conformité ou non de vos variables entre elles, par rapport à ce qui est attendu. Ici, vous prouvez que plus il y a de radars, moins il y a d'accidents.

Bien évidemment, ces chiffres sont faux et les cas présentés dans cet article sont tous inventés.

Plus communément appelé en France, le graphique "Camembert", ce format est très largement utilisé pour la présentation de statistiques.

Il démontre beaucoup moins le rapport de comparaison et n'est donc pas prisé des présentations scientifiques, par exemple.

Pas question ici de vous présenter le catalogue Excel de toutes les possibilités de présentations sous forme graphique.

​Notez tout de même quelques autres exemples classiques : 

Les cartes géographiques (dites chloroplètes) : 

Cascade, entonnoir, surface, compartimentés, boursier, en rayon de soleil, en pyramide, à barres empilées, en 2D ou 3D, en "thermomètre", en "tachymètre", etc, etc... Vous l'aurez compris, autant de données, autant de type de graphique.

Chaque spécialité a son graphique ; chaque utilisateur a ses préférences d'utilisation.
​Les choix de présentation sont infinies.

L'objectif est de rester sobre, soft, bon designer, et de maîtriser son sujet.
Un graphique magnifique, s'il ne veut rien dire ou si vous-même, le présentateur, n'en maîtrisez pas les données, sera voué à l'oubli total et définitif.

En résumé : 
​

• Communiquez vos chiffres clairement dans un graphique.
• Mettez un titre clair, des légendes d'axes, des symboles ou flèches pour accentuer un point.
• Appuyez votre présentation par un argumentaire précis et bien en phase avec le diagramme.

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"Storytelling with data" - Cola Nussbaumer Knaflic (en anglais)

Un contrat de prestation peut-être rédigé entre votre secrétaire administrative freelance et vous pour encadrer les bases de votre collaboration :
​ 

• Les priorités,
• Le volume de travail,
• Le tarif,
• Vos préférences d'organisation et l'ajustement avec son emploi du temps.

C'est une base de travail mais que vous avez probablement l'habitude de faire avec n'importe quel autre prestataire de votre environnement de travail.

Petit rappel : une secrétaire administrative indépendante n'est pas une salariée. 

A ce titre, vous ne pourrez ni lui donner d'ordres, ni lui imposer horaires de travail ou présence à "son poste" quand vous le souhaitez, d'où l'importance de cerner votre organisation selon le point précédent.

Toutefois, elle doit faire partie de votre équipe et devenir une partenaire à part entière pour coller à vos besoins au plus près.

• Instaurez un climat de confiance mutuelle,
• Ne cachez rien qui pourrait nuire à la qualité de son travail pour vous,
• Incluez-la dans vos réunions d'équipes à distance.

Au fil du temps, selon la durée de votre contrat, vous gagnerez en confiance et vous vous reposerez parfois entièrement sur son professionnalisme pour des tâches qui vous prenaient auparavant trop de temps.

Tout le monde a besoin de reconnaissance. 

Le métier d'assistante freelance peut être assez ingrat. Exercé à distance et souvent dans l'anonymat de nos domiciles, les clients peuvent ignorer assez facilement le travail que cela demande.

Dans les moments plus compliqués, remercier vos partenaires habituels de l'aide qu'ils vous ont apporté semble naturel. Pensez donc à inclure votre assistante indépendante et valorisez-la : 

• Auprès de votre réseau professionnel, clients, fournisseurs,
• En émettant des recommandations en ligne sur son site internet, les réseaux sociaux,
• En postant des témoignages qui feront d'excellentes études de cas pour elle.

Tout comme vous devriez le faire avec une assistante salariée, les points à date réguliers doivent être posés, surtout si certaines tâches impliquent une durée de contrat assez longue.
​

• Par mail, par téléphone, par messagerie instantanée, planifiez un temps dédié.
• Pour revoir les problèmes éventuels, réajuster certains délais, répondre à des interrogations de part et d'autre.
• Pour simplement confirmer que tout va bien et se conforter dans l'idée que c'était un très bon choix de travailler avec une assistante indépendante !

Vous avez maintenant 100 % confiance dans le travail rendu par votre secrétaire administrative freelance.

Vous l'avez retenue pour certaines activités mais savez-vous vraiment tout ce qu'elle pourrait faire pour vous ?

• Revoyez avec elle son socle de compétences,
• Étudiez de plus près les activités que vous pourriez lui confier en plus.
• Fixez un nouveau contrat et renforcez votre partenariat.

En effet, vous avez peut-être démarré pour des prestations de gestion de mails, de classement, d'agenda.

Qui sait si vous ne pourriez pas lui confier la gestion de vos indicateurs, la saisie de vos contacts, les relances de vos impayés ?

Travailler en toute confiance avec une assistante administrative freelance, c'est s'assurer de compétences affirmées dans la gestion, c'est trouver un excellent compromis entre professionnalisme et rentabilité (pas de salariat, pas de charges).

Il est important de penser à cette solution dès maintenant pour reprendre les rênes de votre entreprise "le jour d'après", avec le plus d'efficacité possible.

​Ce ne sera pas un "sacrifice" mais un investissement sûr, durable, et parfaitement maîtrisé.

Comment amélioration sa communication lorsqu'on est face à un client ?

​Dans notre métier, trois piliers de votre mission s'imposent : 

• Clarifiez ce que le client attend de vous.

• Précisez les activités prioritaires pour lesquelles vous êtes missionnée et le temps de travail nécessaire (à réajuster possiblement).

​

• Organisez ensemble les modalités de fonctionnement : quel(s) jour(s), combien d'heures par semaine, par mois ? Y a-t-il des impératifs horaires du client, etc...

En général, après une première prise de contact, vous avez la plupart de ces éléments en mains.

Vous aurez ensuite à formaliser par écrit ce que vous en avez compris (par mail ou avec un contrat de prestation).

Ceci est l'étape majeure pour bien communiquer vos besoins respectifs.

Comment améliorer sa communication pour être en phase avec son client et soi-même ?

• Informer, donner votre avis et conseiller sont de votre responsabilité. 

• Dire les choses telles qu'elles sont, ou vous paraissent être, sans les enjoliver.

• Dire ce qui va, mais aussi ce qui vous pose problème, que ce soit dans le relationnel, le professionnel, ou les méthodes employées.

Cela peut vous sembler complètement basique, pourtant, nombreux sont ceux qui n'osent pas s'exprimer et continuent de s'enfoncer dans les erreurs à cause des non-dits. 

De chef d'entreprise à chef d'entreprise, exposer les problèmes ou poser les questions franchement, c'est un impératif.

​Soyez reconnu pour votre sincérité et votre professionnalisme.

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​Secrets de résistance au confinement

Maintenant que vous avez défini vos priorités et établi une relation de confiance, vous pouvez placer des jalons, autrement dit, des points à date.

Ces moments fixés dans les agendas respectifs permettent justement d'échanger et être force de proposition sur : 
​

• Ce qui va, et dire merci,
• Ce qui ne va pas, et proposer des solutions,
• Demander ce que le client souhaite améliorer, le cas échéant,
• Rester informé de ces objectifs pour travailler dans la bonne direction.

Pas besoin de 3 h d'entretien, selon le contrat qui vous lie et la somme d'heures à réaliser, parfois 1/4 d'heure suffira, parfois, juste un mail.

C'est un sujet sensible pour les deux parties mais pour bien communiquer, il est important de s'y préparer.

• D'un côté, le prestataire (vous) qui doit travailler à une cadence raisonnable pour justifier son contrat.

• De l'autre, le client qui doit vous faire une confiance aveugle, puisqu'il n'a aucun contrôle sur votre temps de travail.

Ne vous laissez pas dépasser par les événements.

• Soyez précise dans les délais de réalisation de chaque tâche et faites le point pendant vos points à date.

• Si vous avez plusieurs tâches en cours, avec des délais incompatibles, parfois même pour plusieurs clients, il est urgent de les prioriser en fonction du contrat, du volume d'heures, de "l'urgence" estimée avec le ou les clients.

​

• Alertez le client si vous voyez qu'une tâche ne pourra pas être terminée dans les temps. Réajustez ensemble l'échéance.

Etre pro-actif pour votre client, c'est là encore une preuve de professionnalisme et d'implication.

Si vous avez des idées à lui soumettre pour faire avancer son entreprise, des activités que vous pourriez faire mais que vous n'avez pas évoquées dans votre contrat, parlez-en, envoyez-lui un projet sans lui faire payer, un tableau, un graphique, un article, etc...

Lorsqu'il saura que vous avez un savoir-faire dans un domaine qu'il ne connaît pas ou qu'il n'a pas le temps de faire lui-même, vous pourrez lui proposer dans un nouveau contrat.

Vous pourrez ainsi étoffer votre proposition commerciale et prouver que vous avez bien plus d'une corde à votre arc.

Votre communication professionnelle, avec vos clients, doit être irréprochable. 

Vous pouvez être à l'origine d'un changement radical d'organisation de ces derniers qui leur permettra de se libérer.

Ce qui leur semblait un cauchemar deviendra un minuscule problème que vous aurez repris à votre compte.

En résumé, pour répondre à la question "Comment améliorer sa communication ?", gardez ces 5 conseils en mémoire : 
​

1. Définissez les priorités
2. Instaurez une relation de confiance
3. Refaites un point régulièrement
4. Ajustez les délais si nécessaire
5. Étoffez votre contrat initial en proposant de nouvelles activités.

Et vous ? Comment vous y prenez-vous ? Avez-vous des astuces à partager ?
N'hésitez pas à m'en faire part en commentaires.
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Si vous voulez des conseils personnalisés, contactez-moi.

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Obligation de conseil des prestataires de service

Visitez ma boutique de documents prêts à l'emploi.

Classement : action de ranger dans un certain ordre, selon des critères préétablis (numérique, alphabétique...), des dossiers, documents, livres... susceptibles d'être utilisés régulièrement.

Rangement : le Larousse dit que c'est un synonyme de "classement", mais je ne suis pas d'accord. Je peux ranger sans toutefois classer... C'est l'importance de la chose qui fait qu'on la "classe" plutôt qu'on la pousse dans un placard ou un dossier "divers".

Archivage : c'est là que doivent aller tous les dossiers ou éléments numériques qui ne vous serviront plus. Gardez-les cependant "classés" selon un ordre qui vous est propre. On ne sait jamais.

Nettoyage : jetez, recyclez, lavez. Votre bureau doit être clean, propre et sentir le frais. Inutile de faire un dessin en ce moment.

Votre bureau reflète votre cerveau et votre personnalité.

Il peut paraître en désordre toute la journée, mais vous le rangez tous les soirs ? Bravo ! 

En revanche, un minimum de nettoyage permet de vous débarrasser physiquement et inconsciemment du "négatif", des mauvaises ondes. Ainsi, pour organiser son espace de travail, vous pouvez facilement : 

Numériser tous les documents qui "traînent" sur votre bureau ou par terre. Vous les classerez ensuite dans un dossier numérique de votre PC. Peut-être qu'il faut juste les mettre à la poubelle.

Jeter (voire donner ou recycler quand c'est possible) tous les objets qui ne vous servent plus : vieux fauteuil qui prend de la place, livres, tapis plein de poussière et démodé, lampe, etc... Dans le même ordre d'idées, videz la poubelle dès qu'elle est pleine.

Faire de la place : c'est peut-être le moment de réaménager votre bureau. J'ai modifié le mien trois fois avant de trouver ce qui me convenait le mieux. Question de sensations. Vous en profiterez pour vous débarrasser du vieux fauteuil dont je parle au-dessus.

Garder près de vous tout ce dont vous vous servez souvent : stylos, agenda papier, répertoire, carnets de notes, écouteurs, téléphone, eau, post-it, bonbons... Que sais-je ?

​Acheter des fournitures sans hésiter : stylos, classeurs, chemises, boîtes de rangement. 
​
Personnaliser votre environnement de travail : chez moi, c'est plutôt méditation et zénitude comme vous pouvez le voir ci-dessous. Et vous ?

Organiser son espace de travail, ce n'est donc pas que l'environnement physique, mais aussi, le digital, donc celui de votre ordinateur. Il doit être aussi clean que l'espace physique.

D'ailleurs, le classement des dossiers peut parfois être identique d'un espace à l'autre.

Séparez impérativement le personnel du professionnel.

Voilà un exemple : 

Commencez donc par faire le ménage.

Jetez les fichiers non utilisés depuis belle lurette ou archivez-les dans un dossier "ARCHIVES".

Créez des dossiers clairement nommés, des sous-dossiers.

Un conseil : optez pour le classement par année. Par exemple : un dossier "archive", un sous-dossier "factures" et dans ce dossier, chaque année concernée.

Lorsque vous serez opérationnel, renouvelez cette procédure de tri une fois par mois.

Sur votre disque dur, conservez uniquement ce qui vous sert au quotidien. Ainsi, vos archives pourront être "expatriées" sur un disque externe, ou sur le cloud (Google Drive, Dropbox), voire, les deux. 

Sur votre disque dur, gardez sous le coude les dossiers en cours en les sauvegardant une fois par semaine.

Ne travaillez qu'à partir d'une seule source, a fortiori si vous démultipliez la sauvegarde de vos fichiers. Vous risqueriez de ne plus savoir quel document est le dernier en vigueur.

Pensez à faire le ménage dans vos photos (perso et pro) de la même manière (moi au Salon du Travail 2017, on s'en fiche un peu, et l'anniversaire du chien de la voisine 2005 aussi !).

Le dossier "téléchargement" est bien pratique mais souvent plein de documents inutiles.

Soit ils le sont vraiment (inutiles), alors jetez-les, soit ils sont à classer, donc faites-le rapidement.

De la même façon, videz votre corbeille. Cela prend de la place et ralentit votre PC. 

Vérifiez la liste de vos "favoris" internet. On est toujours tellement content d'un site X ou Y qu'on l'y enregistre très vite sans y revenir avant plusieurs mois, voire jamais...

Nettoyez donc cette liste en supprimant les sites sur lesquels vous n'êtes pas revenu.

C'est peut-être aussi le cas de certaines applications.

Vous vous êtes emballé avec les applis Google ? Moi aussi ! Supprimez-les de Chrome si vous ne vous en servez pas. Cela évitera les rappels réguliers pour "passer à la version pro".
​
Enfin, et c'est très important, n'empêchez pas votre PC d'effectuer les mises à jour automatiques, ni à votre antivirus de contrôler vos programmes.

Planifiez-les pour qu'elles ne vous dérangent pas outre mesure.

Si vous voulez en savoir plus sur le classement, il existe des cours sur internet ou des logiciels de classement en ligne à télécharger.

Pour les plus grosses entreprises, les solutions GED (Gestion Electronique Documentaire) sont celles qui, de loin, sont les plus efficaces, les plus redoutables en termes de classement et d'archivage.

​C'est la machine qui décide ! L'humain n'a qu'à créer, mettre à jour, ou décider d'archiver.

Et vous ? Quelles sont vos méthodes de classement et de rangement ? 
Etes-vous "bordélique" ou au contraire hyper maniaque ?
N'hésitez pas à m'en faire part.
Si vous avez aimé mon article, vous savez comment utiliser le petit pouce bleu.
Si pas, dites-moi pourquoi et surtout, partagez-le. C'est très précieux pour moi.

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Ce moment nous le voulons proche.
​Autant faire de notre temps libre le meilleur moment pour tout remettre en place.

Les idées vous arrivent toujours quand vous vous y attendez le moins.

En pleine conversation téléphonique, en pleine réflexion, en plein repas avec votre conjoint, pendant un film.

Le meilleur moyen pour organiser ses idées, c'est de les noter. Tout simplement.

Dans un carnet de notes si vous aimez comme moi l'utilisation d'un stylo sur le papier (complètement rétro, mais tellement efficace pour mémoriser !), ou l'application "mémo" de votre téléphone, peu importe, l'idéal, c'est de les mettre toutes au même endroit.

Ensuite, je les répertorie dans un logiciel de gestion de projets et je m'applique à les mettre en place sous forme d'objectifs cette fois.

Des idées, il va en falloir et je suis sure qu'elles vont germer comme des champignons à la sortie de cette crise sanitaire sans précédent.

La méthode "getting things done" dont j'ai déjà parlé ici va vous servir comme jamais.

Pour clarifier toutes les idées recueillies, le moment venu, choisissez celle qui vous parait prioritaire parmi toutes les autres. Si vous en avez plusieurs, numérotez-les de la plus importante à la moins importante.

Et ensuite, décortiquez-la en autant de tâches que nécessaires d'une heure maxi. Planifiez-les dans votre agenda et tenez-vous en à ce que vous avez décidé.

Non seulement avoir le nez dans le guidon va vous permettre "d'oublier" les tracas du jour grâce à la concentration que cela demande, mais cela va faire avancer votre projet régulièrement.

Petit à petit, votre objectif sera atteint. Si vous prenez du retard, vous savez pourquoi, mais vous n'oublierez rien puisque tout est écrit et programmé.

Pour organiser ses idées, une bonne méthode reste le mind-mapping, très utilisé dans les séances de brainstorming.

Vous prenez une feuille de papier, vous mettez votre "idée" au centre puis vous développez toutes les autres idées que cela engendre.

Voici un exemple (complètement bidon, quoi que pas tant que ça finalement, je crois avoir pris au moins 2 kilos en deux semaines...) : 

Voilà mon mind-mapping pour perdre 5 kilos en deux mois (quelle drôle d'idée !). Je l'ai stoppé volontairement, mais d'autres idées peuvent encore être ajoutées autant qu'on en a.

Ici utilisé avec Coggle, vous pouvez bien entendu faire cela à main levée avec une feuille et un stylo.

Mettre vos idées sur le papier va "nettoyer" votre cerveau et lui permettre de se concentrer.

Pour vous garantir une image bien plus professionnelle de ce qu'est le mind-mapping, voici une extrapolation basée sur l'événement majeur que nous traversons tous actuellement, le COVID-19.

Voir l'exemple en cliquant sur le fichier PDF ci-dessous (en anglais).

Votre idée principale, "Perdre 5 kilos en 2 mois", vous invite à chercher la meilleure façon de le faire.
​
Vous sélectionnez et priorisez vos actions en étapes : 

• Etape 1 : chercher une diététicienne
• Etape 2 : faire du sport
• Etape 3 : comparer les prix des programmes de nutrition "à la maison" et de la nourriture dédiée en grande surface.

Chaque étape doit ensuite être divisée en tâches qui ne doivent pas vous prendre plus d'une heure. 

1. Etape 1 - Tâche 1 : demander conseil à mon entourage. Date butoir : J+5. Et j'inscris cette tâche à la date où cette tâche doit être exécutée.
2. Etape 1 - Tâche 2 : appeler la boutique de mon quartier spécialisée et prendre rendez-vous. Date butoir : J+3.
3. Et ainsi de suite.

Evidemment, mon exemple est hyper basique mais dans la gestion de projets ou la mise en place d'une organisation spécifique, cette méthode va grandement vous aider.

Pour organiser ses idées, j'ai créé un modèle de map arborescente que vous pourrez utiliser à chaque fois que nécessaire. 

Je m'en sers pour écrire mes e-books, mes articles, pour gérer mon calendrier éditorial et programmer mon activité.

Je vous invite à la télécharger dès maintenant.

Et vous ? Quelles sont vos méthodes pour mieux vous organiser sans vous disperser ?
N'hésitez pas à m'en faire part.
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