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Outils bureautiques : lesquels et pourquoi les utiliser ?

1/5/2021

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logiciel bureautique
​
​D’une manière générale, les outils bureautiques servent à améliorer la productivité, mettre en valeur des documents, présenter efficacement des documents de communication comme des bilans, des projets, des rapports, des CV.

De la Suite Office à d’autres applications collaboratives en ligne, les nombreuses solutions présentes sur le marché incitent néanmoins à réfléchir pour une utilisation la plus parfaite possible.


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Efficacité personnelle au travail, même en été : conseils pour rester productif

7/28/2020

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Vous ne partez pas en vacances avant le mois de septembre ou le mois d’août ?

Vous vous demandez comment vous allez pouvoir trouver les ressources pour vous motiver ?

​Quelle productivité à espérer quand on est seul au travail et que le ciel est bleu ?


C’est peut-être une contrainte pour vous, et il se peut que vous doutiez de vos performances durant cette période en particulier ? Gérer son emploi du temps efficacement, quelle que soit la période, c'est savoir optimiser une bonne gestion des priorités. 

Et évidemment, les priorités ne sont pas les mêmes du 1er juillet au 31 août, ou en tout cas, pas pour tout le monde.

 
Je vous aide ici à y voir plus clair et à trouver les solutions pour une meilleure efficacité personnelle au travail, en suivant les thèmes suivants :
 
  • Efficacité au travail en général
  • Efficacité au travail pendant l’été
  • Avantages de travailler en été sans faire de sieste
  • A moi les vacances !

Efficacité personnelle

L’efficacité personnelle au travail pour une meilleure productivité

Emploi du temps, journée de travail, gestion du temps, gagner du temps…
 
Tout le temps le mot « temps » qui revient vous rappeler que vous n’en n’avez pas assez !
 
Travaillez mieux en boostant votre efficacité personnelle au travail et en vous rappelant les quelques conseils suivants :
 
  • Faire des pauses productives comme nettoyer son bureau, se promener.
  • Se relaxer pour que le cerveau se repose. Savez-vous que le cerveau doit prendre en moyenne 35000 décisions par jour ? La fatigue engendrée provoque baisse de contrôle et de volonté.
  • Planifier, hiérarchiser, anticiper et communiquer sur les tâches à venir.
  • Utiliser les outils d’organisation de tâches ou simplement, un stylo et un cahier pour écrire votre liste de tâches.
  • Standardiser : un objectif et un chemin pour y aller (Quoi faire ? Comment ? Ecrire les process pour l’atteindre avec le niveau de qualité attendu).
  • Pas de procrastination, au contraire : faites les activités les moins passionnantes ou faciles en premier, bref, prioriser.
  • Utiliser la technique Pomodoro.
  • Externaliser (ou déléguer) les tâches qui ne sont pas liées à votre activité principale.
  • Rester discipliné et concentré, savoir dire « non ».
  • Eviter les notifications dérangeantes, les interruptions non programmées (le collègue voisin qui veut aller prendre un café, votre enfant toujours à la maison, etc…), les imprévus qui auraient dû être planifiés (voire plus haut).
 
La meilleure façon de trouver son efficacité personnelle au travail et de rester productif, c’est d’éviter les « urgences ».
 
Une urgence est un mot fourre-tout. L’urgence est le résultat de tout ce qui n’a pas été fait en amont, en temps et en heure, ni anticipé, ni préparé.
 
  • Rappelez-vous La Fontaine : « Rien ne sert de courir, il faut partir à point ».
  • Ou encore la loi de Churchill : « Hâtons-nous lentement ».
  • Ou enfin, la loi de Talleyrand : « Quand c’est urgent, c’est déjà trop tard ».

A lire sur la productivité : 
​Distinguer l'urgent et l'important
Pack productivité à télécharger ici.

Efficacité personnelle

​L’efficacité personnelle au travail…. pendant l’été

​Maintenant, comment faire pour se sentir aussi efficace lorsqu’on travaille en juillet ou en août, alors que tous les collègues, les salariés ou les clients sont partis faire bronzette ?
 
La productivité est le rapport entre une quantité produite et les ressources utilisées.
Le but, produire plus avec le moins de ressources possibles.
 
Autant dire que cela peut parfois être très compliqué de trouver de quoi remplir ses journées en plein mois d'août. Et pour quel but ? Avec quelles ressources, puisqu'il n'y en a plus !
 
L’efficacité professionnelle a ses limites quand le temps ne passe plus, quand le planning est vide de rendez-vous, quand gérer son temps revient à… enfiler des perles. Oui, cela peut arriver et c’est franchement désagréable !
 
L’été est parfois cruel…
 
Il m’est arrivé de ne plus savoir quoi faire au bureau un 14 août : 0 appel téléphonique, 0 mail, 0 collègue. Sept heures de présence inutile mais obligatoires. Après avoir épluché les mails de la veille, j’ai vérifié 10 fois les mêmes dossiers pour le surlendemain et la semaine d’après, et puis, pourquoi pas, ceux de la semaine suivante !
 
Le temps de travail légal de 8 heures par jour me semblait durer des jours ! Chaque heure de travail me paraissait ne jamais finir. L’horreur !
 
Quand on est d’un tempérament très actif et que le travail se fait rare, c’est pour vous la fin du monde.
 
Mais j’ai quand même essayé (et réussi) de trouver des avantages certains à être au boulot en été. Les voici.

Avantages de travailler en été (et surtout au mois d’août !)

  1. Moins de distractions : appels téléphoniques, emails, collègues ou autres électrons libres qui viennent vous parler, vous poser des questions, qui cherchent un dossier, qui veulent aller manger quand vous n’avez pas envie… Moins de pression hiérarchique aussi, pour certains. Profitez donc de ce moment « creux » pour réfléchir sur des améliorations, proposer des actions d’organisation qui permettront de gagner en efficacité personnelle mais aussi, plus générale.
  2. Prenez le relais de votre supérieur, ou de votre associé, et brillez ! C’est le moment de prouver que vous êtes une personne de confiance à fort potentiel.
  3. Prenez le temps de rencontrer vos collègues pour le déjeuner, renouez les liens. Allez aussi à la rencontre des nouveaux, ou donnez rendez-vous à vos clients qui travaillent aussi. Voyez l’entreprise sous un jour nouveau.
  4. Nettoyage d’été ! Triez, rangez, classez ! C’est le moment ou jamais. Quand ce sera à votre tour de partir en congés, vous aurez au moins la satisfaction de pouvoir le faire serein, avec un bureau tiré à quatre épingles. Faites-en autant avec votre base de contacts. AJOUTER BOUTON CONTACT (vous n’avez pas envie de le faire vous-même ? Contactez-moi).
  5. Préparez votre retour avant même d’être parti : anticipez l’organisation de la rentrée, les rendez-vous à prévoir, planifiez toutes les tâches importantes de votre retour dès maintenant, mettez vos dossiers à jour. Vos vacances n’en seront que plus tranquilles.
  6. Gérez vos horaires avec plus de liberté, surtout si vous vous retrouvez seul ou presque à bord. Arriver tôt le matin, pour repartir plus tôt le soir, déjeuner un peu plus longtemps avec vos autres collègues présents, etc…, c'est un peu ça la liberté au travail.
  7. Faites de la veille informative sur votre marché, puisque vous avez plus de temps. Lisez la presse, papier ou numérique, inscrivez-vous à de nouvelles newsletter. Restez « éveillé » … C’est la base de la veille…
  8. Appuyez là où ça fait mal. Je veux dire par là : formez-vous ! Je pense par exemple aux outils numériques que vous voulez mieux connaître : PP, Excel, ou encore, ce nouveau logiciel que l’entreprise a acheté pour la gestion documentaire !
  9. Vie personnelle : maintenant que vous avez compris que vous aurez gagné un peu de temps au bureau, vous savez que vous en gagnerez pour votre vie personnelle, familiale, culturelle et sportive.
  10. Être décontracté, mais pas trop : si vous êtes vraiment isolé au bureau, le choix d’une tenue plus « cool » que le costume-cravate ou le tailleur-escarpins est tentant.

​A nous les vacances ! 

De mon point de vue, partir avant ou après la période juillet/août me semble un très bon compromis quand on n’a pas d’enfants.
 
Vous évitez la foule sur les routes, sur les plages. Vous bénéficiez de prix plus réduits. Vous pouvez aller travailler en short et en tongs (enfin, peut-être pas partout).
 
Il faut avant tout travailler intelligemment, planifier son travail en amont et en anticipant les creux d’activité pour pouvoir faire autre chose quand, tout d'un coup, rien n'est plus urgent.

Moins de tâches chronophages et de distractions ? Tant mieux ! Profitez-en pour acheter des plantes et refaire la déco !
 
"Prendre le temps"... Enfin une alternative aux poncifs tels que : organiser son temps, gérer votre temps, etc…. !
 
Et vous ? Est-ce que cela vous dérange de travailler en juillet/août ? Est-ce que cela a un impact sur votre efficacité ? Est-ce que vous changez vos habitudes professionnelles, et par exemple, est-ce que vous avez pensé à déléguer certaines de vos tâches ?
 
Hâte de vous lire.
Contactez-moi

Je vous propose mon accompagnement pour vous aider à développer votre entreprise sans vous ruiner. Je vous décharger des tâches chronophages qui pèsent sur votre développement. 

Contactez-moi sans hésiter pour obtenir plus de renseignements. 


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5 conseils aux entrepreneurs pour rester compétitif après une crise

7/14/2020

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Rester compétitif

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Travail à distance : 10 outils à utiliser dès maintenant

3/16/2020

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Vous vous dites "comment allons-nous sortir indemnes de cette crise sanitaire ?".

Moi aussi.

Ironiquement, alors que je "vends" mon métier de secrétaire / rédactrice indépendante, en travail à distance depuis plus d'un an, aujourd'hui, le télétravail est devenu carrément indispensable.
​
Le Coronavirus a atteint à l'heure où je vous écris plus de 5000 cas en France, et s'isoler reste la solution la plus efficace pour lutter.

N'attendez plus !

Il y a près d'un an, j'ai publié un article énumérant les avantages de faire appel à une secrétaire à distance.

Je me suis demandé pourquoi les très petites entreprises, souvent débordées par l'administratif, voire les PME sans assistance particulière, ne choisissaient pas cette solution pour garder la main sur leur activité propre.

Les chiffres étaient déjà éloquents sur le nombre de jours d'arrêt maladie en moins pour un télétravailleur par rapport à un poste sur site : 5.5 jours. Je parlais de rhume, d'entorse, de sciatique.

Que devrions-nous dire aujourd'hui ?

Désormais, il faut aller encore plus loin : il est question de garder tout le monde à la maison pour éviter d’aggraver une pandémie déjà bien agressive. 

Le présentéisme n'est plus d'actualité. Il faut se protéger. Tous.

C'est vrai que "malade au bureau", on fait ce qu'on peut, mais on est contagieux, et là, c'est pas de la rigolade ce virus.

Oui, oui, c'est une grippe. OK, mais une très vilaine. De celles qui aimeraient bien nous décimer par paquets de 100 à la fois !

Alors bien sûr que le travail à distance devient la solution de notre économie, quand on peut.

Et de chez soi, on fait comment ?

Certaines entreprises, souvent de grosses entreprises, sont déjà organisées ou technologiquement prêtes pour le travail à distance.

Et c'est là que je vous propose, si cela peut vous aider en ces temps compliqués, quelques outils numériques de travail à distance. J'en utilise certains tous les jours.

10 outils pour le travail collaboratif à distance

1 EVERNOTE : application de prise de notes incontournables, d'enregistrement de pages web, listes de tâches... Gratuit en privé, en collaboratif, 13.99 € / mois.

2 TRELLO : pour suivre les projets en solo ou en équipe, très intuitif et gratuit jusqu'à 10 MO.

3 ASANA : comme TRELLO, application qui permet de suivre les projets, certains diront qu'elle est plus efficace que TRELLO pour les équipes.

4 PODIO : je dirais que c'est plus un outil de travail collaboratif pour les grandes entreprises tellement il est complet et remarquable. 

5 SKYPE : je ne vous le présente plus... Pour tous les appels téléphoniques avec la vidéo en plus.

6 GOOGLE DRIVE ou DROP BOX : vous permettent de partager, échanger, limiter les accès ou les étendre à tous vos fichiers, dossiers, vidéos. Un compte utilisateur et un mot de passe suffisent pour vous connecter de partout, et de n'importe quel support, PC ou téléphone mobile. A noter : Google Drive est gratuit jusqu'à 15 GO de stockage, DROP BOX, 2 GO

7 SLACK : messagerie instantanée gratuite pour des équipes de petite taille, idéale pour un travail collaboratif. Version pro à partir de 6.25 € par mois et par utilisateur.

8 TeamViewer : application de prise en main à distance de n'importe quel PC sur lequel vous l'avez installé au préalable (avec l'accord du propriétaire évidemment). Vous pouvez ensuite vous connecter à distance depuis le vôtre (avec n° IP). Gratuit en usage privé et version pro à 579 € pour 50 utilisateurs).

9 Adbackup : centre d'hébergement, sauvegarde et de restauration des dossiers et fichiers numériques. Ultra sécurisé, et qui plus est, sur le sol français, il coûte 25 € / Mois.

10 Atolia : plateforme de travail collaboratif qui propose 3 mois d'utilisation gratuite de leur offre standard en raison du coronavirus. Création de groupes de travail, messagerie instantanée, agendas partagés en illimités, visioconférence jusqu'à 10 personnes, etc...

Attention : hackers

Evidemment, certains opportunistes malhonnêtes sont déjà à l'affût de PC à violer.

Aussi, à moins que votre employeur ne vous propose un système VPN de connexion à distance au réseau interne ultra-sécurisé, prenez impérativement des mesures de protection simples pour vous protéger un maximum des hackers.

  • Ne vous connectez pas à des sites internet douteux.
  • N'ouvrez pas des mails avec des adresses inconnues ou farfelues.
  • Ne cliquez sur aucun lien dont vous doutez.
  • Mettez à jour les applications et logiciels de votre PC dès que votre système le demande.
  • Et surtout, assurez-vous d'installer un bon antivirus (oui, malheureusement, on nage en plein dedans !) : McAfee, AVAST, Kaspersky, etc... Leurs versions gratuites sont très efficaces, mais cela vaut le coup d'investir.

Le 11è outil en bonus

Et si je pouvais vous être utile, vous aider également pendant cette période où tout est à réorganiser ? N'hésitez pas.
CONTACT
Bon courage à tous !

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8 applications pour booster son business au quotidien

11/12/2019

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B.B.Q.

Non, je ne vous propose pas de faire un barbecue entre amis, la saison est terminée !

Par ces trois lettres, je vous propose de vous apporter de l'aide dans votre vie professionnelle, mais pro aussi :

Booster votre Business au Quotidien avec
​8 applications dont je me sers moi-même un peu, beaucoup, souvent ! 

Vous le savez déjà, il en existe beaucoup d'autres, mais le partage d'expérience c'est un vrai plaisir !
Et si je vous ajoutais une 9è idée d'application à la fin de cet article ?

What's App

Il s'agit d'une plateforme gratuite de messagerie appartenant à Facebook, où vous pouvez partager des messages texte, audio ou vidéo, votre localisation, des documents ou des images.

L'application est téléchargeable sur votre téléphone portable préféré !

Vous pouvez créer des groupes de travail, d'amis, de famille, etc.

Comme je travaille à distance, j'utilise également la version internet pour PC : WHAT'S APP WEB*.

*Attention toutefois : l'application web ne se mettra en route que si votre téléphone est connecté, et tout devient alors tellement plus pratique !
​
Je m'en sers notamment pour télécharger des photos que je dois classer sur Drive. Autant vous dire que c'est d'un confort optimal !

Signal

Il s'agit également d'une plateforme de messagerie totalement gratuite dont la particularité est d'être une fondation à but non lucratif, donc financée par des subventions et des dons.

Depuis février 2018, c'est un des co-fondateurs de What's App, Brian Acton, qui a annoncé la création de la Fondation Signal avec Moxie Marlinspike.

Elle s'utilise donc de la même manière que les autres plateformes de messagerie sur téléphone et on peut la télécharger pour travailler sur ordinateur Apple, Windows ou même Linux.

De nombreuses fonctionnalités pratiques sont intégrées et tout est adaptable sur Androïd ou iPhone.

JPG2PDF

Transformer une photo en PDF, c'est bien sûr possible et j'utilise JPG2PDF.
​
Il vous suffit de télécharger sur votre PC les photos concernées, de les améliorer si besoin avec votre application photo, et de les glisser-déposer à l'endroit prévu sur JPEG TO PDF.

​Si vous avez un document de plusieurs pages, qui a été photographié page à page, vous pouvez le réunir sur un seul PDF en cliquant alors sur "combiné". Hop, le tour est joué !

C'est un outil dont je me sers pour mettre en PDF des documents "officiels" photographiés par des intervenants de terrain, que je dois ensuite envoyer aux clients.

Mais ce n'est pas tout !

Vous pouvez sélectionner vers quelle extension vous souhaitez transformer votre fichier :
PDF vers DOC, DOCX, JPG, Text, PNG, ou XPS to PDF, PDF Compressor, Any (tout) vers PDF...

Si vous téléchargez un document format HTML dans vos "downloads", il vous suffira de l'enregistrer sous PDF, puis de le "glisser" sur l'application après avoir préalablement choisi l'onglet "PDF vers DOC", et hop ! Vous pourrez le modifier à votre guise !

Je vous rassure, je ne "bidouille" pas des documents officiels !

​Mais c'est très utile par exemple pour ajouter une signature électronique avec le cachet, ou ajouter des dates de livraison, pour finaliser un bon de commande à distance avec votre client, par exemple !

Il existe quelques autres sites identiques, mais je suis restée sur celui-ci, pratique, sans pub dévorante, et gratuit.

Hunter

Il s'agit d'un outil de recherche d'adresses mail qui peut aider dans le cadre de la prospection.

Il vous suffit de saisir le nom de domaine de la société visée, puis, si vous l'avez, le nom d'une personne en particulier.

Hunter vous cherchera alors les adresses mails les plus plausibles avec les sources d'origine. Ce n'est toutefois pas toujours efficace à 100 %.
​

Momentum

C'est une extension Google Chrome (en anglais) qui s'ouvre sous forme d'un nouvel onglet ("new tab"). 

Ce nouvel onglet s'ouvre alors avec une photo reposante en fond d'écran, la plupart du temps de magnifiques paysages, permettant l'inspiration.

A la première ouverture, il nous est demandé d'entrer notre prénom + entrée et par la suite, le message d'accueil sera ainsi personnalisé, avec une phrase inspirante.

Ensuite, chaque jour, on nous demande sur quoi nous allons rester "focus" pour la journée.

On peut également saisir des "to do lists" qui resteront affichées à l'écran, discrètement. Il n'y a qu'à cocher lorsque les tâches sont terminées.

Pour accéder à nos raccourcis Chrome habituels, il suffit de cliquer sur LINKS en haut à gauche. 

Dans la version payante, MOMENTUM peut être rattachée à d'autres applications, par exemple TODOIST, TRELLO.

J'aime ouvrir un nouvel onglet avec tous les matins une nouvelle photo, un mot à rentrer pour booster ma productivité !

POCKET

Application bien sympathique qui vous permet de stocker les pages internet qui vous intéressent mais que vous n'avez pas le temps de lire immédiatement.
​
Il suffit d'ouvrir Pocket plus tard, et de consulter votre "liste".

Le seul bémol à mettre à mon compte : je ne pense jamais à retourner voir cette liste...

MICROSOFT TO DO

Un autre exemple d'application pour organiser vos tâches de la journée, sur Microsoft, à télécharger depuis Microsoft Store. 

Vous pouvez être plusieurs à utiliser l'application, créer des listes de tâches pour la journée, et les trier en "important", "planifié", etc...

Il est possible d'importer les listes et tâches depuis Wunderlist.

Une alternative sympathique aux to-do-lists...

REUNIOMETRE

Voilà une application amusante créée par la société Brainswatt !

Calculer le coût d'une réunion !

Il vous suffit de faire glisser un curseur sur le nombre de personnes de la réunion, le salaire moyen de ces personnes, le temps prévu et hop ! Le décompte commence en euros !
​
Si l'exactitude des chiffres est à démontrer, le côté psychologique est remarquable !
Petit bonus à télécharger

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Conclusion

Voilà !

Nous avons fait le tour de quelques applications dans le domaine de la communication, du travail appliqué, de la détente....

Si elles sont bien utilisées, elles permettent vraiment de décharger notre cerveau et d'éviter une surchauffe en fin de journée ! 

Pour les personnes qui ont tendance à se disperser, elles invitent à rationaliser ses tâches, s'organiser, bref, travailler seul dans des conditions les plus optimales possibles.

Inutile d'en télécharger beaucoup, sauf si vous souhaitez les tester, car finalement, on ne se sert que de 2, 3 ou 4 d'entre elles.
Comme promis, voici la 9è application en bonus :  RescueTime (en anglais), extension Chrome possible.

Cette application traque le temps que vous passez sur votre PC (ou votre téléphone) et sur quels sites ou applications.

Je viens de l'installer et je trouve le tableau de bord déjà très intéressant ! 

Et vous ? Qu'utilisez-vous ? Comment et pourquoi ? Y a-t-il d'autres applications auxquelles vous êtes attachés ?

Transmettez-moi vos réponses en commentaires, je suis curieuse de découvrir vos propres idées en la matière ! 

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10 citations à mettre en fond d'écran pour votre productivité

5/6/2019

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Cultiver notre bien-être, nous réaliser dans notre travail, nous motiver, nous pousser à changer et rester efficaces, bref, sortir de sa zone de confort... tout en restant maître de sa productivité en toute zénitude !

Voici des
citations inspirantes à lire 1 fois par jour pendant 10 jours ou 10 semaines, au choix. 
​
Vous pourrez les mettre en fond d'écran si le cœur vous en dit.

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4 sites merveilleux pour démarrer votre nouvelle entreprise

1/29/2019

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Vous démarrez votre nouvelle activité de chef d’entreprise indépendant ?

Vous ne savez pas par quoi commencer ?

Prospecter ? Se former ?

​
En fait, l’essentiel du travail au tout début, c’est d'améliorer notre organisation avec des outils qui nous étaient encore tout à fait inconnus il y a encore quelques mois, notamment des outils en ligne.
​
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Des sites pour réseaux sociaux

Voici quelques sites sur lesquels je passe pas mal de temps :

Pour programmer vos posts
 : 
www.swello.com, hyper pratique pour publier automatiquement vos posts aux dates choisies.

Pour vous former
 :
J’ai suivi LinkedIn (version Premium) un cours très complet  « Instagram pour les entreprises », conçu par Grégory Mancel, par exemple.

Pour peaufiner votre "personal branding" : 
Visitez le site personalbranding.fr ou encore personal-branding.fr/ (Pascale Baumeister).
Finalisez la palette de couleurs de votre marque sur www.paletton.com.

Pour les visuels, les photos, à intégrer dans les publications :
L'incontournable et très pratique site www.canva.com, en version gratuite, nettement suffisante pour débuter.

Photo

​La liste est exponentielle !

Il faut chercher, lire et  tester beaucoup, recommencer souvent, choisir avec circonspection les différentes applications que vous trouverez.

Fort heureusement, pour les micro-entrepreneurs, la plupart d’entre elles offrent des tests gratuits, voire des utilisations possibles, basiques mais suffisantes, à 0€.

Si vous souhaitez de l’aide et des conseils à ce sujet, vous pouvez me contacter directement.  
Parce que ne l’oubliez pas : c’est mon métier ! 

Et vous ? Quels sont vos applications ou sites préférés ?


"Grande réussite est généralement née d'un grand sacrifice, et n'est jamais le résultat de l'égoïsme." Napoleon Hill
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Travail : un outil simple pour guider votre activité objectivement

1/26/2019

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Vous aussi vous avez toujours rêvé d'organiser votre temps de travail comme vous le souhaitiez ?

#freedom, vous connaissez ?

Toutefois, votre activité en solo doit être contrôlée.

Pour cela, j'utilise une grille détaillée dans un fichier Excel  qui calcule mon temps de travail et la répartition de celui-ci en fonction des différentes tâches ou dossiers en cours.

​En voici un extrait : 
calcul_temps_travail_par_activité.xlsx
File Size: 20 kb
File Type: xlsx
Télécharger le fichier


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5 Conseils pour trouver du temps pour soi

1/22/2019

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C'était le rush dans votre vie jusqu'à présent :
  • Se lever,
  • Déjeuner en regardant la télé ou son mobile,
  • Se laver, s’habiller,
  • Partir travailler ou se mettre au travail,
  • Rentrer, se mettre à l’aise (ou pas), 
  • Préparer à manger,
  • Manger en regardant la télé 
  • Débarrasser la table​
  • Ne pas aller se coucher trop tôt (parce que la soirée nous appartient enfin), mais s’endormir dans le canapé,
  • Se réveiller (bougon) pour aller se recoucher dans notre lit.
  • Le sommeil s’étant enfui, prendre son téléphone et jouer, ou lire ses mails, sa page Facebook, tout ça pour ne pas retrouver le sommeil.

S’endormir finalement à minuit, 1 h, 2 h, se réveiller à 5, 6 ou 7 h… et recommencer.

Ce n'était pas une vie à vos yeux, et vous frisiez le burn-out.
Et aujourd'hui ? Nous sommes tous (ou presque) logés à la même ancienne : confinés dans nos maisons, appartements, studios, pour nous protéger de l'infiniment petit qui nous a surpris comme des débutants !

Je vous propose donc quelques astuces que je pratique moi-même puisque le télé-travail, c'est mon organisation habituelle. 

4 idées pour équilibrer vie sociale, travail et confinement

Cela ne va pas être si facile que cela. 

Balayer d'un revers de main l'anxiété ancrée en nous et se mettre au travail "pour oublier", entouré de nos enfants, de chats, nos chiens, nos conjoints. 

Voilà un véritable challenge à relever !

Vous verrez que vos collègues d'hier qui vous cassaient les pieds vont peut-être vous manquer finalement...

Quoiqu'il en soit, voici quelques "trucs" pour vous accompagner dans ces moments contraignants et inattendus :


  1. S’obliger à laisser de la place à notre vie sociale et/ou sportive : organiser vous un emploi du temps aussi structuré que possible, même si vous êtes à la maison.
  2. Trouver 10 à 15 mn par jour pour méditer ou faire de la relaxation (www.petitbambou.com). Des séances de Yoga sont disponibles sur l'application Down Dog, et pendant cette période de confinement, c'est gratuit.
  3. Se coucher plus tard sans regret même si Netflix passe en qualité inférieure pour ne pas saturer le réseau. Accordez-vous une évasion méritée en-dehors de BFM !
  4. Se lever plus tôt avec facilité pour récupérer 10 à 15 mn pour soi et du coup, appliquer le point 2.
  5. Ecouter de la musique calme en travaillant. Personnellement, j’aime travailler avec You Tube en fond musical 
  6. Ecouter de la musique moins calme en travaillant. Personnellement, j'adore Rammstein (attention : oreilles sensibles s'abstenir).
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En consacrant 15 à 30 mn de sa journée à ces petites choses qui vont devenir VOS petites choses, vous y gagnerez en tranquillité d’esprit, harmonie, bien-être et ouverture aux autres.

Ce temps que l’on s’autorise à soi-même, différemment, nous offre naturellement de la disponibilité d’écoute à ceux qui nous entourent.

Pourquoi ne pas inclure tout cela en début de journée, en plus de votre jus d’orange, thé ou café ?

​Vous boosterez votre énergie pour démarrer dans les meilleures conditions. Vous pourrez aussi le faire en famille !
​

N’est-ce pas là un objectif de vie plutôt facile à tenir et agréable pour soi et pour les autres, eu égard aux douleurs de certains autres qui travaillent encore "sur place" (je pense, entre autres, à nos soignants) ? ​​

"Tous les hommes pensent que le bonheur se trouve au sommet de la montagne alors qu'il réside dans la façon de la gravir". 
CONFUCIUS

Prenez soin de vous !


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    Laurence BERRY

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    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Spécialisée dans la gestion administrative des entreprises et rédaction, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. N'hésitez pas à me laisser vos commentaires pour améliorer mes contenus et répondre à vos souhaits.
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