SECRETARIAT EXCELLENCE
  • Bienvenue!
    • Pour qui?
    • Etes-vous débordé?
  • Prestations
    • Gestion administrative
    • Rédacteur web >
      • Rédacteur Web SEO
    • Ecrivain public/Rédac Print
  • BLOG
  • BOUTIQUE
  • Contact
  • Tarifs
  • A propos
​ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE

Je livre ici les informations du secrétariat indépendant

​pour tous les dirigeants

5 minutes pour des remerciements professionnels

11/26/2019

0 Commentaires

 
C'est le premier anniversaire de mon blog et, tout comme mon premier article remerciait les gens qui m'ont mis le pied à l'étrier lorsque j'ai décidé de me lancer dans l'entrepreneuriat, ce 52è article remercie les personnes qui sont toujours là et/ou qui accompagnent mon parcours.

Quand je regarde le chemin parcouru depuis la création de Secrétariat Excellence, vous méritiez bien tous des remerciements professionnels et sincères !


Photo

Mon premier client

Un mot de remerciement peut souvent accomplir ce qui autrement était impossible.
B.C. Forbes
C'est tellement une évidence !

Le premier qui a bien voulu me donner ma chance, sachant pertinemment d'où je partais (de zéro...), celui qui a compris le bénéfice que je pouvais lui apporter, et celui qui sait aujourd'hui qu'il ne s'est pas trompé : Joël Hamparsumyan, patron de la société EASY INSTAL.

Présent depuis le premier jour, il m'a permis de m'installer dans ma nouvelle fonction de chef d'entreprise.

Son expérience à lui est tout aussi bénéfique pour moi et c'est une formule qui nous permet un échange positif, constructif et solide.

Si vous avez lu mon article sur les valeurs personnelles et professionnelles, voilà bien quelqu'un avec qui j'en partage plusieurs.

​Alors, merci beaucoup à Joël pour la confiance qu'il me témoigne, et un bravo à son équipe pour le travail effectué, et auquel je contribue !

​J'espère que notre collaboration continuera aussi longtemps que nécessaire.

Photo

Mes copines porteuses de projet ou entrepreneures

Les remerciements sont la plus haute forme de pensée et la gratitude est un bonheur doublé d’émerveillement.
Gilbert Keith Chesterton
Voici des remerciements professionnels ciblés, mais ne vous vexez pas si vous n'êtes pas dans la liste : c'est possiblement un oubli involontaire !

Vanessa Porcq, Belle et Fée : spécialiste de la création événementielle pour toutes vos fêtes, Vanessa vous concocte des décorations personnalisées avec ses petites mains, et c'est juste MA-GNI-FIQUE ! Nous nous connaissons depuis près d'un an maintenant, au hasard de nos rencontres lors des réunions du Val Parisis pour créateurs d'entreprises, ou sur les réseaux sociaux. Pour ta bonne humeur et ta créativité, merci et bravo !

Eloïse Lignereux, Seniors en tête : travailleur social indépendant et organisatrice d'intérieur,  spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées, Eloïse propose à la fois une expertise sociale ainsi que des prestations d'intérieur. Elle permet ainsi à ces personnes  de rester à domicile aussi longtemps que possible et dans les meilleures conditions. Son site internet va très prochainement voir le jour ! Pour ton opiniâtreté exemplaire, merci !

Sandrine Verna, IAD Immobilier : ex-collègue qui rejoint aujourd'hui le difficile parcours du monde des entrepreneurs. Nous avons été salariées toutes les deux dans la même entreprise dans notre "autre vie", et nous nous y sommes côtoyées pendant près de 20 ans ! Pour ces années de souvenirs partagés en toute camaraderie, pour les cafés entre amies désormais nécessaires à notre bien-être de chefs, Sandrine, merci !

Valérie Argiolas, V.A. Créations, qui vient de lancer son entreprise de création de bijoux. J'ai eu l'occasion de "voir en vrai" les collections de Valérie : magnifique !
​Messieurs, n'hésitez pas à aller faire un tour sur son site pour Noël. Vous aurez des idées de cadeaux toutes prêtes ! Valérie, merci pour ce joli bracelet que tu m'as offert pour mon mariage. Je l'ai porté avec fierté ! Merci pour tes confidences et conseils qui m'ont aidé à démarrer mon activité sereinement.

Photo

Les entrepreneurs déjà bien installés !

Ressentir de la gratitude et ne pas l’exprimer est comme envelopper un présent et ne pas l’offrir.
William Arthur Ward
Philippe BERNIS, Direct Recouvrement : rencontré dans le cadre des réunions de porteurs de projets du Val Parisis, grâce à l'AIBT, sa confiance en mon projet a été une étincelle bénéfique pour continuer dans ma démarche. Ce n'est pas toujours facile et les conseils sont toujours bons à prendre, et les encouragements de Philippe ont été très bénéfiques. A bientôt pour de nouvelles aventures et merci encore, Philippe !

Pascal FORT, DG de la société SFDO : nous nous sommes rencontrés par le hasard de la vie professionnelle de mon mari. Pascal a su me pousser vers d'autres possibilités de rencontres, même si c'est compliqué pour moi, et m'a présentée au Club des Entreprises du Val Parisis. Pascal, merci pour ta bonne humeur, ton humour et tes conseils avisés ! 

Le Club des Entreprises du Val Parisis : des soirées sympathiques et détendues, beaucoup de têtes nouvelles, mais toujours un plaisir de découvrir les activités proposées !
Stéphane (CALON), Président du club, merci pour cet accueil bienveillant et à tous ceux qui l'aident dans cette démarche pas toujours facile.

Neocamino : stratégie digitale, CRM, capture de contacts, référencement naturel, emailing... Cela vous parle ? J'ai adopté les outils de Neocamino dès le début de la création de mon site et je ne regrette pas ! Andrea, ma "coach", et Morgane, m'ont adoptée à leur tour et m'accompagnent au quotidien dans la vie et la survie positive de mon site internet.
​Merci à vous deux pour vos conseils précieux, vos encouragements et l'enseignement que j'ai tiré de cette collaboration. Vous dites toujours que j'ai avancé vite et bien, mais je n'aurais pas fait la moitié du chemin sans vous ! 
Bonus à télécharger pour vos fêtes de fin d'année, si vous êtes en panne d'inspiration pour vos remerciements professionnels !
Citations pour dire "merci"
Photo

Mon mari

« Au lieu de souffrir toujours de ce qui vous manque,
apprenez à vous réjouir de ce que vous avez. »
Omraam Mikhaël Aïvanhov
Je ne pouvais pas finir cet article sans évoquer celui qui m'accompagne dans cette aventure professionnelle depuis le début (en plus de vivre au quotidien avec moi, ce qui n'est pas toujours une mince affaire !) : mon mari.

Non seulement il m'accompagne, mais :
  • il me porte (vous en savez quelque chose),
  • me soutient quand je flanche,
  • admire mon travail et me le dit,
  • partage avec moi sa vision des choses quand je ne sais plus où j'en suis,
  • me pousse dans mes retranchements quand j'hésite,
  • me fait une confiance aveugle, en toute connaissance de cause.

C'est à l'image de notre couple et je tenais à l'en remercier ici publiquement.

Merci donc à mon mari, Marc Brisson ! Ma vie ne serait pas ce qu'elle est devenue sans ta lumière !

Alors ? Et vous ?

Photo
Vous ai-je "oublié" ? Manifestez-vous en commentaires !
Voulez-vous entrer dans le "cercle" ? Contactez-moi !
Je vous souhaite à tous une très bonne fin d'année
et à bientôt sur les réseaux !

Me contacter

0 Commentaires

Pourquoi créer une entreprise d'assistante indépendante ?

11/19/2019

0 Commentaires

 
Photo
​Je vous livre ici une vision tout à fait personnelle de mon cheminement pour devenir entrepreneure.

Mon métier, assistante de direction, était une sorte de "façade". 

Au fond de moi, j'ai toujours souhaité "être au service de" et pour cela, m'appuyer sur ce que je fais de mieux : l'organisation et la gestion administrative !


Lire la suite
0 Commentaires

8 applications pour booster son business au quotidien

11/12/2019

0 Commentaires

 
Photo
B.B.Q.

Non, je ne vous propose pas de faire un barbecue entre amis, la saison est terminée !

Par ces trois lettres, je vous propose de vous apporter de l'aide dans votre vie professionnelle, mais pro aussi :

Booster votre Business au Quotidien avec
​8 applications dont je me sers moi-même un peu, beaucoup, souvent ! 

Vous le savez déjà, il en existe beaucoup d'autres, mais le partage d'expérience c'est un vrai plaisir !
Et si je vous ajoutais une 9è idée d'application à la fin de cet article ?

What's App

Il s'agit d'une plateforme gratuite de messagerie appartenant à Facebook, où vous pouvez partager des messages texte, audio ou vidéo, votre localisation, des documents ou des images.

L'application est téléchargeable sur votre téléphone portable préféré !

Vous pouvez créer des groupes de travail, d'amis, de famille, etc.

Comme je travaille à distance, j'utilise également la version internet pour PC : WHAT'S APP WEB*.

*Attention toutefois : l'application web ne se mettra en route que si votre téléphone est connecté, et tout devient alors tellement plus pratique !
​
Je m'en sers notamment pour télécharger des photos que je dois classer sur Drive. Autant vous dire que c'est d'un confort optimal !

Signal

Il s'agit également d'une plateforme de messagerie totalement gratuite dont la particularité est d'être une fondation à but non lucratif, donc financée par des subventions et des dons.

Depuis février 2018, c'est un des co-fondateurs de What's App, Brian Acton, qui a annoncé la création de la Fondation Signal avec Moxie Marlinspike.

Elle s'utilise donc de la même manière que les autres plateformes de messagerie sur téléphone et on peut la télécharger pour travailler sur ordinateur Apple, Windows ou même Linux.

De nombreuses fonctionnalités pratiques sont intégrées et tout est adaptable sur Androïd ou iPhone.

JPG2PDF

Transformer une photo en PDF, c'est bien sûr possible et j'utilise JPG2PDF.
​
Il vous suffit de télécharger sur votre PC les photos concernées, de les améliorer si besoin avec votre application photo, et de les glisser-déposer à l'endroit prévu sur JPEG TO PDF.

​Si vous avez un document de plusieurs pages, qui a été photographié page à page, vous pouvez le réunir sur un seul PDF en cliquant alors sur "combiné". Hop, le tour est joué !

C'est un outil dont je me sers pour mettre en PDF des documents "officiels" photographiés par des intervenants de terrain, que je dois ensuite envoyer aux clients.

Mais ce n'est pas tout !

Vous pouvez sélectionner vers quelle extension vous souhaitez transformer votre fichier :
PDF vers DOC, DOCX, JPG, Text, PNG, ou XPS to PDF, PDF Compressor, Any (tout) vers PDF...

Si vous téléchargez un document format HTML dans vos "downloads", il vous suffira de l'enregistrer sous PDF, puis de le "glisser" sur l'application après avoir préalablement choisi l'onglet "PDF vers DOC", et hop ! Vous pourrez le modifier à votre guise !

Je vous rassure, je ne "bidouille" pas des documents officiels !

​Mais c'est très utile par exemple pour ajouter une signature électronique avec le cachet, ou ajouter des dates de livraison, pour finaliser un bon de commande à distance avec votre client, par exemple !

Il existe quelques autres sites identiques, mais je suis restée sur celui-ci, pratique, sans pub dévorante, et gratuit.

Hunter

Il s'agit d'un outil de recherche d'adresses mail qui peut aider dans le cadre de la prospection.

Il vous suffit de saisir le nom de domaine de la société visée, puis, si vous l'avez, le nom d'une personne en particulier.

Hunter vous cherchera alors les adresses mails les plus plausibles avec les sources d'origine. Ce n'est toutefois pas toujours efficace à 100 %.
​

Momentum

C'est une extension Google Chrome (en anglais) qui s'ouvre sous forme d'un nouvel onglet ("new tab"). 

Ce nouvel onglet s'ouvre alors avec une photo reposante en fond d'écran, la plupart du temps de magnifiques paysages, permettant l'inspiration.

A la première ouverture, il nous est demandé d'entrer notre prénom + entrée et par la suite, le message d'accueil sera ainsi personnalisé, avec une phrase inspirante.

Ensuite, chaque jour, on nous demande sur quoi nous allons rester "focus" pour la journée.

On peut également saisir des "to do lists" qui resteront affichées à l'écran, discrètement. Il n'y a qu'à cocher lorsque les tâches sont terminées.

Pour accéder à nos raccourcis Chrome habituels, il suffit de cliquer sur LINKS en haut à gauche. 

Dans la version payante, MOMENTUM peut être rattachée à d'autres applications, par exemple TODOIST, TRELLO.

J'aime ouvrir un nouvel onglet avec tous les matins une nouvelle photo, un mot à rentrer pour booster ma productivité !

POCKET

Application bien sympathique qui vous permet de stocker les pages internet qui vous intéressent mais que vous n'avez pas le temps de lire immédiatement.
​
Il suffit d'ouvrir Pocket plus tard, et de consulter votre "liste".

Le seul bémol à mettre à mon compte : je ne pense jamais à retourner voir cette liste...

MICROSOFT TO DO

Un autre exemple d'application pour organiser vos tâches de la journée, sur Microsoft, à télécharger depuis Microsoft Store. 

Vous pouvez être plusieurs à utiliser l'application, créer des listes de tâches pour la journée, et les trier en "important", "planifié", etc...

Il est possible d'importer les listes et tâches depuis Wunderlist.

Une alternative sympathique aux to-do-lists...

REUNIOMETRE

Voilà une application amusante créée par la société Brainswatt !

Calculer le coût d'une réunion !

Il vous suffit de faire glisser un curseur sur le nombre de personnes de la réunion, le salaire moyen de ces personnes, le temps prévu et hop ! Le décompte commence en euros !
​
Si l'exactitude des chiffres est à démontrer, le côté psychologique est remarquable !
Petit bonus à télécharger

Photo

Conclusion

Voilà !

Nous avons fait le tour de quelques applications dans le domaine de la communication, du travail appliqué, de la détente....

Si elles sont bien utilisées, elles permettent vraiment de décharger notre cerveau et d'éviter une surchauffe en fin de journée ! 

Pour les personnes qui ont tendance à se disperser, elles invitent à rationaliser ses tâches, s'organiser, bref, travailler seul dans des conditions les plus optimales possibles.

Inutile d'en télécharger beaucoup, sauf si vous souhaitez les tester, car finalement, on ne se sert que de 2, 3 ou 4 d'entre elles.
Comme promis, voici la 9è application en bonus :  RescueTime (en anglais), extension Chrome possible.

Cette application traque le temps que vous passez sur votre PC (ou votre téléphone) et sur quels sites ou applications.

Je viens de l'installer et je trouve le tableau de bord déjà très intéressant ! 

Et vous ? Qu'utilisez-vous ? Comment et pourquoi ? Y a-t-il d'autres applications auxquelles vous êtes attachés ?

Transmettez-moi vos réponses en commentaires, je suis curieuse de découvrir vos propres idées en la matière ! 

M'inscrire à la Newsletter

0 Commentaires

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation en ligne et lequel choisir ?

11/5/2019

0 Commentaires

 
logiciel de facturation en ligne
Pourquoi utiliser un logiciel de facturation en ligne lorsqu'on débute en tant qu'entrepreneur ?

Peut-être n'avez-vous pas pensé à cela encore ?
​
Les réponses qui me viennent à l'esprit immédiatement :
​
  • c'est simple à utiliser
  • tout est automatisé
  • les factures sont obligatoires
  • de nombreux outils de facturation sont gratuits.

Oui, mais plus précisément ?

Lire la suite
0 Commentaires
    rECEVOIR DES INFOS
    Laurence BERRY

    Auteur

    Je suis Laurence Berry-Brisson.
    Assistante de gestion administrative, rédactrice web, je partage mon savoir-faire toutes les semaines sur ce blog. N'hésitez pas à me laisser vos commentaires pour améliorer mes contenus et répondre à vos souhaits.

    Flux RSS

    Archives

    Août 2022
    Juillet 2022
    Juin 2022
    Mai 2022
    Avril 2022
    Mars 2022
    Février 2022
    Janvier 2022
    Décembre 2021
    Novembre 2021
    Octobre 2021
    Septembre 2021
    Août 2021
    Juin 2021
    Mai 2021
    Avril 2021
    Mars 2021
    Février 2021
    Janvier 2021
    Décembre 2020
    Novembre 2020
    Octobre 2020
    Septembre 2020
    Août 2020
    Juillet 2020
    Juin 2020
    Mai 2020
    Avril 2020
    Mars 2020
    Février 2020
    Janvier 2020
    Décembre 2019
    Novembre 2019
    Octobre 2019
    Septembre 2019
    Août 2019
    Juillet 2019
    Juin 2019
    Mai 2019
    Avril 2019
    Mars 2019
    Février 2019
    Janvier 2019
    Décembre 2018

Mentions légales et Protection des données​
CGV
​​
Crédit photos : ​https://www.canva.com
Site créé par Laurence Berry,  powered by Weebly. Managed by FreeLogoServices.com
Entreprise ANIMAP​
Blog
Boutique
Prestations
Tarifs
  • Bienvenue!
    • Pour qui?
    • Etes-vous débordé?
  • Prestations
    • Gestion administrative
    • Rédacteur web >
      • Rédacteur Web SEO
    • Ecrivain public/Rédac Print
  • BLOG
  • BOUTIQUE
  • Contact
  • Tarifs
  • A propos