C'est tellement une évidence !

Le premier qui a bien voulu me donner ma chance, sachant pertinemment d'où je partais (de zéro...), celui qui a compris le bénéfice que je pouvais lui apporter, et celui qui sait aujourd'hui qu'il ne s'est pas trompé : Joël Hamparsumyan, patron de la société EASY INSTAL.

Présent depuis le premier jour, il m'a permis de m'installer dans ma nouvelle fonction de chef d'entreprise.

Son expérience à lui est tout aussi bénéfique pour moi et c'est une formule qui nous permet un échange positif, constructif et solide.

Si vous avez lu mon article sur les valeurs personnelles et professionnelles, voilà bien quelqu'un avec qui j'en partage plusieurs.

​Alors, merci beaucoup à Joël pour la confiance qu'il me témoigne, et un bravo à son équipe pour le travail effectué, et auquel je contribue !

​J'espère que notre collaboration continuera aussi longtemps que nécessaire.

Voici des remerciements professionnels ciblés, mais ne vous vexez pas si vous n'êtes pas dans la liste : c'est possiblement un oubli involontaire !

Vanessa Porcq, Belle et Fée : spécialiste de la création événementielle pour toutes vos fêtes, Vanessa vous concocte des décorations personnalisées avec ses petites mains, et c'est juste MA-GNI-FIQUE ! Nous nous connaissons depuis près d'un an maintenant, au hasard de nos rencontres lors des réunions du Val Parisis pour créateurs d'entreprises, ou sur les réseaux sociaux. Pour ta bonne humeur et ta créativité, merci et bravo !

Eloïse Lignereux, Seniors en tête : travailleur social indépendant et organisatrice d'intérieur,  spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées, Eloïse propose à la fois une expertise sociale ainsi que des prestations d'intérieur. Elle permet ainsi à ces personnes  de rester à domicile aussi longtemps que possible et dans les meilleures conditions. Son site internet va très prochainement voir le jour ! Pour ton opiniâtreté exemplaire, merci !

Sandrine Verna, IAD Immobilier : ex-collègue qui rejoint aujourd'hui le difficile parcours du monde des entrepreneurs. Nous avons été salariées toutes les deux dans la même entreprise dans notre "autre vie", et nous nous y sommes côtoyées pendant près de 20 ans ! Pour ces années de souvenirs partagés en toute camaraderie, pour les cafés entre amies désormais nécessaires à notre bien-être de chefs, Sandrine, merci !

Valérie Argiolas, V.A. Créations, qui vient de lancer son entreprise de création de bijoux. J'ai eu l'occasion de "voir en vrai" les collections de Valérie : magnifique !
​Messieurs, n'hésitez pas à aller faire un tour sur son site pour Noël. Vous aurez des idées de cadeaux toutes prêtes ! Valérie, merci pour ce joli bracelet que tu m'as offert pour mon mariage. Je l'ai porté avec fierté ! Merci pour tes confidences et conseils qui m'ont aidé à démarrer mon activité sereinement.

Philippe BERNIS, Direct Recouvrement : rencontré dans le cadre des réunions de porteurs de projets du Val Parisis, grâce à l'AIBT, sa confiance en mon projet a été une étincelle bénéfique pour continuer dans ma démarche. Ce n'est pas toujours facile et les conseils sont toujours bons à prendre, et les encouragements de Philippe ont été très bénéfiques. A bientôt pour de nouvelles aventures et merci encore, Philippe !

Pascal FORT, DG de la société SFDO : nous nous sommes rencontrés par le hasard de la vie professionnelle de mon mari. Pascal a su me pousser vers d'autres possibilités de rencontres, même si c'est compliqué pour moi, et m'a présentée au Club des Entreprises du Val Parisis. Pascal, merci pour ta bonne humeur, ton humour et tes conseils avisés ! 

Le Club des Entreprises du Val Parisis : des soirées sympathiques et détendues, beaucoup de têtes nouvelles, mais toujours un plaisir de découvrir les activités proposées !
Stéphane (CALON), Président du club, merci pour cet accueil bienveillant et à tous ceux qui l'aident dans cette démarche pas toujours facile.

Neocamino : stratégie digitale, CRM, capture de contacts, référencement naturel, emailing... Cela vous parle ? J'ai adopté les outils de Neocamino dès le début de la création de mon site et je ne regrette pas ! Andrea, ma "coach", et Morgane, m'ont adoptée à leur tour et m'accompagnent au quotidien dans la vie et la survie positive de mon site internet.
​Merci à vous deux pour vos conseils précieux, vos encouragements et l'enseignement que j'ai tiré de cette collaboration. Vous dites toujours que j'ai avancé vite et bien, mais je n'aurais pas fait la moitié du chemin sans vous ! 

Je ne pouvais pas finir cet article sans évoquer celui qui m'accompagne dans cette aventure professionnelle depuis le début (en plus de vivre au quotidien avec moi, ce qui n'est pas toujours une mince affaire !) : mon mari.

Non seulement il m'accompagne, mais :

• il me porte (vous en savez quelque chose),
• me soutient quand je flanche,
• admire mon travail et me le dit,
• partage avec moi sa vision des choses quand je ne sais plus où j'en suis,
• me pousse dans mes retranchements quand j'hésite,
• me fait une confiance aveugle, en toute connaissance de cause.

C'est à l'image de notre couple et je tenais à l'en remercier ici publiquement.

Merci donc à mon mari, Marc Brisson ! Ma vie ne serait pas ce qu'elle est devenue sans ta lumière !

Vous ai-je "oublié" ? Manifestez-vous en commentaires !
Voulez-vous entrer dans le "cercle" ? Contactez-moi !

Que faisiez-vous avant ce nouveau projet ?

J'ai pu travailler immédiatement avec mon bac en poche que j’ai obtenu avec une mention bien.

J’ai commencé au bas de l’échelle, secrétaire dactylographe, puis secrétaire commerciale dans une société d’import-export en prêt-à-porter, dans le quartier du Sentier à Paris.

​C’est là que j’ai fait mes armes et appris les bases de mon métier. ​

Quels ont été les moments clés ou les tournants décisifs dans votre histoire qui ont permis de donner de l’impulsion à votre projet ? 

Avec le recul, je me rends compte qu’un premier élan d’indépendance est né lorsque j'ai dû aller travailler.

Plus tard, dans les années 90, j’ai fait un bilan de compétences au cours duquel j'ai appris que j’avais un profil « chef de projet » ; le souhait de me mettre à mon compte était ressorti de ce bilan. J’étais jeune mère de famille, j’ai trouvé un nouveau job….

L’idée d’être chef d’entreprise s’est faite plus discrète.

Plus récemment, à presque 50 ans, il a fallu que je recherche à nouveau du travail. Sortir de ma zone de confort...

En tant qu’assistante de direction/coordinatrice projets, mon CV a intéressé plusieurs sociétés, mais j'ai préféré refuser des postes pour enfin me lancer. J'ai estimé que c'était le moment de me jeter à l'eau et de rejoindre le clan des entrepreneurs...
 
Quelles décisions et actions avez-vous dû mener pour concrétiser ce projet ?
​
Il a fallu arrêter de chercher du travail et c'est plutôt déroutant. C'est pourtant nécessaire pour se former, se faire accompagner, se rapprocher d’ateliers spécialisés, de réseaux.

J’ai fait de nouvelles connaissances, appris à me sortir de ma zone de confort, et réalisé qu’autre chose existait en-dehors du salariat.

Mon expérience et mes compétences acquises tout au long de ma carrière m'ont permis de me lancer dans MON cœur de métier. Quitte à devenir patron, j'ai choisi de le faire avec ce que je connaissais le mieux : ma profession initiale.

J'ai créé mon site internet seule, et continue à "l'entretenir". J'ai un fidèle client depuis plusieurs mois qui compte sur moi et crois en moi. 
​
Je propose donc une panoplie de services administratifs, et surtout, une expertise dans les domaines de l'organisation et de l'analyse des tableaux de bords.

Un mot d'ordre : rendre service avec la plus haute qualité possible dans un climat de confiance serein.

Finalement, ma petite entreprise connaîtra peut-être la crise, mais aujourd’hui, c’est la mienne !

​Venez me rendre visite !

Il s'agit d'une plateforme gratuite de messagerie appartenant à Facebook, où vous pouvez partager des messages texte, audio ou vidéo, votre localisation, des documents ou des images.

L'application est téléchargeable sur votre téléphone portable préféré !

Vous pouvez créer des groupes de travail, d'amis, de famille, etc.

Comme je travaille à distance, j'utilise également la version internet pour PC : WHAT'S APP WEB*.

*Attention toutefois : l'application web ne se mettra en route que si votre téléphone est connecté, et tout devient alors tellement plus pratique !
​
Je m'en sers notamment pour télécharger des photos que je dois classer sur Drive. Autant vous dire que c'est d'un confort optimal !

Il s'agit également d'une plateforme de messagerie totalement gratuite dont la particularité est d'être une fondation à but non lucratif, donc financée par des subventions et des dons.

Depuis février 2018, c'est un des co-fondateurs de What's App, Brian Acton, qui a annoncé la création de la Fondation Signal avec Moxie Marlinspike.

Elle s'utilise donc de la même manière que les autres plateformes de messagerie sur téléphone et on peut la télécharger pour travailler sur ordinateur Apple, Windows ou même Linux.

De nombreuses fonctionnalités pratiques sont intégrées et tout est adaptable sur Androïd ou iPhone.

Transformer une photo en PDF, c'est bien sûr possible et j'utilise JPG2PDF.
​
Il vous suffit de télécharger sur votre PC les photos concernées, de les améliorer si besoin avec votre application photo, et de les glisser-déposer à l'endroit prévu sur JPEG TO PDF.

​Si vous avez un document de plusieurs pages, qui a été photographié page à page, vous pouvez le réunir sur un seul PDF en cliquant alors sur "combiné". Hop, le tour est joué !

C'est un outil dont je me sers pour mettre en PDF des documents "officiels" photographiés par des intervenants de terrain, que je dois ensuite envoyer aux clients.

Mais ce n'est pas tout !

Vous pouvez sélectionner vers quelle extension vous souhaitez transformer votre fichier :
PDF vers DOC, DOCX, JPG, Text, PNG, ou XPS to PDF, PDF Compressor, Any (tout) vers PDF...

Si vous téléchargez un document format HTML dans vos "downloads", il vous suffira de l'enregistrer sous PDF, puis de le "glisser" sur l'application après avoir préalablement choisi l'onglet "PDF vers DOC", et hop ! Vous pourrez le modifier à votre guise !

Je vous rassure, je ne "bidouille" pas des documents officiels !

​Mais c'est très utile par exemple pour ajouter une signature électronique avec le cachet, ou ajouter des dates de livraison, pour finaliser un bon de commande à distance avec votre client, par exemple !

Il existe quelques autres sites identiques, mais je suis restée sur celui-ci, pratique, sans pub dévorante, et gratuit.

Il s'agit d'un outil de recherche d'adresses mail qui peut aider dans le cadre de la prospection.

Il vous suffit de saisir le nom de domaine de la société visée, puis, si vous l'avez, le nom d'une personne en particulier.

Hunter vous cherchera alors les adresses mails les plus plausibles avec les sources d'origine. Ce n'est toutefois pas toujours efficace à 100 %.
​

C'est une extension Google Chrome (en anglais) qui s'ouvre sous forme d'un nouvel onglet ("new tab"). 

Ce nouvel onglet s'ouvre alors avec une photo reposante en fond d'écran, la plupart du temps de magnifiques paysages, permettant l'inspiration.

A la première ouverture, il nous est demandé d'entrer notre prénom + entrée et par la suite, le message d'accueil sera ainsi personnalisé, avec une phrase inspirante.

Ensuite, chaque jour, on nous demande sur quoi nous allons rester "focus" pour la journée.

On peut également saisir des "to do lists" qui resteront affichées à l'écran, discrètement. Il n'y a qu'à cocher lorsque les tâches sont terminées.

Pour accéder à nos raccourcis Chrome habituels, il suffit de cliquer sur LINKS en haut à gauche. 

Dans la version payante, MOMENTUM peut être rattachée à d'autres applications, par exemple TODOIST, TRELLO.

J'aime ouvrir un nouvel onglet avec tous les matins une nouvelle photo, un mot à rentrer pour booster ma productivité !

Application bien sympathique qui vous permet de stocker les pages internet qui vous intéressent mais que vous n'avez pas le temps de lire immédiatement.
​
Il suffit d'ouvrir Pocket plus tard, et de consulter votre "liste".

Le seul bémol à mettre à mon compte : je ne pense jamais à retourner voir cette liste...

Un autre exemple d'application pour organiser vos tâches de la journée, sur Microsoft, à télécharger depuis Microsoft Store. 

Vous pouvez être plusieurs à utiliser l'application, créer des listes de tâches pour la journée, et les trier en "important", "planifié", etc...

Il est possible d'importer les listes et tâches depuis Wunderlist.

Une alternative sympathique aux to-do-lists...

Voilà une application amusante créée par la société Brainswatt !

Calculer le coût d'une réunion !

Il vous suffit de faire glisser un curseur sur le nombre de personnes de la réunion, le salaire moyen de ces personnes, le temps prévu et hop ! Le décompte commence en euros !
​
Si l'exactitude des chiffres est à démontrer, le côté psychologique est remarquable !

Voilà !

Nous avons fait le tour de quelques applications dans le domaine de la communication, du travail appliqué, de la détente....

Si elles sont bien utilisées, elles permettent vraiment de décharger notre cerveau et d'éviter une surchauffe en fin de journée ! 

Pour les personnes qui ont tendance à se disperser, elles invitent à rationaliser ses tâches, s'organiser, bref, travailler seul dans des conditions les plus optimales possibles.

Inutile d'en télécharger beaucoup, sauf si vous souhaitez les tester, car finalement, on ne se sert que de 2, 3 ou 4 d'entre elles.

Comme promis, voici la 9è application en bonus :  RescueTime (en anglais), extension Chrome possible.

Cette application traque le temps que vous passez sur votre PC (ou votre téléphone) et sur quels sites ou applications.

Je viens de l'installer et je trouve le tableau de bord déjà très intéressant ! 

Et vous ? Qu'utilisez-vous ? Comment et pourquoi ? Y a-t-il d'autres applications auxquelles vous êtes attachés ?

Transmettez-moi vos réponses en commentaires, je suis curieuse de découvrir vos propres idées en la matière ! 

Un micro-entrepreneur est soumis à une réglementation stricte, notamment au niveau administratif.

Il y a 4 obligations fondamentales. Le micro-entrepreneur doit : 
​

• Faire des factures (l'objet de cet article).

• Tenir un registre des achats : uniquement si vous avez une activité de vente de marchandises ou de fourniture de logement. Pour les autres activités (comme la mienne, par exemple), ce n'est pas obligatoire. Ce registre contient les dates de règlement, moyens de paiement, référence de la pièce justificative et montant.

• Tenir un registre des recettes (chiffre d'affaire encaissé).

• Déclarer les recettes (ou chiffre d'affaire) sur le portail de l'URSSAF dédié.

Vous le savez donc, la principale raison de recourir à un logiciel de facturation en ligne, c'est parce que vous avez l'obligation légale de délivrer des factures à vos clients, a fortiori si ce sont des professionnels*, mais aussi parce que c'est assez commode par rapport à Excel.

*En effet, l'établissement des factures pour des particuliers ne s'impose que dans certains cas. Je resterai ici dans l'étude de cas en B2B.

Les mentions obligatoires d'une facture :

• Date d'émission,
• Numéro (qui doit suivre une séquence chronologique continue, sans numéro manquant entre deux factures),
• Date de livraison ou d'exécution de la prestation, coordonnées du client,
• Vos coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro d'identification commercial CCI ou CMA), désignation des biens ou prestations vendus,
• Prix facturé (prix de vente unitaire, quantité, nombre d'heures, majorations, réductions),
• TVA : si vous appliquez la franchise de TVA, vous devez ajouter la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"  (dans le cas contraire, il faut indiquer le taux de TVA et le montant facturé), Montant à payer HT ou TTC,
• Délai de paiement (noter ici le taux d'escompte en cas de paiement anticipé),
• Taux de pénalités appliquées si facture payée hors délais + l'indemnité redevable que vous doit le client s'il ne paie pas à l'échéance (40 €),
• Assurance professionnelle avec les coordonnées de l'assureur et la synthèse des garanties du contrat (artisans).

Un logiciel de facturation vous deviendra vite indispensable, voire absolument avantageux par rapport à un document Word ou Excel. Il va tout automatiser : 

• Edition du livre des recettes.
• Edition de vos statistiques, par exemple, chiffre d'affaire par client.
• Rappels : déclaration de C.A. avec les calculs ad'hoc.
• Lien entre vos factures, les devis.
• Etc...

D'autre part, vous pourrez faire des devis, gérer votre base de données clients, envoyer vos factures par mail depuis votre logiciel.

Pour les indépendants qui démarrent en micro par exemple, il existe de nombreux logiciels gratuits ou des versions à des tarifs abordables.

​Pour ma part, le logiciel de facturation en ligne proposé par la Fédération Nationale des Auto-Entrepreneurs (FNAE), mais il y en a beaucoup d'autres :

EBP Auto-entrepreneur,
Henrii,
myAE.fr,
Ciel Auto-entrepreneur,
Facture.net,
Je pilote mon entreprise,  etc.

Chacun peut y trouver son compte. J'avais utilisé pendant un temps facture.net, puis je suis passée au logiciel de la FNAE pour son côté un peu plus poussé comptablement et statistiquement, même s'il est moins "beau".

J'avoue que j'utilise également un livre d'encaissement personnel en complément, car ainsi, je sais exactement ce que représentent les chiffres que j'enregistre, comment les cotisations sociales sont calculées, etc.

Du coup, oui, j'utilise un fichier Excel (nombreux modèles prêts à l'utilisation à découvrir ici).

Un logiciel de facturation apporte un côté "pro" à votre comptabilité, et vous l'avez vu, il existe quelques outils gratuits pour pour vous accompagner.

Quelque part, cela me rassure et si jamais un contrôle arrivait, c'est toujours plus facile de se connecter sur un outil de facturation professionnel. 

​C'est d'ailleurs une des tâches que je propose à mes clients : la facturation !
​
Et vous ? Comment fonctionnez-vous ? Quel logiciel utilisez-vous ?
​Répondez-moi en me laissant un commentaire.