assistante de gestion administrative

10 astuces pour travailler avec une assistante virtuelle

5/20/2019

Votre choix est fait ? Vous allez travailler avec une assistante indépendante, et elle travaillera à distance, d'où son nom qui nous vient tout droit des anglo-saxons : assistante virtuelle.

Voilà les 10 principales choses à retenir pour démarrer et faire durer ce nouveau partenariat. Que du bon sens !

1 - Vous allez gagner du temps

Oui, vous allez gagner du temps puisque votre assistante virtuelle va vous alléger sur les tâches que vous ne pouvez plus gérer vous-même.

2 - Vous allez adorer !

Pourquoi ? C'est très simple : voir le point 1. En gagnant du temps, vous allez retrouver de la productivité sur votre activité propre. Et vous allez gagner de l'argent : pas de charges sociales à payer, par exemple.

3 - Ce n'est pas magique

Travailler avec une assistante à distance, ce n'est pas une solution instantanée miracle !
Ne rêvez pas : elle ne sera pas opérationnelle à 100 % d'un coup de baguette magique.

4 - Formez votre assistante

Du coup, pour compléter le point précédent, il est indispensable de garder un temps consacré à la formation de votre assistante indépendante. Accompagnez-la au mieux pour qu'elle apprenne à vous connaître, vous et votre société. Soyez formateur, patient et performant. Votre collaboration ne s'en trouvera que positivement assurée !

5 - Un seul mot d'ordre : la confiance

Vous n'avez pas le choix : pour qu'une telle collaboration soit fructueuse, vous devrez (et vous pouvez) faire confiance à votre assistante. Exit les habitudes de micro-managers !

6 - Soyez et restez réaliste

Les tâches que vous allez confier à votre nouvelle partenaire, vous les faites vous-même depuis des années, seul. Elle ne saura pas faire aussi vite et bien que vous. Soyez patient et n'ayez pas peur de "lâcher" un peu votre bébé qu'est votre entreprise !

7 - Félicitez votre V.A. !

Chantez ses louanges, s'il le faut ! Des remerciements et des encouragements sont toujours bénéfiques dans une relation, qu'elle soit personnelle ou professionnelle. Comment savoir si on est sur le bon chemin, autrement ? Un bon travail, ça se fait remarquer, et le remarquer, c'est instaurer un cercle vertueux.

Ne laissez pas les factures s'entasser... Au mieux, votre assistante va lever le pied, au pire, elle va cesser le travail et l'organisation si bien huilée va s'effondrer !
Toute peine méritant salaire, à bon entendeur !

8 - Payez votre assistante !

9 - Vive l'écologie !

Écologique ? Une assistante indépendante externalisée ? Oui ! Fini les transports routiers, en commun... Finis les espaces de bureaux à organiser, les PC à acheter, les logiciels qui vont avec ! Minimum de CO2, d'électricité, etc... Vous êtes éco-responsable en travaillant avec une assistante à distance !

Et vous ? Comment imaginez-vous organiser une collaboration productive et efficace avec une assistante indépendante ? Que souhaiteriez-vous si vous doutez encore pour démarrer ?