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ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Je livre ici les informations du secrétariat indépendant pour tous les dirigeants |
 La préparation
 Gérer les retours
 L'extraction des donnéesVous avez maintenant en mains toutes les données nécessaires et vous devez en faire quelque chose. Techniquement, c'est simple avec Google Sheet ou Excel, d'un clic et c'est fait. Oui, mais maintenant, si vous n'avez pas le logiciel adéquat, il va falloir analyser ces données minutieusement. Les tableaux croisés dynamiques devront être vos amis et votre œil d'expert, affûté.  Mise en forme graphique
Exemple de fichiers d'extractions (chiffres tout à fait aléatoires !)  Restitution
Pour résumer, un questionnaire n'est pas simplement qu'une suite logique de questions. Il vous faut :
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 En quoi suis-je concerné par le salariat déguisé ?Définition du contrat de travail, selon le Code du Travail : « Le contrat de travail existe dès l’instant où une personne (le salarié) s’engage à travailler, moyennant rémunération, pour le compte et sous la direction d’une autre personne (l’employeur). Le plus souvent, le contrat de travail doit être écrit. Son exécution entraîne un certain nombre d’obligations, tant pour le salarié que pour l’employeur. » Si vous êtes prestataire indépendant, cela veut dire que vous n'avez pas à répondre, par exemple, à un lien de subordination avec le client (et inversement, si vous êtes le client, vous n'avez pas à donner d'ordres à votre prestataire). Bien sûr, votre activité s'exerce dans un cadre défini mais par vous-même, en accord avec votre client : les horaires, le lieu, les moyens. Si en pratique votre client vous impose des horaires, ou vous impose des dates de congés, des heures supplémentaires, que vous répondez à ses ordres, vous serez considéré comme son employé, même si vous n'avez pas signé de contrat de travail en tant que tel.  Comment est-ce possible ?
Quelques exemples de situations où le travailleur indépendant ne l'est pas en réalité :
Si le choix du statut de micro-entrepreneur a été fait pour l'autonomie qu'on peut y trouver, là, je n'en vois plus aucune. Que risquent les deux parties client/micro-entrepreneur ?
C'est pourquoi, avant de s'engager il est important de rédiger un contrat de prestations ou une lettre de mission qui permettra de sécuriser votre relation avec le client. Ce contrat, une fois rédigé, est soumis au client pour pouvoir en discuter ; cela ne peut qu’assainir la relation de travail et faire de vous quelqu'un de recommandable et très professionnel. Sur ce document vous ferez apparaître :
Sources
https://www.portail-autoentrepreneur.fr/actualites/salariat-deguise-auto-entrepreneur https://www.evoportail.fr/blog/2017/08/09/la-face-cachee-du-salariat-deguise-pour-l-auto-entrepreneur https://www.federation-auto-entrepreneur.fr/actualites/requalification-autoentrepreneurs-jurisprudence-plateformes-uber-take-eat-easy 
 Plus de temps perdu dans des activités qui vous empêchent de vous consacrer à votre métier, votre équipe, vos clients !
Plus d'erreurs dues à la déconcentration, à la méconnaissance de certaine règles administratives, etc.... Vous n'avez plus aucune excuse pour ne pas faire ce que vous devez faire en temps et en heure. Vous n'avez plus qu'à cliquer pour rentrer en contact avec Secrétariat Excellence. Ou me téléphoner. A tout de suite !
A lire aussi : "5-definitions-de-la-secretaire-a-distance.html"
1 - Augmentation de la flexibilité externe des ressources humaines
Pour toutes les grandes entreprises, c’est facile : lorsque l'on a besoin de main d’œuvre supplémentaire et ponctuel, on fait appel à un recrutement en CDD ou à l’intérim.
Or, si cette pratique est devenue une habitude, ce n’est pas la seule disponible. Aujourd’hui, des secrétaires et assistantes sont installées à leur compte, le plus souvent en micro-entreprise. Elles (ou ils) travaillent donc directement avec les entreprises qui font appel à elles. Pour les personnes qui travaillent : adieu le stress et le burn-out liés aux contrats précarisés ! Pour les entreprises, bonjour la simplicité d’organisation ! 2 - Modernisation des processus de management
C’est une nouvelle façon de travailler qui n’entrave en rien votre personnel en poste, bien au contraire.
Si vous avez besoin d’aider une secrétaire dont la charge de travail explose, la secrétaire indépendante viendra au bon moment pour lui donner un coup de main ! Et que dire quand vous n’avez pas ce type de personnel dans votre entreprise ? Faire appel à cette secrétaire indépendante vous permettra de souffler un peu, au moment que vous aurez choisi, et avec la régularité décidée ensemble. 3 - Absorption de l'absentéisme
Votre personnel est malade ou en congés ? Votre fidèle secrétaire indépendante peut vous dépanner !
Un coup de fil et c’est parti, sans besoin de chercher du personnel disponible et que vous ne connaissez pas. Vous pouvez souffler ! 
Des économies réalisées en termes de temps et d'argent
Pas de charges salariales, pas de formation à financer, pas de congés à payer…
Sans intermédiaire, donc, sans frais supplémentaires, une secrétaire indépendante peut vous faire réaliser des économies non négligeables. Exemple (non conctractuel) pour une prestation de 7h de dactylo à 35 € de l'heure : CDD : +10 % d'indemnités de fin de contrat + 10% d’indemnité compensatrice de congés payés + charges patronales = 430 € HT Intérim : coût horaire X coefficient de facturation à 2.1 + charges patronales = 746 € HT + TVA = 895 € Secrétariat Excellence = 270 € (et TVA non applicable) 5 - Pas d'engagement dans la durée
Besoin ponctuel ou plus régulier ? Les décisions se prendront ensemble, au fur et à mesure.
Un devis suffira la plupart du temps à sceller les accord entre les deux parties. Une lettre de mission pourra aussi vous aider à avancer ensemble dans la même direction, si besoin.
Voilà !
Vous avez en mains quelques raisons pour faire appel à une secrétaire indépendante qui saura vous accompagner à la demande. Faites appel à Secrétariat Excellence pour avoir plus de renseignements ou simplement, pour démarrer une collaboration. « Le plus grand échec est de ne pas avoir le courage d’oser. » Abbé Pierre |
AuteurJe suis Laurence Berry-Brisson. Archives
Décembre 2021
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